Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
Įvairios / / April 03, 2023
![Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas](/f/441b38d9342932c0a4e14a28d3171c84.png)
Kalbant apie informacijos valdymą, „Excel“ yra viena iš populiariausių įrankių, naudojamų tiek įmonėse, tiek privačiuose asmenis. Tai galinga programa, kuri gali padėti tvarkyti, saugoti ir analizuoti duomenis. Tačiau kartais gali tekti sukurti „Excel“ failą Tik skaitymui kad kiti vartotojai negalėtų keisti ar ištrinti duomenų. „Excel“ failo tik skaitomumo veiksmai yra paprastas procesas, kuris gali suteikti papildomo saugumo jūsų duomenims. Kai nustatote „Excel“ tik skaitymo režimą, neleidžiate kitiems vartotojams keisti arba ištrinti failo duomenų. Tai ypač naudinga, kai bendrinate failą su keliais žmonėmis, nes tai apsaugo nuo bet kokių netyčinių pakeitimų. Jei norite, kad „Excel“ failas arba skaičiuoklė būtų tik skaitoma, yra keli būdai tai padaryti.
![Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas](/f/344819d3b77a9dc104d404cef7962f5c.png)
Turinys
- Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
- Kas yra Excel ir skaičiuoklės?
- Kas yra tik skaitomas Excel ir skaičiuoklėse?
- Kodėl „Excel“ ir skaičiuoklėse yra naudingas tik skaitymo režimas?
- Būdai, kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
- Kaip padaryti, kad „Excel“ skaičiuoklė būtų tik skaitoma
- Ar yra kokių nors pavojų, susijusių su bendrinimu tik skaitoma „Excel“ skaičiuokle?
- Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitytas, išskyrus mane?
Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
Šiame straipsnyje sužinosite, kokius veiksmus reikia atlikti Excel Skaičiuoklės failas skaitomas tik išsamiai.
Kas yra Excel ir skaičiuoklės?
„Excel“ yra vienas iš galingiausių įrankių, kurį naudoja įmonės ir asmenys valdyti ir analizuoti duomenis. „Excel“ ir skaičiuoklės yra svarbi bet kurio verslo dalis, nes leidžia vartotojams greitai įvestis, atnaujinti, ir analizuoti didelius duomenų kiekius. Skaičiuoklės gali būti naudojamos finansiniams rezultatams stebėti ir ataskaitoms rengti, klientų informacijai saugoti ir duomenims analizuoti verslo sprendimams priimti.
„Excel“ yra galingas įrankis, kurį galima naudoti kuriant sudėtingas skaičiuokles. Jame yra galingų funkcijų, tokių kaip formulės, grafikų sudarymo galimybės ir galimybė susieti duomenis iš kelių šaltinių. „Excel“ taip pat gali kurti sudėtingas diagramas ir grafikus, kurie gali padėti vizualizuoti duomenis ir palengvinti jų supratimą. „Excel“ taip pat suteikia vartotojams daugybę įrankių, skirtų automatizuoti ir supaprastinti jų darbo eigą. Automatizuotos darbo eigos gali padėti sumažinti laiką ir pastangas, sugaištą atliekant varginančias užduotis, tokias kaip duomenų įvedimas ir duomenų analizė. „Excel“ taip pat siūlo šablonų kūrimo parinktis, kurios ilgainiui gali padėti sutaupyti laiko.
Kas yra tik skaitomas Excel ir skaičiuoklėse?
Skaičiuojant tik skaitomas failas arba aplankas yra failas arba aplankas, kurį galima atidaryti ir peržiūrėti, bet ne redaguoti ar ištrinti. Ta pati koncepcija taikoma „Microsoft Excel“ ir kitai skaičiuoklių programinei įrangai. Tik skaitomi failai gali būti naudingi tam tikrose situacijose, pvz., kai norite įsitikinti, kad dokumentas yra nekeičiamas, arba kai norite apsaugoti originalią failo versiją nuo redagavimo.
Kai atidarote skaičiuoklę, galite būti paraginti atidaryti ją tik skaitymo režimu. Jei pasirinksite ją atidaryti šiuo režimu, galėsite peržiūrėti skaičiuoklės turinį, bet negalėsite atlikti jokių jos pakeitimų. Tačiau galite išsaugoti skaičiuoklės kopiją, kurią galite redaguoti.
Kodėl „Excel“ ir skaičiuoklėse yra naudingas tik skaitymo režimas?
Štai sąrašas priežasčių, kodėl vartotojai renkasi „Excel“ tik skaitymo režimą.
- Apsaugo nuo atsitiktinio duomenų praradimo
- Pagerina duomenų saugumą
- Apsaugo nuo nepageidaujamų duomenų pakeitimų
- Išvengia duomenų sugadinimo
- Sumažina manipuliavimo duomenimis riziką
- Užrakina formules ir funkcijas nuo atsitiktinių pakeitimų
- Pagerina bendradarbiavimą su dokumentais
- Išlaiko duomenų tikslumą
- Išvengia nereikalingų pakeitimų
- Padidina duomenų vientisumą
- Įgalinamas bendras redagavimas
- Suteikia pakeitimų audito seką
- Sumažina žmogiškųjų klaidų galimybę
- Užtikrina versijų kontrolę
- Leidžia dalytis duomenimis su keliais vartotojais
- Pagerina duomenų tikslumą
- Apriboja neteisėtą prieigą prie duomenų
- Apsaugo duomenis nuo trukdžių
- Apsaugo nuo kenkėjiškų duomenų pakeitimų
- Garantuoja duomenų nuoseklumą
- Užtikrina, kad duomenys išliktų nepažeisti
- Supaprastina duomenų patvirtinimą
Būdai, kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas
Čia yra du paprasti būdai atidaryti „Excel“ tik skaitymui. Galite sekti lengviausiu jums tinkančiu būdu, kad įgalintumėte „Excel“ tik skaitymo režimą.
1 būdas: per nustatymus
Jei norite, kad „Excel“ būtų atidarytas tik skaityti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
1. „Excel“ faile eikite į meniu juostą ir spustelėkite Failas sekė Informacija.
2. Tada spustelėkite Apsaugokite darbo knygą variantas, po kurio seka Visada atidaryti tik skaitymui.
![spustelėkite parinktį Apsaugoti darbaknygę ir tada Visada atidaryti tik skaitymui](/f/1cd751d36b4274e67f12ad1c1e00cd94.png)
Todėl kiekvieną kartą atidarius failą jūsų bus paprašyta įjungti redagavimą.
Taip pat skaitykite:Kaip atrakinti rodyklių klavišus „Excel“.
2 būdas: naudojant apsaugą slaptažodžiu
Apsauga slaptažodžiu yra puikus būdas būti ramiems, kad jūsų Excel failas yra apsaugotas nuo neteisėtos prieigos. Tai paprastas procesas, kurį galima atlikti keliais paprastais žingsniais. Taigi, jei norite užtikrinti, kad jūsų duomenys išliktų saugūs, slaptažodžio apsauga yra veiksmingas būdas tai padaryti.
1. Eikite į Failas skirtuką Excel faile ir spustelėkite Išsaugoti kaip.
2. Dabar spustelėkite Naršyti.
3. Tada lange Išsaugoti kaip spustelėkite Įrankiai sekė Bendrosios parinktys.
![spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys. Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas](/f/b75ab56b69497c99226a16137257d3f4.png)
4. Bendrųjų parinkčių lange įveskite slaptažodį Slaptažodis keisti lauke.
![įveskite slaptažodį lauke Modifikuoti slaptažodis. Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas](/f/9593213bbf66446b8820b270c8ac7095.png)
5. Galiausiai spustelėkite Gerai.
6. Dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
![Dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas](/f/efb5599b6a7a86033708fa426336724e.png)
7. Tada, į Išsaugoti kaip langą, spustelėkite Sutaupyti.
Dabar, kai iš naujo atidarysite šį failą, gausite raginimą įvesti slaptažodį. Kol slaptažodis neįvedamas, failas veikia tik skaitymo režimu.
Taip pat skaitykite:Pataisyti „Excel“ įvyko klaida
Kaip padaryti, kad „Excel“ skaičiuoklė būtų tik skaitoma
Jei jums reikia bendrinti „Excel“ skaičiuoklę su kolegomis ar klientais, jos tik skaitymo nustatymas gali būti puikus būdas užtikrinti, kad faile nebūtų atliekami atsitiktiniai pakeitimai. Štai kaip padaryti, kad „Excel“ skaičiuoklė būtų tik skaitoma:
1. Atidaryk savo Skaičiuoklė ir pasirinkite bet kuriuos konkrečius langelius, kuriems reikalingas tik skaitymo režimas, arba galite pasirinkti visą lapą, kad jis būtų tik skaitomas.
2. Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Apsaugokite lapus ir diapazonus variantas.
![Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite parinktį Apsaugoti lapus ir diapazonus](/f/a98477df15b16769fe5d70e2e2c9e0b8.png)
3. Tada kairiajame ekrane įveskite saugomų lapų aprašą ir pasirinkite savo lapą arba pasirinkite a diapazonas langelių, kuriuos reikia apsaugoti, kad būtų galima redaguoti.
4. Dabar spustelėkite Nustatyti leidimus.
![spustelėkite Nustatyti leidimus](/f/21d140957ce0ffd772b0575c00fe3f51.png)
5. Kitame raginime spustelėkite bet kurį iš jų Rodyti įspėjimą redaguojant šį diapazoną arba Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną.
![spustelėkite Rodyti įspėjimą redaguojant šį diapazoną arba Apriboti, kas gali redaguoti šį diapazoną](/f/fba34e3056468c0ff3e5c1e4a2aa03f2.png)
6. Galiausiai spustelėkite padaryta norėdami išsaugoti pakeitimus. Todėl, jei kas nors, išskyrus savininką, bandys redaguoti jūsų lapą, pakeitimai nebus išsaugoti.
Ar yra kokių nors pavojų, susijusių su bendrinimu tik skaitoma „Excel“ skaičiuokle?
Taip, yra rizika, susijusi su tik skaitomos „Excel“ skaičiuoklės bendrinimu. Ši rizika apima:
- Neteisėta prieiga: jei skaičiuoklė bendrinama su žmonėmis, neturinčiais teisės ją peržiūrėti, jie gali gauti prieigą prie konfidencialių duomenų.
- Duomenų nutekėjimas: jei kas nors, turintis prieigą prie skaičiuoklės, ja dalijasi su kitais, gali būti nutekinti jautrūs arba konfidencialūs duomenys.
- Duomenų tikslumas: jei duomenys neatnaujinami reguliariai, jie gali pasenti ir būti netikslūs.
- Kenkėjiška programa: jei skaičiuoklė bendrinama su asmeniu, turinčiu piktų ketinimų, jie gali į failą įtraukti kenkėjiškų programų arba virusų.
Taip pat skaitykite:Kaip užšaldyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“.
Kaip padaryti, kad „Excel“ failas būtų tik skaitytas, išskyrus mane?
Jei norite, kad „Excel“ failas būtų tik skaitomas, išskyrus jus, galite naudoti Apsaugokite darbo knygą funkcija.
1. Pirmas, atviras į Excel failą.
2. Tada eikite į Apžvalga skirtuką ir pasirinkite Apsaugokite darbo knygą.
![eikite į peržiūros skirtuką ir pasirinkite Apsaugoti darbaknygę](/f/bfd71db27a062686ef560aba50f6d86a.png)
3. Nuo Apsaugokite darbo knygą dialogo lange pasirinkite Išplėstinė apsauga.
4. Nuo Išplėstinė apsauga dialogo langą, įsitikinkite, kad Apsaugoti darbaknygę parinktis nustatyta į Struktūra, tada įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte darbaknygę.
5. Galiausiai spustelėkite Gerai ir jūsų darbo knyga bus apsaugota.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Q1.Kodėl „Excel“ failas yra tik skaitomas?
Ans. „Excel“ failas gali būti nustatytas kaip tik skaitomas, jei failo savininkas nustatė failo ypatybes tik skaityti. Tai daroma tam, kad vartotojai negalėtų keisti failo be savininko leidimo. Be to, „Excel“ failas gali būti tik skaitomas, jei failas bendrinamas tinkle, o tinklo administratorius nustatė failą tik skaityti.
Q2. Ar galima tik skaitomą Excel failą pakeisti į įprastą failą?
Ans.Taip, galima tik skaitomą Excel failą pakeisti į įprastą failą. Tai galima padaryti atidarius failą programoje „Excel“ ir spustelėjus Apžvalga skirtuką, tada spustelėdami Apsaugokite darbo knygą variantas. Tai leis jums panaikinti žymėjimą Tik skaityti rekomenduojama laukelį, kuris vėl leis failą redaguoti.
Q3. Ar galima spausdinti tik skaitomą Excel failą?
Ans.Taip, galima spausdinti tik skaitomą Excel failą. Tai galite padaryti atidarę failą programoje „Excel“ ir spustelėję Failas sekė Spausdinti.
4 klausimas. Ar tik skaitomas „Excel“ failas yra saugus?
Ans.Nr, tik skaitomas „Excel“ failas nėra saugus. Nors failas gali būti apsaugotas nuo atsitiktinio redagavimo, jis vis tiek yra pažeidžiamas kenkėjiškų atakų. Taigi, jei faile yra neskelbtinos ar konfidencialios informacijos, jis turėtų būti apsaugotas papildomomis saugumo priemonėmis, pvz., slaptažodžiu arba šifravimu.
Q5. Ar galiu bendrinti tik skaitomą „Excel“ skaičiuoklę su kitais?
Ans.Taip, galite bendrinti tik skaitomą „Excel“ skaičiuoklę su kitais, naudodami „Microsoft Excel“ bendrinimo funkciją. Galite bendrinti skaičiuoklę išsiųsdami ją el. paštu gavėjams arba nustatydami bendrinamą aplanką, kurį gavėjai gali pasiekti. Siunčiant skaičiuoklę gavėjams, galite pasirinkti, kad ji būtų tik skaitoma, kad niekas negalėtų jos keisti.
Rekomenduojamas:
- 10 būdų, kaip pataisyti „Snapchat“ filtrus, kurie neveikia „Android“.
- 8 būdai, kaip pašalinti „Microsoft Office“ sąrankos klaidos kodą 30180-4
- Kaip padalinti „Excel“ failą į kelis failus pagal eilutes
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“.
Tikimės, kad mūsų vadovas padėjo jums žinoti, kaip tai padaryti padaryti excel failą tik skaitomą. Praneškite mums, kuris metodas jums padėjo, kad įgalintumėte „Excel“ tik skaitymo režimą. Jei turite klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.