Kaip automatiškai siųsti PDF, Word dokumentus iš „Gmail“ į „Evernote“.
Įvairios / / December 02, 2021
Prieš kelias dienas matėme, kaip tai padaryti automatiškai išsaugokite priedus iš „Gmail“ į „Evernote“. naudojant priedus.me ir Wappwolf. Vis dėlto šiame procese buvo tam tikrų kliūčių.
Problemos
- Kadangi proceso metu visi priedai persiunčiami, jei esate a nemokamas Evernote vartotojas, per kelias dienas gali būti panaudota jūsų mėnesio įkėlimo kvota.
- Visi priedai pirmiausia išsaugomi „Dropbox“, o tada perkeliami į „Evernote“.
- Galų gale jūs bendrinate savo „Dropbox“ ir „Evernote“ administravimo teises su dviem žiniatinklio paslaugomis automatizuoti užduotį.
Jie nėra didelė problema, bet šiandien aš jums parodysiu, kaip galite pasirinktinai siųsti el. pašto priedus iš „Gmail“ į „Evernote“. naudojant filtrus. Kalbant apie „Gmail“, esu tikras, kad vadovas veiktų puikiai. Jei yra panaši pašto filtro funkcija kitose el. pašto paslaugose, tikrai galite pabandyti. Demonstruodami procesą paimsime du dažniausiai naudojamus dokumentų formatus – Word ir PDF.
Automatinis PDF ir Word dokumentų siuntimas iš Gmail į Evernote
1 žingsnis: Prisijunkite prie savo „Evernote“ paskyros ir atidarykite „Evernote“ nustatymų puslapį. Sąskaitos suvestinės skiltyje pamatysite parinktį Siųsti pastabas el. Šalia šios parinkties bus el. pašto adresas, kuris bus panašus į jūsų prisijungimo prie Evernote vartotojo vardą. Nukopijuokite el. pašto adresą į mainų sritį.
2 žingsnis: „Gmail“ spustelėkite krumpliaračio mygtuką ir pasirinkite Nustatymai, kad atidarytumėte „Gmail“ nustatymų puslapį.
3 veiksmas: Kai būsite „Gmail“ nustatymų puslapyje, eikite į Persiuntimo ir POP/IMAP nustatymai ir spustelėkite mygtuką Pridėkite persiuntimo adresą. Iššokančiajame lange įklijuokite el. pašto adresą, kurį nukopijavote iš Evernote, ir išsaugokite nustatymus.
4 veiksmas: Patvirtinimo el. laiškas bus persiųstas į jūsų Evernote paskyrą. Atidarykite „Evernote“ bloknotą, kad surastumėte el. laišką iš „Gmail“ su patvirtinimo kodu. Nukopijuokite kodą ir įklijuokite jį į „Gmail“, kad patvirtintumėte el. pašto adresą.
5 veiksmas: Visa tai atlikę atidarykite Filtras skirtuką „Gmail“ nustatymuose ir sukurkite naują filtrą.
6 veiksmas: Šis žingsnis yra šiek tiek sudėtingas, todėl atkreipkite dėmesį. Kadangi mūsų tikslas yra persiųsti priedus iš „Gmail“ į „Evernote“, patikrinkite šią parinktį Turi priedų. Be to, kadangi nenorime persiųsti visų failų, o tik kai kurių konkrečių failų tipų, naudosime raktinį žodį failo pavadinimas: srityje Turi žodį.
Jei norite pasirinkti kelių tipų failai, vieną po kito pridėkite failo plėtinį, atskirtą kableliais. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti PDF ir Word dokumentus, jūsų eilutė turi būti failo pavadinimas: pdf, doc, docx.
Peržiūrėkite paiešką, kad sužinotumėte, ar gaunate teisingus rezultatus, ir spustelėkite nuorodą Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką.
7 veiksmas: Kitame veiksme pažymėkite parinktį Persiųsti į ir pasirinkite Evernote adresą, kurį patvirtinome 4 veiksme.
Tai viskas, nuo šiol, kai gausite el. laišką, atitinkantį naujai sukurtą failą, jis bus automatiškai persiųstas į jūsų „Evernote“ paskyros numatytąjį bloknotą. Jei norite sustabdyti šį automatizavimą, tereikia ištrinti filtrą. Tai viskas!
Išvada
Nors šis metodas suteikia galimybę pasirinktinai siųsti el. pašto priedus iš „Gmail“ į „Evernote“, pastabas turėsite pažymėti ir suskirstyti į kategorijas rankiniu būdu. Taigi sprendimas priklauso nuo jūsų, kaip vis dėlto ketinate siųsti el. pašto priedus.