Nustatykite automatinius atsakymus programoje MS Outlook, kad galėtumėte imituoti elgesį ne biure

Visos pagrindinės žiniatinklio el. pašto paslaugos, apie kurias žinau, leidžia nustatyti atostogų automatinį atsakiklį, kai planuojate tai padaryti kurį laiką nenaudoti savo el. Tačiau jei naudojate a darbalaukio el. pašto klientas, pavyzdžiui, „Outlook“, ne visuose jos leidimuose yra tiesioginis būdas ją nustatyti.

Jei esate MS Outlook vartotojas, jums būtų malonu žinoti, kad galite nustatyti automatinius atsakymus visiems tokiems gaunamus pranešimus (net jei nenaudojate „Exchange“ leidimo, kuris pateikiamas kartu su „Office“ (OOO) Asistentas). Pažiūrėkime, kaip.

Veiksmai, skirti imituoti elgseną ne biure „Outlook“.

Yra du pagrindiniai šio nustatymo žingsniai. Pirma, jums reikia sukurti automatinio atsakymo šabloną kurie bus naudojami automatiniams atsakymams.

1 žingsnis: Sukurkite naują laišką su norimu automatinio atsakymo pranešimu. Turėti Formatas pasirinkta kaip Paprastas tekstas nuo Galimybės skirtukas.

2 žingsnis: Išsaugoti šį pranešimą kaip „Outlook“ šablonas.

Tai atlikę, esate pasirengę pereiti prie antrosios konfigūracijos dalies. Tai padės automatizuoti atsakymus pagal gaunamų laiškų, patenkančių į gautuosius, tipą.

3 veiksmas: Eikite į Įrankiai -> Taisyklės ir įspėjimai. Kitame lange turėtumėte pradėti nuo a Nauja taisyklė pagal Pašto taisyklės.

4 veiksmas:Pradėkite nuo tuščios taisyklės ir tęsti Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta parinktis, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

5 veiksmas: Apibrėžkite gaunamų pranešimų taisykles, kad juos būtų galima nuskaityti ir atitinkamai filtruoti. Čia galite pažymėti kelis langelius.

6 veiksmas: Veiksmo taisyklei turite pasirinkti atsakymą naudodami konkretų šabloną. Spustelėkite pabrauktą reikšmę, kad pasirinktumėte šabloną, kurį išsaugojote atlikdami 2 veiksmą.

7 veiksmas: Jei yra kokių nors filtravimo ir veiksmų standartų išimčių, galite patikrinti, ar jas pašalinti.

8 veiksmas: Patikrinkite ir užbaigkite taisykles, kad nereikėtų atsitraukti ir atlikti pakeitimus ar pataisymus.

9 veiksmas: Pamatysite, kad įrašas bus pridėtas prie Taisyklės ir įspėjimai dialogas. Taikykite jį taip, kaip nurodyta prieš išvykdami atostogauti.

Išvada

Jei tikrai norite pailsėti nuo darbo per atostogas, turėtumėte išbandyti šią „Outlook“ sąranką. Atostogų atsakikliai yra skirti tam, kad tarnautų tam, kad galėtumėte mėgautis laisvalaikiu be spaudimo atsakyti į kiekvieną naują el. laišką. Šis „Outlook“ metodas veikia sklandžiai, tik jums reikia teisingai nustatyti taisykles ir užtikrinti tinkamą serverio ryšį.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.