Kaip analizuoti savo el. pašto įpročius naudojant „Gmail“ matuoklį

Jei tikrai dirbate su šiais el. laiškais ir mėgstate skaičių traiškyti, tada Gmail matuoklis leidžia statistiškai pažvelgti į bendrą vaizdą, kai kalbama apie „Gmail“ ir pašto valdymas. Gmail matuoklis yra analitinis įrankis, kuris suardo jūsų el. pašto siuntimo įpročius ir pateikia juos lengvai suprantamų duomenų pavidalu.

„Gmail Meter“ nėra papildinys ar programinė įranga, o programų scenarijus, kuris paleidžiamas pirmąją kiekvieno mėnesio dieną ir kas mėnesį siunčia išsamią „Gmail“ veiklos ataskaitą. Ataskaita yra tokia forma diagramos, skritulinės diagramos, stulpelių diagramos, ir paprasti skaičiai. Nenusiminkite – visa tai suprasti gana paprasta.

Nustatykite „Gmail“ matuoklį

Žemiau pateiktas vaizdo įrašas puikiai iliustruoja procesą. Tai prasideda nuo skaičiuoklės sukūrimo „Google“ dokumentuose (atminkite „Google“ dokumentai dabar yra „Google“ disko dalis). Turite įgalioti scenarijų, kad galėtumėte pasiekti „Gmail“ ir „Google“ kalendoriaus paskyras. Nors tai yra scenarijų galerijos dalis, „Google“ nėra susijusi su šiuo scenarijumi.

Štai keletas patarimų, kaip statistinis suskirstymas gali būti naudingas mums kaip produktyvumo priemonė:

1. Ar tai darote teisingai? Yra nemažai Gmail valdymas įrankiai rinkoje. „Gmail“ turi savo svarbiausius gautuosius. The Apimties statistika „Gmail Meter“ paveikslėlyje pateikiama visų „Gmail“ pokalbių analizė. Pavyzdžiui, galite nuspręsti ištrinti nesvarbius el. laiškus ir išvalyti gautųjų netvarką.

2. Diena iš dienos produktyvumas yra susijęs su tuo, kaip naudojame el. Ar skiriame tam tikrą laiką, ar atliekame kelias užduotis ir el. paštu, kai tik norime? Galbūt, grafikas Kasdienis eismas el. paštu gali parodyti, ar švaistote savo produktyviausias valandas, kai galite atidėti vėlesniam laikui. Dienos srautas parodo, kada išsiųsti pranešimai ir tie, kuriuos gaunate per tam tikrą mėnesį, atsižvelgiant į laiko blokus.

3. Vienas žvilgsnis į Savaitinis eismas Juostinė diagrama parodys, ar mokate atsakyti į gautus el. laiškus. Jame rodoma bendra jūsų el. pašto veikla per pastarąją savaitę.

4. El. pašto kategorijos ir jos skritulinė diagrama rodo jūsų el. pašto valdymo įgūdžius. Ar laikote netvarkingus gautuosius? Ar gerai pažymite savo el. laiškus? Ar išvalote šiukšles, ar paliekate jas pačiai išsivalyti?

5. Geriausi siuntėjai ir populiariausi gavėjai leidžia pažinti žmones, su kuriais bendrauji dažniausiai. Šią informaciją galiu panaudoti nustatydamas filtrus ir priskirti jiems specialias etiketes, todėl jų el. laiškai sulaukia daugiausiai dėmesio užgriozdintame pašto dėžutėje.

6. Laikas prieš pirmąjį atsakymą yra svarbi statistika, nes ji parodo, ar greitai pateikiate atsakymus (ir kiek laiko kiti užtrunka, kad jums atsakytų). Tai tiesioginis el. pašto etiketo rodiklis ir ypač svarbus santykiams su klientais.

7. Žodžių skaičius nurodo vidutinį el. laiškų ilgį. Trumpi ir tikslūs el. laiškai yra būdas išlaikyti skaitytojo dėmesį. Žodžių skaičius nurodo padidinti arba sumažinti mastelį. Panašiai, Siūlų ilgiai sako, ar dalyvaujate ilguose pokalbiuose, kurių pokalbiai baigiasi ilgomis gijomis.

Jie sako, kad 98% statistikos yra sudaryta. Bet ne šiuo atveju, nes visa informacija yra jūsų „Gmail“ gautuosiuose. „Gmail Meter“ tiesiog pateikia skaičius. Ar manote, kad „Gmail Meter“ yra įrankis, kurį galėtumėte naudoti „Gmail“ analizei? Kaip naudotumėte duomenis?