Kaip kurti, tvarkyti ir naudoti kontaktų grupes „Gmail“.

Anksčiau mes matėme, kaip tai padaryti

sukurti ir naudoti platinimo sąrašą programoje MS Outlook

. Akivaizdus pranašumas yra tai, kad galime išsiųsti el. laišką keliems žmonėms, neįvesdami kiekvieno el. pašto adreso

Į

lauke. Be to, tai sumažina riziką praleisti ką nors sąraše siunčiant pranešimus.

Tačiau ne visi naudoja a darbalaukio el. pašto klientas kaip MS Outlook, todėl išmoksime kurti ir valdyti kontaktų grupės „Gmail“. (paslauga, kuria, manau, naudojasi dauguma iš mūsų).

„Gmail“ kontaktų grupės kūrimo veiksmai

Yra keletas būdų, kaip sukurti naują kontaktų grupę „Gmail“ ir pridėti prie jos kontaktų. Leiskite pamatyti procesą nuo nulio.

1 žingsnis: Prisijunkite prie savo „Gmail“ paskyros ir perjunkite į kontaktų rodinį spustelėdami Gmail viršutiniame kairiajame „Gmail“ ekrano kampe.

2 žingsnis: Spustelėkite parinkčių skaitymą Nauja grupė kairėje sąsajos srityje esantys kontaktai.

3 veiksmas: Būsite paraginti pavadinti naujai sukurtą grupę. Suteikite atitinkamą vardą, kurį galėtumėte lengvai susieti su esančiais kontaktais. Spustelėkite Gerai kai baigsi.

4 veiksmas: Dabar į grupę turite įtraukti kontaktus. Išskleisti Mano kontaktai ir kairiojoje srityje spustelėkite naujai sukurtą grupę. Spustelėjimas ant

Arba galite pradėti pasirinkdami kontaktus iš Mano kontaktai ir tada spustelėkite 

mygtuką, kad pridėtumėte juos prie esamos grupės arba sukurtumėte naują.

Kontaktų grupės valdymas

Tam, kad pridėti daugiau kontaktų esamai grupei atlikite aukščiau pateiktą procesą nuo 2 iki 4 veiksmo arba naudokite alternatyvų metodą, kurį nurodėme.

Bet kokiam kitam dalykui, pavyzdžiui, grupės pervadinimui, grupės ištrynimui ar kontaktų pašalinimui iš sąrašo, pasirinkite Daugiau skirtukas. Jei norite ištrinti kontaktus iš grupės, pirmiausia turėsite pasirinkti adresatus ir tada tęsti.

Yra dar viena galimybė, kuri kartais praverčia ir naudinga – Atkurti kontaktus. Jei manote, kad atlikote daugybę nepageidaujamų veiksmų (pridėjote kontaktus, pašalinote juos ar ką nors kita), galite lengvai atkurti grupės nuostatas ir nustatymus į ankstesnį etapą.

Kontaktų grupės naudojimas

Norėdami išsiųsti grupei el. laišką, tiesiog eikite ir sukurkite pranešimą, kaip visada. Ant Į Kai tik pradėsite rašyti grupės pavadinimą, bus rodomi pasiūlymai. Arba visada galite ieškoti kontaktų sąraše.

Išvada

Visada yra gera idėja sukurti grupes žmonėms, su kuriais reikia susisiekti kaip grupe arba vienu el. paštu. Ir patikėkite manimi, ši praktika padės sutaupyti daug laiko ir pastangų. Ar žinote daugiau gudrybių ir funkcijų šiame kontekste? Pasidalinkite su mumis komentarų skiltyje.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.