Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą (patvirtinimo sąrašą) MS Excel darbaknygėse

Dauguma žmonių biure ir kitose darbo vietose prižiūri „Excel“ skaičiuoklės į sekti tam tikrus įrašus ir duomenų įrašai. Kartais mums taip pat reikia bendrinti darbo knygas. Kad ir kaip būtų, labai sunku patikrinti įrašus ir patvirtinti jų teisingumą (ypač kai yra didžiulis duomenų kiekis).

Užuot nerimaujant dėl ​​klaidų, būtų gera praktika sukurti darbaknygę ar lapus taip, kad jie automatiškai patvirtintų įrašus ir neleistų vartotojui įvesti neteisingų duomenų. Būtent tai yra Duomenų patvirtinimas įrankis, po Duomenys MS Excel skirtukas padeda tai padaryti.

Ir šiandien mes apžvelgsime vieną iš jo savybių, kur galite sukurti išskleidžiamąjį meniu bet kuriam langeliui, eilutei ar stulpeliui ir apriboti langelio įvedimą iki duomenų iš sąrašo. Tai taip pat reiškia, kad vartotojas niekada negalės padaryti klaidos.

Veiksmai, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą

1 žingsnis: Pasirinkite langelį, eilutę arba stulpelį, kuriame ketinate sukurti patvirtinimo sąrašą arba išskleidžiamąjį sąrašą. Savo pavyzdyje pasirinkau stulpelį Nr

E. Taigi, vartotojas turi įvesti vertes, kurios ribojamos E stulpelyje.

2 žingsnis: Eikite į Duomenys skirtuką ir ieškokite Duomenų patvirtinimas įrankis po Duomenų įrankiai skyrius. Spustelėkite šią piktogramą ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas pradėti su.

3 veiksmas: Pasirodžiusiame iššokančiajame lange pasirinkite Sąrašas iš Leisti d rop sąrašas, esantis po Nustatymai skirtukas.

4 veiksmas: Tada turėsite įvesti Šaltinis y., reikšmes, kurios sudaro sąrašo dalį, arba vertes, kurias galima pasirinkti arba įvesti. Galite juos tiesiogiai įvesti į Šaltinis teksto laukelis (atskirtas kableliais).

Arba, galite pasirinkti langelių diapazoną iš esamo darbaknygės lapo ir tų langelių reikšmės bus laikomos sąrašu. Tačiau jei norite pasirinkti šią parinktį, sąrašą turėsite parengti dar prieš 1 veiksmą.

Pastaba: Laikymas Išskleidžiamajame langelyje pažymėta, darbaknygėje rodomas išskleidžiamasis meniu. Kitu atveju veikia tik patvirtinimas, kol vartotojas turi įvesti reikšmes.

Taip sukuriamas išskleidžiamasis meniu ir paruoštas naudoti. Vartotojas gali pasirinkti bet kurią reikšmę iš sąrašo. Ir grožis yra tai, kad taip sumažinama daug pastangų spausdinant rankiniu būdu.

Tačiau, jei vartotojas bandys įvesti reikšmes (įvesdamas rankiniu būdu), kurios nėra patvirtinimo sąrašo dalis, jam bus pasiūlytas klaidos pranešimas.

Išvada

Tai tik vienas iš duomenų įvedimų patvirtinimo būdų. Įrankis turi dar daugiau galimybių, nei galite įsivaizduoti. Netolimoje ateityje kalbėsime apie daugiau jo savybių. Iki tol pasinaudokite išskleidžiamuoju meniu ir praneškite mums apie savo patirtį.

Ar norėtumėte pamatyti daugiau tokių vadovų? Išmeskite savo komentarus!