Kaip apriboti langelių redagavimą „Google“ dokumentų skaičiuoklėje

Nors energijos suvartojimas vis dar gali būti Microsoft Excel stiprioji pusė, Google dokumentai ir jos skaičiuoklė siūlo alternatyvą, ypač kai esate kelyje. Tai pakankamai tinka 20 000 eilučių, taip pat padeda naudoti žiniatinklio prietaisų skydelius. The bendradarbiavimas realiuoju laiku funkcija su keliais jūsų komandos nariais tikrai yra jos pardavimo taškas. Jei dirbate su šviesos analize ir paprastesniu modeliavimu, Google Docs skaičiuoklė yra geras pasirinkimas.

Bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcija yra palaima, bet gali būti ir bėda, jei komandos nariai pradės „įsilaužti“ duomenų ląstelės ir lakštus vienu metu. Pavyzdžiui, gali būti sudėtingų formulių, kurių neturėtų liesti visi. Tai gali sukelti duomenų chaosą. „Google“ dokumentai neseniai išsprendė šią problemą, pristatydami langelių redagavimo apribojimai (ir dar vienas apsaugos sluoksnis, kuriame taip pat galite apsaugoti visus lapus).

Apsaugokite ląstelių diapazonus ir užrakinkite juos

Parodykime, kaip apsaugoti diapazonai veikia su šia „Google“ dokumentų skaičiuokle ir duomenų pavyzdžiais:

1 žingsnis. Atidarykite „Google“ dokumentų skaičiuoklę, su kuria ketinate bendradarbiauti. Pasirinkite langelių diapazonus, kuriuos norite apsaugoti, ir užrakinkite. Meniu eikite į Duomenys –> Pavadinti ir saugomi diapazonai. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurią skaičiuoklės vietą ir pasirinkti tą pačią parinktį kontekstiniame meniu.

Pastaba: Įvardytas diapazonas yra funkcija, leidžianti ląstelei arba langelių grupei priskirti įsimintinesnį pavadinimą.

2 žingsnis. Dialogo lange, kuris atsidaro dešinėje, galite suteikti savo pavadintam diapazonui slapyvardį (surašykite jį trumpai, kad galėtumėte jį naudoti formulėje). Spustelėkite Apsaugoti ir padaryta. Galite pridėti kelis apsaugotus diapazonus.

3 veiksmas. Atsidaro dialogo langas, kuriame pateikiami visi dokumento bendradarbiai ir jų prieigos lygis. Norėdami pakeisti bendradarbio prieigą prie diapazono, spustelėkite jo vardo dešinėje esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite, ar suteikti jam peržiūros arba redagavimo prieigą.

Komandos nariai gali turėti redagavimo prieigą prie likusių langelių, bet ne prie apsaugoto. Jie gaus klaidos pranešimą, jei bandys modifikuoti apsaugotus langelius ar diapazonus.

Apsaugotus diapazonus komandos nariai matys pažymėtus languotu fonu, kaip matote toliau pateiktame ekrane:

Jei dėl fono rašto sunku skaityti skaičiuoklės turinį, galite paslėpti apsaugotus diapazonus, nukreipdami pelę į Žiūrėti meniu ir panaikinkite žymėjimą Apsaugoti diapazonai. Tai nepašalina apsaugos, o tik daro apsaugotą langelių diapazoną lengviau skaitomą.

Kai kitą kartą išbandysite skaičiuoklę „Google“ dokumentuose, prisiminkite šią funkciją. Tikiuosi, kad grįšite prie šios pamokos ir patobulinsite metodą. Pasakykite mums, ar ši apžvalga buvo naudinga.