6 patarimai ir gudrybės, kaip išnaudoti visas „Google“ gautųjų galimybes

Google Gautieji yra naujausias turas pašto programėlės su užduočių valdymo sukimas prie jo. Naudodami „Inbox“ el. laiško nežymite kaip Skaityti, pažymėkite kaip padaryta. Tik dar vienas keturių raidžių žodis. Bet tas, kuris reiškia pragarą filosofinius pokyčius.

„Inbox“ paverčia jūsų el. paštą iš nuobodaus pranešimų sąrašo į ką nors naudingo. Ji suskirsto dalykus pagal kategorijas, laiką, tipą, svarbą ir kt. Visas sunkus kėlimas atliekamas naudojant „Google“ algoritmus.

Kai kurie žmonės teisingai pavadino „Google“ gautuosius kaip „Facebook“ paleidimas Gmail. Matote ne visus atnaujinimus, tik tai, ką „Google“ laiko svarbiu. Tačiau taip pat yra būdas pritaikyti dalykus.

Tada „Inbox“ palengvina žmonėms, norintiems kuo greičiau susidoroti su el. paštu. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip išnaudoti visas šios el. pašto užduočių valdymo sistemos galimybes.

1. Tu snaudi, neprarandi

„Google“ gautieji išima puslapį iš pašto dėžutės knygos. Bet tai geras dalykas. Pamatysite a Laikrodis šalia kiekvieno el. laiško. Tai leidžia atidėti el. laišką nustatytam laikui. Mes visi tai jau darome, bet naudojant „Inbox“ yra faktinių tolesnių veiksmų.

Pasakykite „Inbox“, kad nenorite imtis veiksmų dėl šio el. pašto iki rytojaus, antradienio ar kitų metų. Net nurodykite konkrečią vietą, iš kurios norite atsakyti, ir tai jums primins, kaip jūsų asmeninis Samanta (tik ne taip baisu).

2. Sukurkite rinkinį

„Gmail“ veteranai jau turi būti susipažinę su filtrai. Bundles yra natūrali evoliucija. „Inbox“ vartotojo sąsaja yra padalinta į skirtingus langelius, o panašus turinys yra sujungtas. Tai yra „Google“ algoritmų rinkiniai. Bet jūs taip pat galite tai išbandyti.

Sukurkite rinkinį iš konkrečių kontaktų, tų, kurie jums tikrai svarbūs, pvz., jūsų viršininkas ar žmona. Dabar jų el. paštas visada turės ypatingą vietą, o ne pasiklys bedugnėje.

3. Nustatyti priminimus

„Google“ dabar ir Laikyti darykite tai tikrai gerai ir visa ši technologija dabar integruota į „Inbox“. Galite nustatyti laiko, asmens ir vietos priminimus ir jie bus perkelti į visus įrenginius, kuriuose įdiegta „Inbox“, jau nekalbant apie „Google“ priminimus.

Priminimai „Inbox“ neapsiriboja tik „priminti rytoj išsiųsti el. laišką X“. Naudodami didžiulį „Google“ duomenų rinkinį, galite tiksliai nustatyti tokius dalykus kaip „priminti man užsisakyti skrydį į LAX“ arba „priminti man paskambinti X Inc.“ ir „Google“ pateiks visą kontekstinę informaciją, pvz., skrydžio ar įmonės informaciją numerį.

4. Prisegti el. laiškus

El. laiško prisegimas prilygsta žymėjimui. Jis visada išliks, nesvarbu, ar jis bus perskaitytas, ar suarchyvuotas. Tai geras būdas atidėti ką nors ir turėti nuolatinį vaizdinį priminimą apie tai.

„iOS“ ir „Android“ programos turi a Smeigtukas perjungti viršutinėje įrankių juostoje. Perjungus rodomi tik jūsų prisegti el. laiškai.

5. Susipažinkite su gestais

„Inbox“ palaiko „iOS“ ir „Android“ programas gestai. Braukite į dešinę, kad pažymėtumėte el. laišką kaip padaryta. Braukite į kairę, kad būtų parodyta Snausti iki.. Meniu. Perbraukus į kairę grupėje visi jame esantys el. laiškai pažymimi kaip padaryta.

6. Ir spartieji klavišai

Daugelis sparčiųjų klavišų „Inbox“ žiniatinklio programoje yra panašūs į „Gmail“. Tačiau atsigaivinti negali pakenkti. Ypač todėl, kad „Inbox“ siūlo užduočių valdymo funkcijas ir naują terminiją.

Klaviatūros nuorodos: Spartieji klaviatūros klavišai neįtikėtinai padidina produktyvumą. Peržiūrėkite mūsų galutinį vadovą Naudingiausi spartieji klavišai populiarioms paslaugoms ir kiekvieną dieną sutaupysite daugiau nei 20 minučių!

El. paštas: senamadiškas? Sukratytas? Arba sumaišytas?

Kaip jums patinka jūsų el. Senamadiškas chronologinis pranešimų sąrašas ar kažkas panašaus į „Google“ gautuosius ar pašto dėžutę, padedantis pasiekti „Inbox Zero“? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.