GT atsakymai: kodėl reguliariai tikrinti savo „Dropbox“ saugumą

„Dropbox“ leidžia sinchronizuoti failus tarp įrenginių ir debesies. Tai taip paprasta nustatyti ir naudoti, pamirštame apie atsarginių kopijų kūrimą ir duomenų apsaugą. Kartkartėmis turite patikrinti „Dropbox“ saugumą, kad išvengtumėte būsimų problemų ir galimų saugumo pažeidimų.

Slaptažodžio sauga ir dviejų veiksnių autentifikavimas

Anksčiau aptarėme, kaip nustatyti dviejų pakopų, dar vadinamų dviejų veiksnių autentifikavimą, arba 2FA šis įrašas. Audito tikslas – įsitikinti, kad jis tinkamai veikia. Jei naudojate „Dropbox“ slaptažodį kitose svetainėse, pats laikas jį pakeisti. Jei svarbius dalykus laikote „Dropbox“ (pvz., „1Password“ duomenų bazėje), pakeiskite slaptažodį, jei praėjo daugiau nei šeši mėnesiai. Reguliarus slaptažodžio keitimas apsaugo jūsų informaciją pažeidimo atveju.

Jei dar nenustatėte 2FA, pats laikas tai padaryti. Vėlgi, štai mūsų vadovas jį nustatyti. Vis dėlto ar esate tikri, kad tai veikia? Ar jūsų saugos kodas veiks, jei jo prireiks? Dabar pats laikas patikrinti. Mėgstamoje naršyklėje atidarykite privatų naršymo seansą ir pabandykite prisijungti prie „Dropbox“ paskyros. Jei jūsų kodas veikia, puiku! Jei ne, eikite į priekį ir pataisykite tai dabar, kol jums to neprireiks.

Visur turėtumėte turėti 2FA sąranką: Čia yra mūsų vadovas, kodėl ir kur jį nustatyti.

Kai esate tame 2FA ekrane, turite patikrinti keletą svarbių nustatymų, kad įsitikintumėte, jog jie vis dar galioja. Pirma, ar pasikeitė jūsų telefono numeris? Bakstelėkite redaguoti, kad pakeistumėte telefono numerį. Jei anksčiau atliktas 2FA testas veikė, jūsų telefono numeris tikriausiai yra teisingas.

Jei pamestumėte telefoną, puiku turėti atsarginį telefoną. Ar tas skaičius vis dar teisingas? Aš žinau, kad mano nebuvo! Tai buvo mano senasis fiksuotojo ryšio telefonas, kurį atjungiau. Jei tas specialus atsarginis telefono numeris yra buvęs, čia galite jį pakeisti. Pravartu įrašyti kitą numerį, jei pamestumėte telefoną.

Norite geresnio varianto savo antrajam veiksniui? Duok Authy pabandyti vietoj Google Authenticator.

Kitas elementas, kurį reikia patikrinti, yra atkūrimo kodas. Tai naudojama, jei jūsų pagrindinis ir antrinis telefono numeriai neveikia. Jis apeina jūsų 2FA, kai jums to reikia. Jei jį kur nors atspausdinote, ar kas nors kitas jį pasiekė? Aš laikiau savo piniginėje. Tai buvo kvaila mano klaida. Kai pamečiau piniginę, iškart pakeičiau atkūrimo kodą.

Dabar aš saugau savo seifą namuose. Jei išspausdinote atkūrimo kodą, bet jo nerandate, pakeiskite jį.

Atidarykite seansus, įrenginius ir prijungtas programas

Man gana gera uždaryti „Dropbox“ sesijas, kai jas atidarau, ypač viešoje vietoje. Tačiau kartais pamirštu. Ant Saugumas puslapis yra Seansai. Aš baigiu visas sesijas, kurių nenaudoju. Taip pat tikrinu, ar nėra neteisėtos prieigos prie mano paskyros. Mes šį patarimą aptarė anksčiau, bet verta paminėti dar kartą.

Kita sesija tame ekrane yra Prietaisų. Jame pateikiami visi įrenginiai, kuriuos autorizavote naudodami „Dropbox“ paskyrą. Mano sąrašas buvo istorijos pamoka, kurioje buvo daugybė įrenginių, kuriuos išbandžiau per daugelį metų. Laimei, aš žinau visus tuos įrenginius. Jei jo neatpažinčiau, kaip ir neatpažinto seanso, žinau, kad gali būti saugumo pažeidimas.

Kai tai padariau, supratau, kad netyčia pasirinkau Pasitikėk šiuo kompiuteriu kai prisijungiau prie savo draugo kompiuterio. Jei nenaudojate vieno iš šių įrenginių, spustelėkite X, kad pašalintumėte programėlę iš paskyros.

Apatinė sritis Saugumas skyrius yra Programos susietos. Mes padengėme kaip ir kodėl turėtumėte pašalinti nenaudojamus daiktus, bet verta žvilgtelėti. Jei programa leidžia sinchronizuoti įrenginius, tikriausiai turėsite išeiti iš programos. Kartais galbūt norėsite naudoti programą, bet nereikia sinchronizuoti ar kurti atsarginės kopijos. Čia ištrinate prieigą. Laimei, duomenis vis tiek galite laikyti „Dropbox“.

„Dropbox“ siūlo prisijungti prie jūsų socialinės žiniasklaidos paskyrų lengviau bendradarbiauti. Jei tomis funkcijomis nenaudojate, rekomenduoju tas paslaugas atjungti. Jų nėra Programos susietos skyrius. Vietoj to, jis yra sąskaita skyriuje Nustatymai. Šiame pavyzdyje aš sukūriau „Twitter“, bet spustelėsiu atsijungti nes noriu juos laikyti atskirai.

Nustatykite el. pašto pranešimus kaip išankstinio įspėjimo sistemą

Dauguma vartotojų juos nustatys pagal numatytuosius nustatymus, tačiau gali būti verta tai patikrinti. Nustatymai, kurie gali pasakyti apie galimą saugumo pažeidimą, yra kada Susietas naujas įrenginys, prijungta nauja programa, ir Daugelis failų ištrinami. Jei tų pakeitimų paskyroje neatlikote, tikriausiai turite saugumo problemą!

„Facebook“ turi panašią sistemą: Čia yra kaip jį įjungti.

Pažiūrėkite, ką bendrinate su kitais / ką kiti bendrina su jumis

Kai esate pagrindiniame „Dropbox“ puslapyje, kairėje pusėje yra Dalijimasis antraštę. Spustelėkite jį ir pamatysite visus bendrinamus aplankus savo paskyroje. Po aplanko pavadinimu yra visi žmonės, su kuriais bendrinate tą aplanką. Ar tiems žmonėms vis tiek reikia prieigos prie tų bendrinamų aplankų?

Norėdami pašalinti kieno nors leidimą iš aplanko, spustelėkite Galimybės šalia aplanko pavadinimo. Tada spustelėkite X visų, kuriuos norite pašalinti iš aplanko, vardu.

Leiskite žmonėms siųsti failus į jūsų „Dropbox“ nebendrindami:„Filestork“ leidžia žmonėms siųsti jums failus neturėdami prieigos prie savo aplankų.

Jei bendrinate aplankus, kurie priklauso kam nors kitam, tai kelia pavojų jūsų kompiuterio saugumui. Jie turi galimybę sudėti daiktus į jūsų „Dropbox“. Jei jums nebereikia sinchronizuoti aplanko su tuo asmeniu, galite palikti tą aplanką. Jei savininkas leidžia, vis tiek galite laikyti failus tame aplanke. Vėliau galėsite vėl prisijungti prie aplanko, todėl tai bus grįžtama.

Kad būtų saugu, palikite bet kurį aplanką, kuriame neturite aktyvių projektų. Kuo daugiau bendrinamų aplankų, tuo didesnė rizika jūsų kompiuteriui ir paskyrai.

Vienas aplankas, kurį mes visi turime, yra Viešas aplanką. Netyčia ten sukaupiau asmeninius daiktus. Kadangi tikrinate savo aplankus, įsitikinkite, kad niekas viešajame aplanke nėra privatus. Šį aplanką gali pasiekti visi, turintys nuorodą, todėl visame internete nedėkite ten nieko, ko nenorėtumėte.

Dropbox aplanko atsarginės kopijos kūrimas

„Dropbox“ yra sinchronizavimo paslauga. Tai nėra atsarginė paslauga. Jei į jūsų paskyrą buvo įsilaužta arba ji buvo ištrinta, gali nepavykti susigrąžinti duomenų. Kartais kas nors netyčia ką nors ištrina iš bendrinamo aplanko ir to nesuvokia, nebent po kelių mėnesių.

Turite sukurti atsarginę sinchronizuoto aplanko kompiuterio kopiją. Jei naudojate „Dropbox“ tik internete, apsvarstykite trečiosios šalies atsarginių kopijų kūrimo paslaugą.

Dropbox yra patikima ir saugi sinchronizavimo paslauga. Kaip ir bet kuriai paslaugai, kyla pavojus būti nulaužtam. Žaiskite saugiai ir sumažinkite problemų tikimybę, patikrindami, ar jūsų saugos nustatymai yra saugūs ir naujausi.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 03 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.