10 neįtikėtinai naudingų el. pašto produktyvumo įrankių ir priedų

Jei kas nors iš 90-ųjų interneto eros, kuri stebuklingai išgyveno visų rūšių komunikacijos priemonių puolimą pvz., socialiniai tinklai, mobilieji telefonai, pokalbių programos (visos rūšys) ir kt. pašto dėžutę. Taip, el. paštas yra gyvas ir sparčiai besivystantis. Tai išlieka geidžiamiausias ir lengviausias būdas daugeliui iš mūsų prisiliesti prie pagrindo ir pasikalbėti.

Vaizdo sutikimas – xJasonRogersx

Žinoma, el. pašto, kaip pagrindinio prisijungimo būdo, išpopuliarėjimas taip pat reiškė, kad pradėjome per daug pasikliauti šiuo įrankiu ir per daug juo naudotis. Ir paprastai toks per didelis pasitikėjimas ir per didelis įkyrumas sukelia produktyvumo nuovargį, dėl kurio atsiranda visa programėlių, programinės įrangos ir jau nekalbant apie „guru patarimus“ (mes tai vadiname) ekosistema. guru gyaan čia, Indijoje), kad padėtų jums tapti produktyvesniems naudojant šį įrankį.

Prisipažinsiu, aš pats pasinaudojau kiekviena galimybe skleisti guru gyaaną apie el. pašto produktyvumą per turinį ir žodžiu. Atsižvelgiant į tai, kad dažniausiai nesugebu daryti nieko kito, išskyrus tai, šiandien tęsiu praktiką, nors šį kartą su programėlėmis ir priedais.

Taigi, jei vis dar esate su manimi (ir sėkmingai toleruojate mano burbuliavimą), peržiūrėkite šį šaunių įrankių, kurie iš tikrųjų pagerina el. pašto patirtį ir daro jus produktyvesnius, sąrašą. Priešingai nei aš sakau ar galvoju, jie iš tikrųjų veikia.

1. Raportyvus

Raportyvus yra naršyklės priedas, skirtas „Gmail“, kuris paverčia švelnią „Gmail“ šoninę juostą (dažniausiai užpildytą skelbimais) į kažką, kas jums būtų naudinga beveik kiekvieną dieną. Tai iš esmės rodo informaciją apie el. laiško siuntėją, pvz., jo nuotrauką, nuorodas į jo profilį, naujausius tviterius ir kt. Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje (kurį paėmiau iš jų pagrindinio puslapio), „Gmail“ šoninėje juostoje yra visa jų generalinio direktoriaus profilio informacija.

Priedas yra prieinamas „Firefox“, „Chrome“ ir „Safari“, juo galima nemokamai naudotis ir jis sklandžiai integruojamas su „Gmail“. Ir tai užtikrina, kad negaišite laiko ieškodami asmens, kuris ką tik atsiuntė jums el. paštu tą milijono dolerių pasiūlymą, fono internete.

2. AwayFind

Jei tikrinate el. paštą beveik visą dieną, tikriausiai jums reikia tokios paslaugos AwayFind padėti atlikti produktyvų darbą nebesijaudinant dėl ​​skubių el. laiškų. „AwayFind“ stebės, ar jūsų el. pašto paskyroje nėra svarbių pranešimų, ir praneš jums SMS žinutėmis, „Twitter“ žinutėmis, MP įrankiais, tokiais kaip „Gtalk“ / „Yahoo“, arba per „iPhone“ / „Android“ programą, kai toks el. laiškas pasieks jūsų gautuosius.

Tu gali nustatyti filtrus kad „AwayFind“ galėtų nuspręsti dėl pranešimų prioriteto jūsų paskyroje ir nustatyti juos sklandžiai naudodami savo el. pašto papildinius. Jų nemokama paskyra stebi 1 paskyrą (tik „Gmail“ / IMAP), o planai prasideda nuo 15 USD per mėnesį, jei norite daugiau jų dalykų.

3. ActiveInbox

ActiveInbox „Gmail“ suteikia puikių užduočių valdymo galimybių ir palengvina el. pašto valdymą (taip, kitas „Gmail“ priedas.jungiklisį Gmail jei dar to nepadarėte). El. laiškus galima paversti veiksmingomis užduotimis, kurti projektus ir tikslus bei prie kiekvieno el. laiško pridėti pastabų.

Tai nemokamas „Firefox“ ir „Chrome“ priedas, veikiantis visur, kur veikia šios naršyklės ir „Gmail“.

4. NudgeMail

NudgeMail nori, kad žinotumėte, jog jis yra jums skirtas pamirškite tolesnius el. pašto pranešimus. Taigi, ar jūsų žmona atsiuntė el. laišką į jūsų biuro el. pašto adresą, norėdama gauti pieno ir vaisių jums grįžtant (nepatikėsite, kiek žmonų tai daro kad) arba draugas paprašė jūsų patikrinti jam skirtą darbą, „NudgeMail“ gali užtikrinti, kad jums tinkamu metu būtų priminta, kaip jį gauti. padaryta. Tiesiog persiųskite el. laišką tokiais adresais kaip „[email protected]“ arba „[email protected]“ ir nustokite dėl to jaudintis. Visas komandų sąrašas čia.

Beta versijos „NudgeMail“ yra nemokama, veikia su visais el. pašto paslaugų teikėjais, nesvarbu, ar tai būtų kompiuteryje, ar mobiliajame telefone, ir integruojama su „Google“ kalendoriumi.

5. Grexit

Mes anksčiau kalbėjome apie GrexIt išilgai mūsų straipsnis „GT Resources“., ir aš maniau, kad jis taip pat nusipelno paminėjimo šiame sąraše. Tai naudingas įrankis komandoms ir gali nepaprastai sutaupyti laiko, kai tik pradės augti jūsų ir jūsų kolegų el. pašto duomenų bazė.

Koncepcija paprasta – jums nereikėtų persiųsti to paties el. laiško, kuriame buvo nurodymai, kaip atlikti xyz, naujam samdomam darbuotojui po to, kai prieš 3 dienas apie tai kalbėjote su esamu darbuotoju. Turėtų būti centrinė vieta, kur komandos nariai galėtų pasiekti tokius el. laiškus, o „GrexIt“ būtent tai ir suteikia. Tačiau skirta tik „Google Apps“.

6. NutshellMail

NutshellMail tai ne visai el. pašto produktyvumo įrankis. Vietoj to, tai yra tai, ką aš pavadinčiau produktyvumu el. paštu. Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje pateikiamas el. laiškų, kuriuos kiekvieną dieną gaunu iš NutshellMail, žvilgsnis. Ji siunčia jūsų socialinių tinklų paskyrų, pvz., „Facebook“, „Twitter LinkedIn“ ir kt., santrauką ir į santrauką įtraukia svarbią informaciją. gali labai gerai pasirūpinti daugybe apsilankymų šiose svetainėse kas antrą valandą, kad gautumėte naujausią informaciją apie nedidelius dalykus svarbą.

7. Rašyk Tai. vardas

Rašyk Tai. vardas yra unikalus įrankis, kuris automatiškai nuolat atnaujina jūsų „Google“ kontaktus (arba „Gmail“ adresų knygą), pateikiant naujausią informaciją, pvz., telefono numerį, el. pašto adresus ir kt. Jis nuskaito el. laiškų siuntėjų parašus ir paleidžia jį su jūsų kontaktais, kad sužinotų, ar reikia atnaujinti esamo kontakto informaciją. Taigi nebereikia rankiniu būdu pridėti naujų telefono numerių ir el. pašto adresų į adresų knygą.

8. Automatizavimo įrankiai

Kasdien rašome el. laiškus, nesuvokdami, kad daugelis vartojamų frazių ir sakinių kartojasi. Akivaizdu, kad prarandamas produktyvumas ir atsiranda nuobodulys (jei suprantate, kad tai nuobodu). Taigi sprendimas yra naudoti automatizavimo įrankius, kurie gali pateikti sakinius vienu ar dviem klavišais. Tokių įrankių pavyzdžiai yra „Gmail“ paruošti atsakymai, AutoHotKeyir „Lifehacker“ smulkus įrankis Tekstas. Tokių automatizavimo scenarijų egzistuoja daug daugiau, tereikia rasti tinkamą ir kuo dažniau juo naudotis.

9. Xobni

Xobni yra galingas el. pašto produktyvumo priedas, skirtas „Outlook“, kuris sujungia tokio įrankio, kaip „Rapportive“, funkcijas, skirtas kontaktų profiliams rodyti, taip pat automatiškai sukuria vartotojo adresų knygą. Tai taip pat labai pagerina „Outlook“ paiešką. Įrankis yra nemokamas ir profesionalus, taip pat siūlo tvarkingą „BlackBerry“ programą.

10. Geresnis „Gmail“ 2

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, mes turime Geresnė „Gmail 2“, skirta „Firefox“. („Chrome“ naudotojai gali pažvelgti į Geresnis „Gmail“, skirtas „Chrome“.). Per daugelį metų „Gmail“ įtraukė daug funkcijų, kurias pirmą kartą pristatė šis priedas, tačiau jis vis dar išlieka aktualus ir turi daugybę tinkinimų, skirtų labiau technologiškai išmanantiems „Gmail“ naudotojams vartotojų.

Jūsų nuomone?

Taigi, ar atrodo, kad el. paštas vėl ir vėl užvaldo jūsų gyvenimą? Kaip iki šiol tai sprendėte? Kokie buvo jūsų mėgstamiausi įrankiai/gudrybės?