„Excel Pivot“ lentelės ataskaitos: „Kas“, kaip ir kai kurie patarimai
Įvairios / / February 10, 2022
Esu tikras, kad kai tvarkote „Excel“ lapą, duomenų neįvedate vien dėl saugojimo. Dažniausiai jūs ketinate analizuoti ir
tvarkyti tuos duomenis
, tiesa? Dabar „MS Excel“ turi gražią funkciją, vadinamą
Suvestinės lentelės
leidžia apibendrinti dideles lenteles ataskaitos forma. Tada be didelių pastangų ir laiko galite analizuoti savo duomenis. Pažiūrėkime, kaip.
Štai pavyzdinio duomenų lapo, kurį tvarkiau per sporto renginį savo biure, dalis. Jame yra registracijos mokestis į įvairius žaidimus, renkamas iš skirtingų biurų pastato aukštų ir skirtingų žmonių.
Norėčiau gauti bendrą sumą, ty bendrą kiekvieno aukšto, kiekvieno renginio sumą ir visus kiekvieno SPOC surinktus pinigus. Sprendimas yra sukurti suvestinę lentelę. Aukščiau pateiktų duomenų pavyzdys pateiktas žemiau.
Suvestinės lentelės kūrimas
Mažiausios pastangos, kurių reikia norint sukurti tokią lentelę, neturėtų pakenkti didžiuliam šio įrankio potencialui.
Mokomoji medžiaga yra pagrįsta MS Excel 2013. Veiksmai būtų daugiau ar mažiau tokie patys ir kitose versijose.
1 žingsnis: Pasirinkite duomenis / langelius, kuriuose norite sukurti suvestinę lentelę.
2 žingsnis: Eikite į Įdėti skirtuką ir spustelėkite įrankį, kuris skaito Suvestinės lentelės, į kraštinę kairę nuo juostelės.
3 veiksmas: The Sukurkite suvestinę lentelę pasirodys langas. Tai parodys pasirinktą duomenų diapazoną. Jei norite, galite jį pakeisti čia arba pasirinkti išorinį duomenų šaltinį. Be to, jūs turite galimybę sukurti lentelę tame pačiame lape arba naują (norėdami išvengti klaidų, rinkitės naują).
4 veiksmas: Tai suaktyvins Suvestinės lentelės skydelis dešinėje. Pasirinkite laukus, kuriais norite pagrįsti analizę.
5 veiksmas: Dabar pradėsite suprasti, kas yra „Pivot Tables“. Išbandykite ir pasirinkite skirtingus derinius su skirtingomis eilučių ir stulpelių etiketėmis, kad gautumėte išsamų supratimą.
Čia peržiūrėkite kitą ataskaitą apie pasirinktus laukus ir atitinkamai eilučių / stulpelių etiketes. Išbandykite ir palyginkite vaizdus (kairėje ir dešinėje).
Leiskite jums atvirai pasakyti, kad šią funkciją išsamiai suprasite tik naudodami ir praktikuodami. Vien kartą perskaityti pamoką neužtenka.
Keletas naudingų patarimų
- Atidžiai rinkitės eilučių ir stulpelių etiketes, nes nuo jų priklauso, kaip bus išdėstyti analizuojami duomenys.
- Galite perkelti laukus tarp eilučių ir stulpelių etikečių vilkdami ir numesdami.
- Lauko kontekstiniame meniu rodoma parinktis, vadinama Vertės lauko nustatymas leidžia pasirinkti ataskaitos ar lauko duomenų pobūdį.
- Norėdami gauti tinkintą ataskaitą, rezultatui galite pritaikyti filtrą.
Išvada
Ši mokymo programa skirta paaiškinti pagrindinę sukimosi lentelės kūrimo techniką ir keletą taisyklių bei standartų, kurie padės jums pradėti. Vis dėlto jame yra daug daugiau. Virves išmoksite tik susikūrę daug jų ir žaisdami su pasirinkimais.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 02 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.