Kaip sukurti ir naudoti parašo eilutę „MS Outlook“.

Daugelis iš mūsų, rašydami el. laiškus, nori įtraukti

elektroninio pašto parašą

. Iš tikrųjų tai yra gera praktika, kai kalbama apie susirašinėjimą el. Tačiau tai nėra gera praktika – įvesti

parašo eilutė

kiekvieną kartą, kai sukuriate naują laišką. Atvirkščiai, turėtumėte nustatyti parašą kaip numatytąjį ir jis būtų rodomas kiekviename jūsų laiške.

Beveik visos el. pašto paslaugos turi šią parinktį. Ir šiandien mes pamatysime, kaip sukurti ir naudoti tą patį „MS Outlook“.

Veiksmai, kaip sukurti parašo eilutę „MS Outlook“.

MS Outlook leidžia sukurti arba konfigūruoti kelis parašus ir labai lengvai juos naudoti / perjungti.

1 žingsnis: Eikite į Įrankiai > Parinktys paleisti Galimybės dialogas. Čia paryškinkite Pašto formatas skirtuką ir paspauskite Parašai mygtuką po Parašai skyrius.

2 žingsnis: Tai iškeltų Parašai ir raštinės reikmenys dialogas. Paryškinti įjungta Elektroninio pašto parašas skirtuką ir spustelėkite Nauja kad pradėtumėte kurti savo parašo eilutę.

3 veiksmas: Pasirodys iššokantis langas, kuriame turėsite pavadinti savo parašą. Suteikite jam tinkamą pavadinimą, kad vėliau būtų lengviau atpažinti.

4 veiksmas: Viduje konors Redaguoti parašą skyriuje galite sukurti savo parašą. Atminkite, kad parašo stilių galite sudaryti naudodami skirtingą šriftą, lygiavimą ir formatus. Tokiu būdu galite sukurti kelis parašus.

5 veiksmas: Tada galite susieti numatytuosius parašus su skirtingomis paskyromis ir pasirinkti skirtingus Nauji pranešimai ir Atsakymai/Persiuntimai. Baigę išsaugokite nustatymus.

Naudojant parašo eilutę

Kai tik sukursite naują laišką, jūsų parašas bus pridėtas prie pranešimo. Tai reiškia, kad jums tereikia įvesti pranešimą ir paspausti Siųsti.

Sukūriau kitokį šabloną atsako ir persiunčia, ir visiškai akivaizdu, kad ir jūs taip pat norėtumėte (nelabai malonu kiekvieną kartą siųsti visą parašą).

Be to, jei jums nepatinka numatytasis, visada galite pakeisti dabartinio pranešimo parašą naršydami į Parašas ir pasirenkant norimą šabloną.

Išvada

Tai man labai sutaupo laiko. Geriausia yra tai, kad galite sukurti daugybę parašų ir perjungti juos kelyje pagal reikalavimus. Jei dar neturite, siūlau nedelsiant sukurti.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.