Kaip rasti ir pašalinti konkrečius pasikartojančius duomenis „Excel“.
Įvairios / / December 02, 2021
„Excel“ lapai gali būti tikrai didžiuliai. Jie gali apimti šimtus ir tūkstančius duomenų eilučių. Ir kai taip nutinka, tai padaryti tampa labai sunku tvarkyti dokumentą. Didžiausia problema, su kuria dažnai susiduriu tokiais atvejais, yra duomenų pasikartojimas ir dubliavimasis.
Pasitikėk manimi, dublikatų radimas ir pašalinimas yra sudėtinga užduotis. Tai užima daug laiko ir pastangų. Žinoma, yra a Pašalinti dublikatus parinktis, kurią teikia „Excel“, bet kuri palengvina tik masinį dublikatų pašalinimą iš konkrečių stulpelių ar eilučių ir neleidžia daug kontroliuoti, kaip turėtų būti pašalinti duomenys.
Jei pradėsite rūšiuoti rankiniu būdu, galėsite praleisti dieną slinkdami aukštyn ir žemyn lapą nieko nepasiekdami. Kai kurie žmonės imasi naudoti paieškos funkciją. Nelaikyčiau to bloga idėja. Tačiau yra geresnių būdų, kaip atlikti užduotį, nei įsitraukti į šį triūsą, tiesa? Šiandien aptarsime vieną tokį triuką.
Jei girdėjote arba naudojote Sąlyginis formatavimas „Excel“ tikriausiai atspėjote, apie ką aš kalbu. Jei ne, turėtumėte perskaityti ir priimti triuką.
Puikus patarimas: Kita puiki duomenų valdymo ir formatavimo funkcija yra perkėlimo parinktis. Su tuo jūs galite lengvai perjungti eilutes į stulpelius ir stulpelius į eilutes Excel lapuose.
Veiksmai, kaip rasti pasikartojančius duomenis „Excel“.
Visų pirma, gaukite lapą, kurį norite nuskaityti, ir paruoškite. Tada atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Pasirinkite langelius, kuriuose yra nuskaityti duomenys. Jis gali apimti vieną stulpelį / eilutę iki viso lapo. Štai pavyzdiniai duomenys, kuriuos paėmiau šiam pavyzdžiui.
Lape pasirinkau pirmą stulpelį nagrinėti.
2 žingsnis: Pasirinkę duomenis, eikite į Namai skirtukas. Pagal Stiliai, išplėsti Sąlyginis formatavimas ir tada eik į Pažymėkite langelių taisyklės -> pasikartojančios reikšmės.
3 veiksmas: Pasirinkus Pasikartojančios reikšmės jums bus pateiktas dialogo langas. Išlaikant pasirinkimą kaip Pasikartoti pasirinkite formatavimo parinktį. Aš to laikiausi Šviesiai raudonas užpildymas tamsiai raudonu tekstu.
4 veiksmas: Spustelėkite Gerai grįžti į lapą. Ten pamatysite pasikartojančius duomenis, paryškintus jūsų pasirinktu formatu. Peržiūrėkite pavyzdį, kurį svarsčiau.
Dar kartą patikrinkite tą patį tyrimą antrajam stulpeliui (atskirai) ir abiem stulpeliams (kartu). Argi neįdomu?
Sąlyginis formatavimas turi daug daugiau pasirinkimų ir taisyklių, kurias galite taikyti įvairiems kitiems dalykams, pvz., duomenų patvirtinimas, palyginimai, skaičiavimai ir kt. Jei neatitinkate reikalavimo, galite sukurti savo taisyklę.
Išvada
Išbandę šį procesą, suprasite, kiek laiko ir pastangų galite sutaupyti sau. Nėra jokių abejonių, kad tai geriau nei rankinis procesas. Jei nesutinkate, turite naudoti kitą ir geresnį triuką, kad išspręstumėte šią problemą. Jei taip, pasidalykite savo gudrybe su mumis. Mums būtų daugiau nei malonu mokytis.