Naudokite „Outlook“ kalendorių, kad gautumėte nuolatinius, serijinius priminimus

Paprastai pasikliaujame priminimais, kad nepamirštume svarbių darbų. Tačiau kartais to vienkartinio priminimo gali nepakakti. Vieną kartą pabėgate iš akių, o tai išeina iš proto, kol to nesuprasi. Tai yra tada, kai jums reikia nuolatinių priminimų, kad įsitikintumėte, jog jūsų smegenys neturi prabangos būti pamirštams, kai reikia atlikti šias esmines užduotis.

Viena iš tokių esminių man užduočių yra kredito kortelės sąskaitų apmokėjimas. Tik vienas priminimas? Net nenaudojamas kaip stumtelėjimas, pamiršk, kad pastūmėjo mane prisijungti prie savo banko.

Esant tokiam scenarijui man reikia proceso, kuris kiekvieną dieną man sakytų: „Tu turi N dienų apmokėti sąskaitas“. Dabar aš naudokite MS Outlook kaip darbų sekimo priemonę ir tai man nepadeda sukurti tokio įprastinio priminimo. Taigi, maniau, kad vietoj to naudosiu savo kalendorių, kuris man skaito taip, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

Mūsų straipsnis yra vadovas, kaip tai padaryti sukurti tokius kalendoriaus įrašus. Ir jums reikia vadovo, nes paprastas kalendoriaus susitikimas nepadės jums sukurti tokių atgalinio skaičiavimo užduočių.

I dalis: Sukurkite CSV failą

Norint sukurti tokius kalendoriaus įrašus, reikia sukurti kableliais atskirtų reikšmių failą ir importuoti jį į MS Outlook kalendorių.

Sukurkite MS Excel failą ir perforuokite duomenis pagal savo poreikius. Stulpelių antraštės, Pradžios data ir Tema yra būtini.

Čia pateiktos datos turi būti rodomos didėjančia tvarka, o dienų skaičius – mažėjančia tvarka. Norėdami greitai užpildyti tokias serijas, galite naudokite triuką, kurį aptarėme atskirame įraše.

Pastaba: Jei prie failo norite pridėti daugiau laukų, galite sukurti tuščią kalendorių, eksportuoti jį kaip CSV failą ir ištirti palaikomus laukus.

Baigę išsaugokite failą CSV formatu. Taip yra todėl, kad vėliau jį importuosite į savo kalendorių.

II dalis: Importuokite CSV failą į kalendorių

Dabar turėsite importuoti failų reikšmes į savo kalendorių naudodami MS Outlook įrankį. Savo pavyzdyje naudojame MS Outlook 2013. Veiksmai būtų daugiau ar mažiau tokie patys ir žemesnėse versijose.

1 žingsnis: Eikite į Failas meniu ir spustelėkite Atidaryti ir eksportuoti kairiajame lange. Tada spustelėkite Importas eksportas dešinėje pusėje.

2 žingsnis: Kitame lange pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo. Spustelėkite Kitas.

3 veiksmas: Tada pasirinkite failo tipą. Mūsų atveju taip turi būti, Kableliais atskirtos reikšmės. Spustelėkite Kitas vėl.

4 veiksmas: Naršykite iki failo, kuriame yra jūsų kalendoriaus duomenys, tokie kaip tas, kurį sukūrėme pirmiau pateiktoje I dalyje. Spustelėkite Kitas pasirinkę tinkamą failą.

5 veiksmas: Pasirinkite kalendorių, į kurį norite importuoti naują kalendoriaus įrašą, tada paspauskite Kitas.

6 veiksmas: Dar kartą patikrinkite, ar importuotas failas yra teisingas. Taip pat spustelėkite Žemėlapio pasirinktiniai laukai patikrinti, ar Tema ir Pradžios data antraštės susietos teisingai.

7 veiksmas: Patikrinę pasirinktinius laukus, spustelėkite Gerai ir tada spustelėkite Baigti. Per kelias sekundes objektai sinchronizuos ir atspindės pakeitimus, kaip parodyta pavyzdiniame kalendoriuje.

Išvada

Tokiam žmogui kaip aš tokie priminimai yra labai prasmingi. Kasdien dirbu su kalendoriais ir jie labai padeda sąmoningai ir nuolat priminti ką nors svarbaus, kurį turiu žinoti per tam tikrą laikotarpį.

Išbandykite savo reikalavimus ir paklauskite mūsų, jei negalite atlikti konkretaus nustatymo.