Apsaugokite slaptažodžiu MS Office (2007) dokumentus be trečiųjų šalių įrankių
Įvairios / / December 02, 2021
Papildomas pranašumas yra tai, kad aš galiu lengvai bendrinkite failus su tokiu pat saugojimo laipsniu. Taigi žmonės, kurie nežino atitinkamų slaptažodžių, negalės peržiūrėti ir (arba) keisti apsaugotų failų. Veiksmai yra gana paprasti ir nereikia susieti su trečiųjų šalių įrankiais.
Veiksmai, kaip taikyti slaptažodį MS Office 2007 dokumentuose
Gali būti daugiau būdų, kaip dokumentams pritaikyti slaptažodžius, tačiau čia aprašytas procesas negali būti paprastesnis. Tai taikoma tik MS Office dokumentams.
1 žingsnis: Atidarykite esamą dokumentą arba sukurkite naują. Spustelėkite ant MS Office mygtukas (viršuje kairėje) ir pasirinkite Išsaugoti kaip dokumentas.
![Biuras Išsaugoti kaip](/f/47009f588730ec24a8a6c47ee0fe82af.png)
2 žingsnis: Ant Išsaugoti kaip
langą, išskleiskite Įrankiai sąrašas (dedamas šalia Sutaupyti mygtuką) ir pasirinkite Bendrosios parinktys.![Įrankiai Bendrosios parinktys](/f/b80cf5945abe136af706aa7fea7f6010.png)
3 veiksmas: Jums bus leista sukurti ir apsaugoti savo dokumentą slaptažodžiu naudojant dviejų tipų slaptažodžius. Vienas yra Slaptažodis atidaryti dokumentas ir kitas, Slaptažodis keisti dokumentas.
![Slaptažodžių nustatymas](/f/05c29b64c68d4f6e407d1c0ccd189b76.png)
- Paimkite pirmąjį, jei norite, kad žmonės galėtų atidaryti dokumentą tik naudodami slaptažodį. Pagal numatytuosius nustatymus jis naudoja išplėstinį šifravimo metodą, kad dokumentas būtų saugesnis.
- Paimkite antrąjį, jei norite išlaikyti atvirą žiūrimąją auditoriją, bet norite apsaugoti ją nuo kenkėjiškų pakeitimų. Čia nėra jokios apsaugos, išskyrus rašymo apribojimą.
- Žinoma, galite vartoti abu vienu metu. Ir aš patarčiau naudoti du skirtingus slaptažodžius, kitaip prasmė prarandama.
Pastaba: Jei pametate slaptažodį, nėra galimybės jo susigrąžinti. Taigi būkite atsargūs rinkdamiesi vieną. Be to, būtinai pasidarykite atsargines dalykų kopijas.
4 veiksmas: Kai tęsite toliau įvedę vieną ar abu slaptažodžius, jūsų bus paprašyta iš naujo įvesti ir patvirtinti atitinkamus slaptažodžius. Taigi, yra dvigubas patikrinimas, kad nepadarytumėte klaidų.
![Patvirtinti slaptažodį](/f/c367a2ebbe12fc9513765f6c8d029435.png)
![Slaptažodis Keisti](/f/6b98d1993649bf64eaaaab1b88f0f0fe.png)
5 veiksmas: Nepamirškite pavadinti savo dokumentą ir išsaugoti jį žinomoje vietoje. Kad nereikėtų ieškoti paties failo :).
Recenzento patirtis
Kai vartotojas bando atidaryti slaptažodžiu apsaugotą dokumentą, jo (-ių) bus paprašyta įvesti slaptažodį ir dokumentas nebus pasiekiamas, kol nebus tinkamai pateiktas.
![Slaptažodis Atidaryti](/f/b596a89ae5d7d20c44255508db32afcc.png)
Tas pats pasakytina apie slaptažodžio keitimą. Vartotojas turėtų tai žinoti arba jam bus leista žiūrėti tik skaitymo režimu.
![Skaityti Rašymo prieiga](/f/fc095ba73e2da0260f0e9df0e2f8396b.png)
Išvada
Norėčiau, kad mano svarbūs dokumentai ir duomenys būtų apsaugoti tokiu būdu. Tačiau taip pat laikau kai kuriuos užrakintus aplankus, tai suteikia man papildomo apsaugos lygio. Nepaisant to, bendrinti užrakintus aplankus yra gana sudėtinga ir čia svarbi failų apsauga.