Kaip naudoti komentarų įrankį programoje MS Excel norint pridėti pastabų
Įvairios / / December 02, 2021
Praeityje mes kalbėjome apie bendradarbiauti kuriant bendrus dokumentus. Akivaizdus pranašumas yra tai, kad visi vartotojai yra tame pačiame puslapyje ir vienodai supranta kitų daromus dokumento pakeitimus. Tada mes orientuota į MS Word ir pažiūrėjo į du įrankius - komentarai ir Kurso pakeitimai. Šiandien aptarsime ir tyrinėsime naudodami MS Excel komentarų įrankį, kuris atlieka daugiau ar mažiau tą patį darbą.
Puikus patarimas: Taip pat galbūt norėsite sužinoti, kaip tai padaryti sukurti išskleidžiamąjį sąrašą (patvirtinimo sąrašas) MS Excel darbaknygėse.
Na, be komentarų naudojimo kaip bendradarbio pastabos, galite juos panaudoti darydami šalutinius užrašus, nurodydami langelių apribojimus ir pan. Tik nuo jūsų priklauso, kaip šią funkciją padarysite naudinga. Ir kol mes tai detalizuojame, galbūt norėsite išbandyti keletą dalykų. Taigi, atidarykite MS Excel įrankį ir eikite į Apžvalga skirtukas. Patikrinkite komentarai skyrių po juo.
![Msexcel apžvalgos komentarų įrankis](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
Kai bet kuriame langelyje norite apibrėžti komentarą, pasirinkite jį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį sakydamas
Įterpti komentarą.![Msexcel Įterpti komentarą](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
Kai tai padarysite, pasirodys mažas teksto laukelis, nukreipiantis į pasirinktą langelį. Šiame laukelyje galite užpildyti komentarus.
![Msexcel komentarų laukelis](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
Jei pastebėjote, komentaro laukelyje taip pat nurodomas komentaro kūrėjo / redaktoriaus vardas (kuris veikia kaip identifikatorius). Be to, langelis, kuris buvo komentuojamas, pažymimas raudonu trikampiu langelio viršuje, dešinėje.
Sukūrus komentarą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjimo parinktis tame langelyje padidėja. Atsidaro nauji: Redaguoti komentarą, Ištrinti komentarą ir Rodyti/slėpti komentarą; iš kurių pirmieji du turi akivaizdžias reikšmes.
![Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Komentarų parinktys](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
Rodyti/slėpti komentarą gali būti naudojamas komentarui prisegti / atsegti, kad visada būtumėte viršuje. Rodomas komentarų laukelis visada bus rodomas, net jei dirbate su kitu langeliu. Kai paslėptas, jis pereina į foną. Nuotraukoje rodomas mišrus (įjungtas ir išjungtas) komentarų pavyzdys Rodyti ir Slėpti teigia.
![Rodyti komentarus](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
Jei norite, galite naudoti juostelės įrankį Rodyti/slėpti visus komentarus siekdamas atlikti kolektyvinį veiksmą dėl to. Tai reiškia, kad visos komentuojamos ląstelės bus arba Rodyti arba Slėpti valstybė kolektyviai.
![Rodyti visus komentarus](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
Pastaba: Vienu metu komentarus galima kurti tik vienam langeliui. Jei pasirinksite kelis langelius ir įterpsite komentarą, įrankis jus nuvils. Tačiau jums nebus užkirstas kelias kurti pasikartojančius komentarus kitur.
Išvada
Asmeniškai manau, kad ši funkcija naudojama daugelyje savo kasdienių dokumentų vietų. Ir aš tikiu, kad jums tai taip pat tam tikra prasme bus naudinga. Taigi, kai kitą kartą norėsite į skaičiuoklę įtraukti instrukcijas, žinosite, ką daryti.