6 naudingi „Trello“ patarimai, padėsiantys atlikti savo užduotis

Užduočių valdymo sistemos paprastai yra didžiulės. Čia tiesiog tiek daug reikia nuveikti, kad galiausiai nieko nepadarysi. Tačiau tam tikru savo darbo gyvenimo momentu jums to jau pakaks ir norėsite šiek tiek kontroliuoti savo darbo grafiką. Neseniai tai išgyvenau ir pirmas dalykas, į kurį nusprendžiau sutelkti dėmesį, buvo Trello.

Mes naudojame „Trello“ daugiau nei metus „Guiding Tech“. „Trello“ yra neatsiejama redakcinio proceso dalis. Tai puikus įrankis ir pats savaime. Tačiau kai pradedi valdyti daugiau nei porą užduočių, pradedi pasimesti ir nusivilti.

Žemiau rasite patarimų ir gudrybių, kurie padės jums sužinoti apie savo užduotis / korteles „Trello“ ir sutaupysite daug laiko kuriant naujas užduotis ir jas tvarkant.

1. Išmokite naudoti sparčiuosius klavišus

„Trello“ valdymo sistema yra gana sudėtinga. Net ir nusprendę, kad naudositės galingomis funkcijomis, pastebėsite, kad meniu spustelėjimas ir naršymas užima daug laiko. Atlikite paprastus veiksmus, pvz., paspauskite tarpo klavišą, kad priskirtumėte kortelę sau, spausdami

d norėdami atidaryti termino meniu ir l pridėti etiketes bus labai naudinga. Peržiūrėkite visą sąrašą klaviatūros nuorodosčia.

2. Pridėkite save kaip narį

Tai pagrindinis būdas sekti visas užduotis, kurios tu esi susijęs su. Nesvarbu, ar tai aktyvi užduotis, ar didelis 6 mėnesių projektas, tiesiog pridėkite save prie kortelės, kad to neprarastumėte. Pridėję save kaip narį, pereisime prie kito žingsnio.

3. Kortelių rodinio naudojimas

Spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite kortelės. Bus parodytos visos kortelės, kurias priskyrėte sau, visose lentose viename ekrane. Žinoma, tai veiks tik tuo atveju, jei būsite paraginti sau priskirti korteles (tai vėlgi, tereikia spustelėti tarpo klavišą).

4. „iOS“ ir „Android“ programų valdiklių naudojimas

Android programa ateina su pora valdiklių – didžiausias rodo visas užduotis, kurias sau skyrėte bet kurioje srityje. Taip pat rasite valdiklių, skirtų greitai sukurti „Trello“ kortelę.

„IOS“ viskas yra šiek tiek kitaip. Yra pranešimų centro valdiklis, bet nerodoma nė viena kortelė, prie kurios prisijungėte. Vietoj to, jūs gaunate sparčiuosius klavišus, leidžiančius kurti naujas korteles pagal tekstą, paveikslėlį ar iškarpinę. Taip pat gausite trijų paskutinių naudotų lentų sąrašą.

5. Pridėkite papildomą sąveikos sluoksnį su etiketėmis

Avid Trello naudotojai turi būti susipažinę su stulpeliais ir žinoti, kaip lengva juos pridėti. Nors jie puikūs, per daug stulpelių gali užgriozdinti visą užduočių valdymą. Taigi nereikšmingiems dalykams pabandykite naudoti etiketes. Jei stulpeliai veikia pagal laiko sistemą – daryti, daryti, padaryti, etiketės gali reikšti ypatybes apie užduotį arba tolesnį proceso suskirstymą.

6. Integruokite Trello su saulėtekio kalendoriumi

Saulėtekio kalendorius yra nemokama ir nuostabi. Jei jo nenaudojate, turėtumėte rimtai pažvelgti. Vienas geriausių „Sunrise“ dalykų yra tai, kaip lengvai jis integruojamas su kitomis produktyvumo paslaugomis, tokiomis kaip „Trello“ ir „Wunderlist“.

Viena iš didžiausių mano problemų yra ta, kad „Trello“ neturi pasaulinio kalendoriaus. Atrodo, kad jie apsiriboja lenta. Esu aktyvus daugiau nei pusšimtyje lentų ir, jei noriu sužinoti apie visas įvairias užduotis, kurias šiandien reikia atlikti, Trello nėra paprasto būdo tai padaryti. Bet tai įmanoma su Saulėtekiu.

Tiesiog eikite į svetainę, prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą, prisijunkite prie „Trello“ ir su visomis kortelėmis terminai bus rodomi „Sunrise“, kai suaktyvinsite tas konkrečias „Trello“ plokštes iš šoninė juosta.

Kaip naudojate „Trello“?

Kokie yra jūsų karšti patarimai ir gudrybės naudojant „Trello“? Pasidalykite su mumis toliau pateiktose pastabose.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.

AR TU ŽINAI

Produktyvumo programa „Notion“ buvo įkurta 2013 m.