Google 문서에서 편지 병합을 사용하는 방법
잡집 / / December 02, 2021
내가 학교에 있었을 때, 내 두뇌의 기술적인 부분은 이미 꽃을 피우고 있었습니다. 그러나 MS Office가 있는 학교의 컴퓨터 수업은 내 열정에 불을 붙이지 않았습니다. 물론, 그것은 유용한 물건이었고 언젠가 우리에게 일자리를 가져다 줄 것이었습니다. 그래도 싫었다. 가장 나쁜 것은 편지 병합을 배우는 것이었습니다.
나는 학교, 대학, 그리고 회계 회사에서 보낸 짧은 시간에서 그것을 시도했습니다. 내가 원하는 방식으로 작동하지 않았습니다. 더 중요한 것은, 나는 결코 그것을 "얻었다". 저는 이제 매일 Office 제품군을 다루는 사람들을 대단히 존경합니다. 저를 믿으세요. 쉽지 않습니다.
나는 MS Office의 편지 병합 구현을 싫어하지만 그 매력을 얻습니다. 개인적인 인사 없이 대량 이메일을 보내는 것보다 낫고 어떤 사람들에게는 하나의 대량 이메일에 대한 뉴스레터를 설정하는 것이 가치가 없을 수도 있습니다. 메일 병합이 워크플로/비즈니스 생활의 일부가 아니어야 할 이유는 없지만 MS Office 외부에서 메일 병합을 처리하는 더 좋은 방법이 있습니다.
그렇기 때문에 직관적이고 사용하기 쉬우며 실제로 작동하는 대안을 알려드리게 되어 기쁩니다. Google 문서도구의 추가 기능으로 작동합니다(MS Office 사용자에게 죄송하지만 Google 드라이브의 온라인/오프라인 생산성 제품군). 애드온은 가장 쉽고 간편한 이메일 뉴스레터 서비스 중 하나인 MailChimp에서 제공합니다.
1단계: 수신자 세부 정보가 포함된 스프레드시트 만들기
시작하기 전에 Google.com/Sheets, 새 스프레드시트를 만들고 레이블이 올바르게 지정된 행에 수신자에 대한 세부정보를 입력합니다. 시작 이름, 성, 그리고 이메일. 다음과 같은 필드를 입력할 수 있습니다. 주소 또는 귀하의 작업과 관련된 다른 모든 것.
완료되면 탭을 닫고 실제 이메일 작업을 시작합니다.
2단계: Merge By MailChimp 추가 기능 설치
이동 Google.com/Docs, 새 문서를 만들고, 원하는 이름을 지정하고, 부가 기능 -> 추가 기능 받기, 및 검색 MailChimp로 병합. 추가 기능을 다운로드하고 설치될 때까지 몇 초 동안 기다립니다.
3단계: 이메일 본문 만들기
이것은 당신이 해야 할 일을 하는 곳입니다. Google 문서도구에는 매력적인 페이지 레이아웃을 만드는 많은 템플릿과 추가 기능이 있습니다. 차트, 이미지 삽입, 다른 멀티미디어도 매우 쉽습니다.
4단계: 메일 병합
이메일 본문이 준비되면 다음으로 이동하십시오. 부가 기능 -> MailChimp로 병합 -> 이메일을 보내. 그러면 이메일을 보내기 전에 취해야 할 단계를 설명하는 팝업이 트리거됩니다.
이제 선택기에서 1단계에서 만든 스프레드시트를 선택합니다.
분석 및 처리된 스프레드시트 데이터가 포함된 사이드바 팝업이 표시됩니다.
그것은 이미 어떤 것이 머리글 행인지, 머리글이고 더 중요하게는, 이메일이 포함된 행. 물론 원하는 경우 세부 정보를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
5단계: 편지 병합 사용자 지정
이것은 단순히 대량 메일이 아닌 "메일 병합"이므로 문서 상단이나 원하는 문서의 아무 곳에나 받는 사람의 이름을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이렇게 하려면 태그 병합 버튼을 클릭합니다. 그러면 각 행에 대한 태그가 생성됩니다.
이제 문서에서 해당 데이터를 삽입할 위치를 선택하고 태그 버튼을 클릭합니다(예: 이름). 필요한 모든 요소에 대해 이 작업을 수행합니다.
6단계: 보낸 사람 정보를 입력하고 보내기
이메일 정보 탭에서 발신자 이름, 발신자 이메일, 이메일 제목, 회사 이름 및 주소를 바닥글에 입력합니다.
클릭 이메일을 보내 개인화된 대량 이메일이 발송됩니다. 쉽죠?
이제 이메일이 전송되었으므로 진행 상황을 추적하고 이메일에서 얼마나 많은 이메일이 열렸는지 확인할 수 있습니다. 보고서 옵션 부가 기능 부분. 이 추가 기능을 사용하면 한 달에 최대 6000개의 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 기존 뉴스레터 회사의 서비스를 사용하여 이메일을 보낼 때 하단에 "구독 취소" 링크와 MailChimp 로고가 표시됩니다.