Kaip palyginti du dokumentus MS Word 2007 arba 2010 m

Daug kartų dirbdami su tekstiniu turiniu patenkame į situacijas, kuriose to reikia palyginkite du dokumentus žodis po žodžio skirtumui pažymėti. Daugelis iš mūsų atidarytų abu straipsnius greta ir lygiagrečiai skaitytų eilutę po eilutės, tačiau atrodo, kad tai įmanoma tik tada, kai turite palyginti keletą eilučių arba nedidelę pastraipą.

Kai reikia palyginti kelis puslapius, metodas atrodo šiek tiek ortodoksiškas ir keistas. Mes jau kalbėjome apie an internetinis įrankis, vadinamas CompareMyDocs kuris gali palyginti dokumentus už jus, bet jei jūsų sistemoje įdiegta Microsoft Word, tada šio įrankio ar kitos panašios paslaugos nereikia. Nesunkiai palyginsite du dokumentus nenuskriausdami.

Norėdami palyginti du dokumentus, atidarykite „Microsoft Word“ (2007 arba 2010 m. versija). Viduje konors Peržiūros skirtukas spustelėkite Palyginimo išskleidžiamojo meniu mygtukas ir pasirinkite pirmą parinktį Palyginti.

Atsidarys palyginimo langas, kuriame bus paprašyta įvesti originalų dokumentą ir pataisytą dokumentą. Pagal numatytuosius nustatymus visi dokumentai, išsaugoti dokumentų aplanke, bus pasiekiami išskleidžiamajame sąraše. Jei dokumentas yra bet kuriame kitame aplanke, turėsite jį naršyti rankiniu būdu.

Pasirinkę abu dokumentus, spustelėkite mygtuką Gerai, kad pradėtumėte palyginimą. Word palygins abu dokumentus ir palyginimo suvestinės lange pateiks visą informaciją. Lyginant atsižvelgiama į kiekvieną aspektą, pvz šrifto dydis, balti tarpai, šrifto spalva ir kt. Jei norite išskirti kai kuriuos aspektus, galite tai padaryti palyginimo lange spustelėdami mygtuką Daugiau ir pašalindami varnelę iš tų, kuriuos norite išskirti.

Vienintelis apribojimas yra tas, kad „Microsoft Word“ riboja palyginimą tik dviem dokumentais vienu metu. Jei norite palyginti kelis failus, galite naudoti internetinį įrankį, kurį minėjome anksčiau.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.