MS Outlook용 기본 데스크톱 메일 알림 생성 또는 변경

알림은 특정 이벤트가 발생했음을 즉시 사람들에게 알리는 방법입니다. 그리고 당신은 많은 것을 경험했을 것입니다. 소셜 네트워킹 웹사이트. 개인적으로 그것들이 정말 도움이 된다고 생각합니다 이메일로.

나는 MS Outlook을 내 이메일 클라이언트 그리고 그 방법 메일 알림 시스템이 작동하면 이메일을 항상 확인하는 데 도움이 됩니다. 한 눈에 메시지의 핵심을 파악하고 이를 어떻게 처리할지 결정할 수 있습니다. 그러나 때때로 나는 그다지 중요하지 않은 이메일 때문에 중요한 작업에서 초점을 잃었습니다.

그래서 기본 메일 알림 기능을 비활성화하는 것을 고려했고 개인화된 규칙 생성/alerts 특정 유형의 메시지(발신자, 제목 등 고려). 다음은 동일한 작업을 수행하는 방법입니다.

기본 경고 기능을 비활성화하는 단계

특정 유형의 메시지에 대한 경고를 생성하려면 기본 설정을 비활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 이러한 각 메시지에 대해 두 개의 경고가 표시됩니다.

1 단계: 로 이동 도구 -> 옵션 시작하기 위해 옵션 대화. 여기서 강조 표시 기본 설정 탭 및 히트 이메일 옵션 아래의 버튼 이메일 부분.

2 단계: 에 이메일 옵션 대화 상자 클릭 고급 이메일 옵션.

3단계: 옵션을 선택 취소 새 메일 바탕 화면 경고 표시 기본값을 비활성화하려면 바탕 화면 알림.

사용자 지정 경고 규칙을 만드는 단계

이 섹션에서는 이메일 알림을 수신하려는 메시지에 대한 규칙을 정의합니다.

1 단계: 메시지(규칙의 사람에서 경고 매핑까지)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 규칙 생성.

2 단계: 적용하려는 매개변수의 확인란을 선택한 다음 새 항목 경고 창에 표시합니다. 또한 다음을 수행할 수 있습니다. 선택한 소리 재생 이는 다른 사람들에게 다른 음색을 매핑할 수 있음을 의미합니다.

3단계: 다음으로 이동할 수도 있습니다. 고급 옵션 더 많은 필터 매개변수를 적용하고 규칙에 예외를 추가합니다.

규칙이 작동하는지 확인하기 위해 즉시 규칙을 실행할 수도 있습니다. 완료되면 맞춤형 경고 규칙이 표시될 준비가 됩니다.

빠른 팁:

항상 새 규칙을 만들 필요는 없습니다. 기존 규칙이 있는 경우(예: 메일 필터링용) 다음으로 이동하여 해당 규칙을 열 수 있습니다. 도구 -> 규칙 및 경고 올바른/필수 상자를 선택하십시오..

단, 기본 팝업창과 사용자 지정 알림창은 약간의 차이가 있습니다. 기본 팝업이 화면 오른쪽 하단에 나타나는 동안 실행 중인 항목 위에 경고 창이 나타납니다.

결론

이메일에 거의 즉시 참석하는 것은 좋은 제스처이며 그들에게 응답 최대한 빨리. 바탕 화면 알림은 이 활동에 큰 도움이 됩니다. 그러나 모든 이메일이 중요한 것은 아니며 모든 이메일이 즉각적인 응답을 요구하고 현재 작업에서 전환해야 하는 것은 아닙니다.

사용자 지정 경고 규칙을 만드는 것은 이 시나리오에서 실제로 도움이 될 수 있습니다. 도움이 되셨다면 알려주세요.