Rašykite ne biure esančius pranešimus arba atostogų atsakymą „Gmail“.

Kalbant apie elektroninį laišką, profesinis etiketas sako, kad visada turėtumėte atsakyti į el. Tai yra šiek tiek sunku, kai išeinate atostogauti arba perpjaunate virkštelę kompiuteriu. Praneškite žmonėms, kad atostogaujate ar bet kuo kitu atveju yra ypač svarbu, jei „Gmail“ naudojate ir profesionaliam el. paštui (kas ne!).

Atostogų atsakikliai padeda pranešti žmonėms apie jūsų būseną – negalėsite atsakyti, nes esate išvykę, taip pat bet kokią kitą informaciją, pvz., kada grįšite. Labai lengva nustatyti „Gmail“ paskyros atostogų atsakiklį. Pagalvokite apie atostoginius kaip atsakymo į el. paštą paslaugą. Jei tinkamai nustatytas tinkamo tipo pranešimas, tai be pastangų pagerinsite savo profesionalų įvaizdį.

Taigi, atidarykite „Gmail“ ir atlikdami kelis veiksmus nustatykite automatinį atostogų atsakymą.

„Gmail“ automatinio atsako į atostogas nustatymo veiksmai

1 žingsnis. Viršutiniame dešiniajame paskyros puslapio kampe pastebėkite „Krumpliaračio“ piktogramą. Spustelėkite Nustatymai išskleidžiamajame meniu.

2 žingsnis. Ant Generolas skirtuką, slinkite žemyn iki Atostogų atsakiklis skyrius. Įjunkite jį spustelėdami Atostogų atsakiklis įjungtas.

3 veiksmas. Įveskite datų diapazoną, kada planuojate būti išvykę, arba tiesiog įveskite atostogų atsakiklio pradžios datą.

4 veiksmas. Įveskite temą ir surašykite atostogų atsakymą, kaip jums atrodo tinkama. Galite padaryti jį paprastą, išsamų ar tiesiog juokingą, jei jūsų „Gmail“ paskyra yra asmeninė.

5 veiksmas. Pažymėkite langelį šalia Siųskite atsakymą tik mano kontaktuose esantiems žmonėms jei nenorite, kad visi, kurie jums siunčia el. laišką, žinotų, kad esate toli.

Pastaba: „Google Apps“ naudotojai taip pat matys parinktį siųsti atsakymą tik žmonėms, esantiems tame pačiame domene. Jei pažymėsite abu šiuos langelius, tik žmonės, esantys jūsų kontaktuose ir jūsų domene, gaus automatinį atsakymą.

6 veiksmas. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad suaktyvintumėte atostogų atsakymą.

„Gmail“ puslapio viršuje rodo reklamjuostę, kurioje rodoma jūsų automatinio atsakymo pranešimo temos eilutė. Spustelėkite Baigti dabar kad „Gmail“ automatiškai nesiųstų atsakymo. Norėdami redaguoti atsakymą, spustelėkite Atostogų nustatymai.

Uždarykite el. paštą ir išvykite atostogauti. Visa kita padarys jūsų atostogų atsakiklis.

Pastaba: Šlamšto el. laiškai ir pranešimai, adresuoti jūsų prenumeruojamų adresų sąrašui, negaus atsakymo apie atostogas.

Ar šis mažas žinių baitas buvo naudingas? Ar matote automatinio atostogų atsakiklio naudingumą?