Kaip naudoti konfidencialų režimą „Gmail“.

Su pranešimu 1,8 milijardo aktyvių vartotojų, Gmail yra viena iš pirmaujančių pasaulyje el. pašto platformų. Asmenys visame pasaulyje išsiunčia ir gauna apie 300 milijardų el. laiškų, o 27 % el. laiškų kasdien patenka į Gmail paskyrą. Nors „Gmail“ siūlo pramonės standartą 128 bitų šifravimą el. pašto saugumui užtikrinti, verta pridėti dar vieną sluoksnį.

Galite naudoti „Gmail“ konfidencialumo režimą, kad apsaugotumėte el. laišką nuo spausdinimo, atsisiuntimo, kopijavimo ar persiuntimo. Jūs netgi galite nustatyti el. laiško galiojimo datą – nuo ​​vienos dienos iki penkerių metų. Pasibaigus šiam laikui, el. laiškas baigiasi arba tampa nepasiekiamas. Štai kaip tai veikia:

Konfidencialaus režimo aktyvinimas siunčiamame el. laiške

Galite suaktyvinti konfidencialų režimą kurdami el. laišką „Gmail“. Toliau pateikti veiksmai suteiks jums reikalingą kryptį:

1 žingsnis: Paleiskite „Gmail“ žiniatinklio naršyklėje.

2 žingsnis: Spustelėkite Sukurti, kad parašytumėte naują el. laišką, arba spustelėkite el. laišką gautuosiuose ir spustelėkite Atsakyti.

3 veiksmas: Naujo pranešimo lango apačioje šalia mygtuko Siųsti turėtumėte pamatyti piktogramų sąrašą. Spustelėkite piktogramą su laikrodžiu ir užraktu, vaizduojančiu konfidencialaus režimo funkciją.

4 veiksmas: Dialogo lange Konfidencialus režimas turėtumėte pamatyti parinkčių sąrašą. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį, esantį po Nustatyti galiojimo laiką, jei norite nurodyti pašto galiojimo datą.

5 veiksmas: Iš sąrašo pasirinkite norimą galiojimo datą – viena diena, viena savaitė, vienas mėnuo, trys mėnesiai ir penkeri metai. Jokiu būdu negalima tinkinti galiojimo pabaigos datos, išskyrus turimas parinktis.

6 veiksmas: Po langeliu Nustatyti galiojimo pabaigą pažymėkite reikalauti slaptažodžio. Pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis paprastai nustatyta į Be SMS kodo, tačiau galite spustelėti SMS kodą, jei norite, kad gavėjas gautų slaptažodį. „Google“ sugeneruoja visus šios funkcijos slaptažodžius.

Galite naudoti tai norėdami pridėti el. laiško autentifikavimą ir užtikrinti, kad tik numatytas gavėjas galėtų jį pasiekti ir peržiūrėti.

7 veiksmas: Pataisę visus aukščiau nurodytus nustatymus, spustelėkite Išsaugoti apatiniame dešiniajame iššokančiojo lango kampe, kad pritaikytumėte nustatymus.

Galite pasirinkti funkciją Nustatyti galiojimo laiką, reikalauti slaptažodžio arba derinti abi parinktis.

8 veiksmas: Jei pasirinkote SMS kodo parinktį, spustelėję Siųsti turėtumėte matyti langelį Patvirtinti telefono numerius. Spustelėkite mažą vėliavėlės piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite gavėjo šalies kodą. Rašymo metu šią funkciją palaiko tik tam tikrų šalių telefonų numeriai.

9 veiksmas: Laukelyje šalia vėliavėlės įveskite gavėjo numerį, tada spustelėkite Siųsti.

Išsaugoję nustatymus, el. laiške pamatysite pranešimą apie konfidencialų režimą. Pranešime bus nurodyta jūsų el. pašto galiojimo data, jei ji nustatyta.

Konfidencialaus „Gmail“ išankstinės prieigos pašalinimas

El. laiške suaktyvinus ir išsiuntus konfidencialumo režimą, vartotojai jo išjungti negali. Tačiau siuntėjai vis tiek gali kontroliuoti, ar el. pašto gavėjai turi išankstinę prieigą prie el. laiško. Tai yra, ar el. pašto gavėjai gali peržiūrėti el. laiško turinį nepasibaigus jo galiojimo laikui. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ žiniatinklio naršyklėje.

2 žingsnis: Kairėje „Gmail“ lango pusėje spustelėkite Išsiųsta.

3 veiksmas: Paleiskite išsiųstą el. laišką naudodami konfidencialų režimą.

4 veiksmas: El. laiško tekste spustelėkite Pašalinti prieigą ir el. pašto gavėjai negalės pasiekti jo turinio.

5 veiksmas: Norėdami suteikti prieigą nepasibaigus el. laiško galiojimo laikui, spustelėkite Atnaujinti prieigą.

Prieiga prie konfidencialaus el. pašto kaip gavėjas

Kaip konfidencialaus el. laiško iš „Gmail“ gavėjas, galite prieiti prie jo tik iki galiojimo pabaigos datos arba jei galite pateikti prieigos kodą. El. pašto gavėjai negali kopijuoti, persiųsti ar spausdinti el. laiško turinio. Štai kaip tai veikia:

1 žingsnis: Atidarykite „Gmail“ žiniatinklio naršyklėje.

2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Gautieji.

3 veiksmas: Paleiskite el. laišką naudodami konfidencialų režimą ir turėtumėte matyti jo turinį.

4 veiksmas: Jei el. laiškas turi slaptažodžio užraktą, spustelėkite Siųsti kodą.

5 veiksmas: Patikrinkite, ar telefone nėra kodo, įveskite slaptažodį el. laiško tekste ir spustelėkite Pateikti.

Siunčiamų el. laiškų šifravimas iš „Gmail“.

Štai kaip suaktyvinti konfidencialų režimą „Gmail“. Jei vis dar nerimaujate dėl el. laiškų, siunčiamų iš Gmail, konfidencialumo, taip pat galite pabandyti laiškų šifravimas naudojant SafeGmail plėtinį.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. vasario 21 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.