Naudokite „Outlook“ išimties sąlygas neigiamų el. laiškų taisyklėms
Įvairios / / January 21, 2022
Šiandien mes ketiname jums pasakyti išimčių svarbą. Tiesą sakant, parodysime, kaip sukurti išimties sąlygas neigiamas taisykles.
Paimkime pavyzdį. Išvažiuoju atostogauti ir apskritai mėgstu savo asmeninį gyvenimą neįtraukti į darbą. Taigi, nors galėčiau lengvai sukurti a atostogų automatinis atsakymas su kiekvienu el. laišku, kuris patenka į mano pašto dėžutę, tikrai norėčiau tai padaryti tik su darbo el. laiškais (ypač tiems, kurie siunčiami grupėms, kuriose dalyvaujau) ir vis tiek domėtis „tik man siunčiamais“ el.
Puikus patarimas: IJei esate asmuo, kuris labai pasikliauja Outlook el. pašto taisyklėmis, turėtumėte apsvarstykite galimybę pasidaryti atsarginę kopiją kad visada galėtumėte juos importuoti, jei pamestumėte netikėto gedimo metu.
Taigi, ar yra išeitis, kai galiu siųsti automatinius atsakymus į visus el. laiškus, išskyrus siunčiamus tik man? Taip, ten yra. Turiu siųsti atsakymus į el. laiškus, kurie siunčiami man ir kam nors kitam. Tai yra,
visi el. laiškai, išskyrus tuos, kurie siunčiami tik man.
Pateikiame tokios taisyklės kūrimo veiksmus. Galite taikyti panašų požiūrį bet kuriai neigiamai taisyklei, kurią norite sukurti.
1 žingsnis: Eikite į Failas meniu ant juostelės ir atidarykite jį.
![Ms Outlook failas](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
2 žingsnis: Būsite nuvežti į Paskyros informacija puslapį. Spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus piktogramą.
![Tvarkyti įspėjimus apie taisykles1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
3 veiksmas: Pradėkite spustelėdami Nauja taisyklė.
![Taisyklių įspėjimų dialogas](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
4 veiksmas: Ant Taisyklių vedlys, pradėkite nuo tuščios taisyklės pasirinkdami Taikyti taisykles gautiems pranešimams. Spustelėkite Kitas.
![Taisyklių vedlys](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
5 veiksmas: Tada jūsų bus paprašyta pasirinkti sąlygą. Nedarykite čia jokio pasirinkimo. Tiesiog paspauskite Kitas.
![Pasirinkite Jokios sąlygos](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
6 veiksmas: Bus rodomas įspėjimas, kad taisyklė bus taikoma visiems pranešimams. Sakyk, Taip.
![Įspėjimas apie visus pranešimus](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
7 veiksmas: Pasirinkite veiksmą. Aš trokštu atsakykite naudodami konkretų šabloną ir šablone yra atsakymas ne biure.
![Pasirinkite Perkelti veiksmą](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
8 veiksmas: Apatinėje to paties lango srityje spustelėkite a nurodytą šabloną ir naršykite bei pasirinkite atsakymą naudodami šablono formą.
![Pasirinkite atsakymo šabloną](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
9 veiksmas: Dabar esate nukreipti į išimties langą. Čia aš taikysiu išimties sąlygą nebent siųstų tik man. Spustelėkite Kitas.
![Taisyklės išimtis](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
10 veiksmas: Su tavimi baigta. Užbaikite sąranką spustelėdami Baigti.
![Užbaikite taisyklių sąranką](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
Dabar per atostogas siųstumėte automatinius atsakymus tik į tuos laiškus, kurie siunčiami ne tik jums. Įdomu, tiesa?
Išvada
Pagalvokite apie įvairius kitus scenarijus, kai reikia sukurti tokias neigiamas taisykles. Kai jas išsiaiškinsite ir sėkmingai sukursite taisykles, „Outlook“ taisykles pradėsite mylėti daug labiau nei anksčiau.