5 puikūs „iCal“ gudrybės, kad padidintumėte produktyvumą

Kam ieškoti kalendoriaus programos, kai ją jau turite savo „Mac“? iCal, integruotas asmeninio kalendoriaus sprendimas, skirtas OS X vartotojams, yra tvarkingas įrankis su daugybe funkcijų. Jei išmoksite juos tinkamai panaudoti, jūsų kasdienis produktyvumas gali gerokai padidėti.

Šiame straipsnyje aptariami penki patarimai, kaip pagreitinti darbą naudojant „iCal“. Jei naudojate „iCal“ pakankamai ilgai, kad žinotumėte apie ją daugiau nei dauguma kitų vartotojų, nepamirškite komentaruose pasidalinti savo 2 centais.

1. Atidarykite suplanuotus failus

Suplanuotų failų atidarymas yra puikus būdas susikurti naujus įpročius. Pavyzdžiui, jei visada norėjote pradėti naudotis „iCal“, kad galėtumėte geriau sekti savo laiką, bet niekada to nepamiršite, galite nustatyti, kad „iCal“ atsidarytų pati. Signalai veikia net tada, kai „iCal“ nėra atidaryta, o tai yra gana puiku.

Taip pat galite pasinaudoti pasikartojančių įvykių nustatymo pranašumais ir naudoti suplanuotus failus kaip signalą.

„iCal“ sukurkite naują įvykį, tada jį redaguokite. Pažiūrėkite į parinktį Signalas ir pasirinkite

Atidaryti failą iš išskleidžiamojo sąrašo. Galite ieškoti failų ir nustatyti, kad jis būtų atidarytas tam tikrą laiką prieš įvykį.

Jei jums patinka pabusti nuo motyvacinio vaizdo įrašo ar tam tikro televizijos laida, tai gali būti jūsų pasirinkimas. (Žinoma, tikriausiai turėsite palikti monitorių įjungtą arba gauti tokią programą, kaip Kofeinas kad jūsų kompiuteris neužmigtų.)

2. Sukurkite eilučių pertraukas

Paspausdami galite nustatyti, kad įvykių pavadinimuose būtų eilučių pertraukos „Alt“ / „Option“ klavišas + „Return“.. Tai nutrauks liniją. Tai naudinga kuriant a užduočių sąrašas ką daryti, t. y. žmonės, kuriems reikia skambinti ar pasikalbėti, vietos, kur nueiti ir pan.

3. Spausdinti darbų sąrašą

Perskaičius Davidą Alleną Pabaigti darbus (žinomas kaip GTD), radau, kad idėja naudoti an Pašto dėžutę tikrai iššoko ant manęs. Manau, kad įtaisytasis „iCal“ darbų sąrašas yra labiau aplinką tausojantis būdas sukurti gautuosius, todėl galite tiesiog pakoreguoti parinktis, kad būtų aišku, kai kas nors pažymima kaip atlikta.

Žinoma, fizinė kopija visada naudinga. Galite labai greitai atsispausdinti šios dienos ar mėnesio darbų sąrašą, tiesiog pasirinkę Failas -> Spausdinti, tada pakeiskite rodinį į Sąrašas variantas.

4. Naudokite sparčiuosius klavišus

Vienas iš dalykų, kurie mane tikrai atbaidė „iCal“, buvo paspaudimų skaičius, kurį turėjau padaryti. Aš tikrai esu labiau klaviatūros vaikinas: dažnai naudoju „Spotlight“, o klaviatūros paleidimo programą, vadinamą „Quicksilver“, dar labiau. Man retai patinka naršyti, kai esu „Finder“.

Šie trys spartieji klavišai padėjo man sutaupyti daug laiko:

⌘+N: naujas įvykis

⌘+K: naujas darbų sąrašo įrašas

⌘+E: redaguoti pasirinktą įvykį

Nors trys sparčiuosius klavišus neatrodo daug, pagalvokite, kaip dažnai iš tikrųjų naudojate šias tris komandas. Jie sudaro 95% mano komandų, jei ne daugiau. Tai turbūt svarbiausias patarimas iš penkių. (Windows 7 vartotojai gali pažvelgti į mūsų „Windows 7“ sparčiųjų klavišų straipsnis. )

5. Ištirkite Velykų kiaušinius

Jei ankstesnis patarimas buvo pats svarbiausias, tai turbūt mažiausiai. Tiesą sakant, vienintelis jo tikslas tikriausiai yra nukreipti jūsų dėmesį, kai jums nuobodu arba jei kada nors ieškote įdomaus istorijos įvykio, kurį galėtumėte ištirti.

Atidarykite terminalą ir įveskite tai, kad smagiai praleistumėte laiką:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Šie penki patarimai turėtų padėti jums būti veiksmingesniems su iCal. (arba bent jau daugiau išmanantis penkto įrašo atveju :P)

Jei jus domina produktyvumas, peržiūrėkite mūsų produktyvumo puslapį Norėdami sutaupyti laiko, rasite daugiau patarimų, įrankių ir gudrybių. Taip pat galite pažvelgti į 2 puikius įrankius, kuriuos minėjome GT ištekliai – Chrometa ir Komandiškai. Mėgautis!

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 02 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.

AR TU ŽINAI

Produktyvumo programa „Notion“ buvo įkurta 2013 m.