Kaip nepraleisti temų eilučių siunčiant el. laiškus programoje „Outlook“.

Kaip jaučiatės, kai gaunate el. laišką be jokio temos eilutė, ypač iš nežinomų kontaktų? Paprastai aš juos ignoruoju akimirksniu. Tai reiškia, kad visada yra tikimybė, kad aš galiu praleisti svarbią žinią iš užmiršusio draugo ar pažįstamo.

Jūs taip pat negalite teigti, kad esate nepriekaištingas šioje srityje. Jei kasdien siunčiate daug el. laiškų, dar labiau tikėtina, kad praleisite temos eilutę. Aš taip pat daug kartų ir tikrai to nekenčiu. Pastaruoju metu sukonfigūravau savo „Outlook“ ypatybės, kurias reikia įspėti man (prieš išsiunčiant laišką), jei tema bet kokiu atveju lieka tuščia.

Ar norėtumėte padaryti tą patį? Čia yra išsamus žingsnis po žingsnio procesas, skirtas „Outlook“ vartotojams.

Veiksmai, kaip konfigūruoti įspėjimą dėl tuščios temos eilutės programoje „Outlook“.

Apgailestauju, kad MS Outlook nerodo jokio numatytojo elgesio, kad aptiktų tuščias temos eilutes. Aš turiu galvoje, kad jie bent jau turėjo galimybę jį įjungti / išjungti. Nepaisant to, jie leidžia vartotojams kurti makrokomandas ir tai mes ketiname daryti.

1 žingsnis: Eikite į Įrankiai -> Veiksmai ir spustelėkite Visual Basic redaktorius. Arba tiesiog pataikyti Alt ir F11 kartu. Taip būtų atidaryta „Visual Basic“ rengyklė, skirta makrokomandoms kurti „MS Outlook“.

2 žingsnis: Kairėje redaktoriaus srityje išplėskite parinktį Projektas1. Toliau plėsti Microsoft Office Outlook ir dukart spustelėkite ThisOutlookSession. Dėl to dešinėje srityje atsidarys darbo sritis.

3 veiksmas: Dabar nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktą kodą darbo srities srityje (kaip paveikslėlyje). Tada išsaugokite ir uždarykite langą.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal elementas kaip objektas, atšaukti kaip loginis)
Dim strSubject As String
strSubject = Elementas. Tema
Jei Len (strSubject) = 0 Tada
Prompt$ = "Ar norite siųsti be temos?"
Jei MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Patikrinti temą") = vbNo Tada
Atšaukti = Tiesa
Pabaiga, jei
Pabaiga, jei
Pabaigos sub

4 veiksmas: Uždarykite MS Outlook klientą ir vėl atidarykite. Būsite paraginti pateikti saugos pranešimą. Spustelėkite Įgalinti makrokomandas kad užbaigtumėte sąranką.

Vartotojo patirtis

Jūs tikrai norite patikrinti, ar tai veikia. Taigi, eikite į priekį ir sukurkite naują el. laišką be temos eilutės. Pataikyk Siųsti ir jūs iš karto būsite paraginti su įspėjimu grįžti atgal ir įvesti temos eilutę arba tęsti be jos.

Nepatiko įspėjimas? Jokių problemų, pakeisdami vertę galite turėti savo pranešimą Prompt$ sukurtoje makrokomandoje.

Išvada

Laiškų siuntimas be temos nėra gera praktika. Tema iš tikrųjų yra to, kas yra laiške, esmė ir taip suteikia jūsų el. laiškų vertės. Tačiau, kaip žmonės, esame linkę daryti klaidas. Mes paprastai pasigendame temos, kai skubame. Taigi, sukonfigūruokite aukščiau pateiktą informaciją ir įsitikinkite, kad niekada to nepraleisite.