Toggl apžvalga: Paprasčiausia nemokama asmeninio laiko stebėjimo programa

Yra daug laiko sekimas programėlės ten. Dauguma jų sutelkia dėmesį į tokias funkcijas kaip atsiskaitymo valandos klientams, sąskaitų faktūrų sudarymas ir tokių. Paslaugos kaip Derlius yra tikrai geri tuo. Tačiau dauguma šių funkcijų yra mokamos ir netinka visiems.

Kai kalbate apie paprastą ir laisvo laiko stebėjimo programą su keliomis platformomis ir ataskaitų teikimo funkcijomis, jų nėra daug. Išbandžiau keletą jų ir kai kurie buvo geri viename dalyke, bet ne visi.

Štai kur Įeina Toggl. Naudojau pastarąsias kelias savaites, kad stebėčiau savo laiką, praleistą rašydamas straipsnius čia „Guiding Tech“ ir sesijas savo žiniatinklio kūrimo klasėje.

Pastaba: Daugiausia išbandžiau „Toggl“, skirtą „Mac“, „iPhone“ ir „Chrome“. Jis taip pat galimas „Android“ ir „Windows“.

Pradedant paprasta

Didžiausia kliūtis, trukdanti sekti laiką, yra ta, kad tai gali būti sudėtingas reikalas. „Toggl“ tai palengvina keliais būdais. Pirma, kai paleidžiu „Mac“ programą, matau didelį žaisti mygtuką, kurį galiu spustelėti, kad pradėčiau stebėti.

Man net nereikia pridėti jokios informacijos apie pavadinimą, projektą ar klientą. Jei noriu, galiu tai padaryti vėliau. Taip pat yra meniu juostos įrankis, skirtas „Mac“, o programa palaiko sparčiuosius klavišus. Man patinka Toggl lankstumas.

Žinoma, per daug lankstumo nėra gerai ir jei taip tęsčiau, po poros savaičių atsirastų netvarka.

Štai kodėl visada puiku suteikti seansui aiškų pavadinimą. Spustelėjus seanso pavadinimą, pasirodo iššokantis langas. Čia galiu užpildyti tokias detales kaip projektas ir klientas. Taip pat lengva padaryti naujus įrašus kiekvienam.

Toggl palaiko ir tiesioginį stebėjimą, ir stebėjimą po projekto. Taigi net jei vieną dieną pamirštu sekti laiką, galiu tai padaryti rankiniu būdu pasirinkdamas pradžios ir pabaigos laiką bei datą.

Ataskaitų skirtuko laikymas

Laiko stebėjimas yra beveik beprasmis, jei nieko nedarote. Taip, jei atsiskaitote valandomis, tai svarbu ir Toggl yra gana geras, bet kai dirbate su projektu, svarbu gauti ką nors prasmingo iš duomenų.

„Toggl“ leidžia generuoti visų mano projektų, klientų ir visų valandų savaitės ir mėnesio peržiūras. Matyti praleisto laiko grafikus yra tikrai naudinga.

„Toggl“ taip pat turi eksportavimo funkcijų, todėl, jei noriu išsiųsti stebimą tvarkaraštį kam nors kitam (tarkime, klientui), galiu eksportuoti jį į PDF arba CSV. PDF eksportas yra gana saldus. The vizualinis vaizdavimas grafikais ir pyragas diagramas yra ne tik gražus bet ir naudinga.

Kelių platformų programos ir įrankiai

Kita labai gera priežastis pasirinkti Toggl yra jų palaikymas įvairioms platformoms ir paslaugoms. Pavyzdžiui, jų „Chrome“ plėtinys pridės a Pradėti laikmatį Perjungimo mygtukas tokiose vietose kaip „Gmail“ gijos, „Trello“ kortelės ir kt. (a visą sąrašą rasite čia). Kai paspausite mygtuką, pavadinimas bus automatiškai importuotas ir prasidės laiko stebėjimas.

Išbandžiau „iOS“ programą ir nors ji atrodo tikrai paprasta, ji siūlo visas funkcijas, kurių man reikia kelyje.

Toggl taip pat sugebėjo išugdyti aktyvią kūrėjų bendruomenę. Radau Alfredo darbo eigą, leidžiančią pridėti ir valdyti seansus su Toggl. Tai reiškia, kad galiu sekti savo laiką tiesiog naudodamas klaviatūrą ir Alfredą („Mac“ programa nereikalinga). Kai kalbate apie produktyvumą, šios smulkmenos labai padeda.

Verdiktas: kam jis skirtas?

aš nebandžiau Toggl Pro (yra 30 dienų bandomasis laikotarpis), nes nejaučiau to poreikio, bet buvau maloniai nustebintas nemokamu versija (jei norite apie tai išgirsti, praneškite man ir aš galėsiu atlikti tolesnę „Pro“ apžvalgą versija). Jame nėra skelbimų, visos programos iš tikrųjų veikia, o savaitės ir mėnesio ataskaitas gauti paprasta (iš tikrųjų „Toggl“ siunčia man savaitės ataskaitas el. paštu).

Apmokestinamų valandų stebėjimas ir sąskaitų faktūrų generavimas yra profesionali funkcija. Turėdamas tokius dalykus kaip keli projektai ir klientai, Toggl aiškiai orientuojasi į dideles komandas, bet nesuprantu, kodėl negalite to naudoti asmeniniam naudojimui. Tai 5 USD vienam asmeniui. Tai maždaug tas pats, kas tokios paslaugos kaip „Harvest“. Bet vėlgi, svarbus veiksnys yra tai, kad jūs gaunate neribotą laiko stebėjimą asmeniniam naudojimui nemokamai (paprastai apsiriboja 1 vartotoju ir keliais projektais).

Jei esate asmuo, ieškantis visiškai nemokamos, tačiau paprastos ir veiksmingos laiko stebėjimo programos, nėra jokios priežasties, kodėl neturėtumėte išbandyti Toggl.

Istorijos moralė: lengvai neatsisakykite programų

Kai ieškojau sau tinkamos laiko stebėjimo programos, išbandžiau daugybę programų ir paslaugų. Vienas iš jų buvo Toggl. Tuo metu buvau nekantrus ir atsibodęs erdvėje esančiomis programėlėmis, todėl Toggl tikrai nesistengiau.

Gavau „Mac“ programą ir šiek tiek pasidomėjau. Kažkaip nežiūrėjau į seanso detalųjį vaizdą (jie galėjo pridėti vaizdinį užuominą) ir greitai jį nurašiau ir perėjau į kitą sukurtą programą. Kai uždariau paskyrą (geriau uždaryti paskyrą, o ne tiesiog išjungti el. pašto pranešimus), jie manęs paklausė, kodėl išeinu. Papasakojau jiems apie savo nusivylimą naršydamas vartotojo sąsajoje.

Po poros dienų gavau el. laišką, kuriame sakoma, kad jie turi viską, ko ieškojau, bet aš to dariau netinkamai.

Rašymas apie technologijas yra mano dalykas ir, jei galiu padaryti tokią klaidą, tai gali padaryti bet kas. Taigi štai šios dienos pamoka: neatmeskite programos per anksti!