„Microsoft“ sąrašai VS planavimo priemonė: ką naudoti?
Įvairios / / April 03, 2023
Jei esate dirbantis profesionalas, kuriam nuolat tenka vadovauti įvairioms komandoms ir projektams, jums reikės užduočių valdymo ir planavimo įrankio. „Microsoft“ teikia daugybę biuro įrankių, skirtų įvairioms biuro užduotims ir projektams atlikti. „Microsoft“ sąrašai ir „Microsoft Planner“ yra tokie įrankiai. Šie įrankiai padeda planuoti ne tik pamokas, bet ir sekti tų užduočių eigą. Dažnai daugelis vartotojų abejoja, kuri programa yra geresnė ir kada ją naudoti. Šiame „Microsoft Lists vs Planner“ vadove aptarsime programas ir jų funkcijas, kad galėtumėte nuspręsti, kada turėtumėte naudoti planavimo priemonę ir sąrašus, kad gautumėte geriausių rezultatų. Todėl, jei negalite apsispręsti tarp planavimo priemonės ir sąrašų, vadovaukitės šiuo vadovu, kad sužinotumėte apie planavimo priemonės ir sąrašų pranašumus.
Turinys
- „Microsoft“ sąrašai VS planavimo priemonė: ką naudoti?
- Kas yra „Microsoft“ sąrašai?
- „Microsoft“ sąrašai: funkcijos
- „Microsoft“ sąrašų pranašumai
- „Microsoft“ sąrašai VS „Microsoft To Do“.
- Kas yra „Microsoft Planner“?
- „Microsoft Planner“: funkcijos
- Microsoft Planner privalumai
„Microsoft“ sąrašai VS planavimo priemonė: ką naudoti?
Nors „Planner“ padeda vartotojams kurti komandos planus ir efektyviai juos vykdyti, „Lists“ padeda vartotojams sekti susitikimus ir užduotis. Nors jie abu atrodo gana panašūs savo forma, tačiau galite suprasti skirtumą, šiek tiek detaliau.
Kas yra „Microsoft“ sąrašai?
„Microsoft Lists“ yra „Microsoft“ pakeista programa, padedanti vartotojui valdyti ir planuoti savo tvarkaraštį ir užduotis. Išleidus programą, ji buvo pakeista SharePoint Sąrašai. Šiame skyriuje aptarsime „Microsoft“ sąrašų funkcijas ir kada jas naudoti. „Microsoft Lists“ leidžia vartotojams organizuoti savo darbo ir dienos tvarkaraščius. „Microsoft“ sąrašai leidžia vartotojams planuoti ir sekti įvairias esmines veiklas, tokias kaip problemos, turtas, tvarka, kontaktai, inventorius ir kt. „Microsoft“ sąrašai taip pat leis tinkinti rodinius ir išmaniąsias taisykles, o naudotojai įspėja, kad jie galėtų sekti savo veiklą. Sąrašai yra visiškai integruoti su „Microsoft Teams“, todėl organizacijos gali pristatyti jos funkcijas, kurios padėtų pagerinti produktyvumą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kada naudoti „Microsoft Planner“.
Taip pat skaitykite: Ar „Microsoft Teams“ gali stebėti mano telefoną?
„Microsoft“ sąrašai: funkcijos
Jei jums įdomu, kam tinka „Microsoft“ sąrašai, aptarkime kai kurias pagrindines jų funkcijas. „Microsoft Lists“ turi įvairių įdomių funkcijų, dėl kurių ji yra viena iš geriausiai organizuojamų programų. Toliau pateikiami keli pagrindiniai pagrindiniai programos „Microsoft Lists“ elementai, kurie gali padėti apsispręsti, ar „Microsoft“ sąrašai ir planuotojas. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kuris yra geresnis tarp „Microsoft“ sąrašų ir „to do“.
- Bendrinti sąrašą: Jei norite bendrinti sąrašą už „Microsoft“ sąrašų ar „SharePoint“ svetainių ribų, sąrašą galite bendrinti su „Microsoft List“. Tai unikali programos funkcija, nes ji leidžia bendrinti sąrašą už pagrindinės svetainės ribų, nebendrinant vartotojo prieigos prie sąrašo.
- Bendrinkite elementą: Panašiai kaip bendrinant sąrašą, jei norite bendrinti elementą, pvz., eilutę, galite tai padaryti naudodami „Microsoft Lists“. Programa leidžia bendrinti elementą nesidalinant vartotojo informacija ar kitais sąrašuose esančiais elementais. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie įvairius „Planner“ pranašumus.
- Spalvų kodų sąrašai: Spalvų kodavimas yra viena iš pagrindinių sąrašų programos tinkinimo funkcijų. Kai programoje dirbate su daugybe sąrašų, gali būti sunku įvertinti programos duomenis. Todėl, jei jums įdomu, kada naudoti sąrašus, galite naudoti sąrašus, kai reikia filtruoti daug duomenų sąrašuose. Spalvų kodavimas padeda naršyti programoje ir tinkamai tvarkyti bei planuoti duomenis.
- Naudokite alternatyvų vaizdą: Sąrašų programa leidžia perjungti galerijos ir kalendoriaus rodinius. Tai padeda tinkinti programą ir suteikia įvairių duomenų peržiūros parinkčių.
- Versijų istorija: Versijų istorija leidžia matyti visus sąrašų programos pakeitimus. Tai padės valdyti ir tiksliai sekti duomenis programoje.
Jei vis dar nesate tikri, kam tinka „Microsoft“ sąrašai, kitame skyriuje aptarkime „Microsoft“ sąrašų naudojimo pranašumus, kad padėtume jums nuspręsti, ar „Microsoft“ sąrašai ar planavimo priemonė. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kuris iš jų yra geresnis tarp „Microsoft“ sąrašų ir „To Do“.
„Microsoft“ sąrašų pranašumai
Toliau pateikiami keli pagrindiniai „Microsoft“ sąrašų naudojimo pranašumai. Kitame skyriuje skaitykite apie Microsoft Planner ir kada naudoti Microsoft Planner.
- „Microsoft“ sąrašai gali būti centrinė visų užduočių ir pareigų, priskirtų toje pačioje organizacijoje, saugykla.
- Galite priskirti, atnaujinti būseną ir netgi turėti pokalbių su „Microsoft“ sąrašais.
- Kadangi programa pasiekiama „Microsoft Teams“, bet kuriuo metu galite organizuoti susitikimus ir bendradarbiauti sudarydami sąrašus.
- Programėlė leidžia sudaryti kuo daugiau sąrašų ir pasiekti juos visus iš vieno rodinio.
- Taip pat galite matyti ir patikrinti kitiems vartotojams priskirtas užduotis.
- „Microsoft Lists“ taip pat leidžia vartotojams peržiūrėti ir tvarkyti sąrašus iš bet kurios vietos naudojant žiniatinklio naršyklę, „Microsoft Teams“ arba mobiliąją programos versiją. Perskaitykite kitą skyrių, kad sužinotumėte „Planner“ pranašumus.
- Sąrašai taip pat leidžia vartotojui nustatyti konkrečias įvykių taisykles; todėl, jei nežinote, kada naudoti sąrašus, galite juos naudoti norėdami nustatyti įvairių įvykių savo organizacijoje taisykles.
- Norėdami greitai sukurti sąrašus, galite naudoti įtaisytuosius šablonus.
„Microsoft“ sąrašai VS „Microsoft To Do“.
„Microsoft“ sąrašai ir „To Do“ gali atrodyti kaip panašios programos, tačiau jos yra labai skirtingos ir skirtos skirtingiems tikslams. „To-Do“ leidžia vartotojams kasdien sekti užduotis. Tai grynai užduočių valdymo programa. Kita vertus, sąrašai ne tik padeda valdyti įvairias užduotis, bet ir padeda jas organizuoti bei planuoti. Abi programos yra visiškai integruotos su Microsoft Office 365 ir taip pat pasiekiamos Teams. Jei vis tiek negalite apsispręsti tarp „Microsoft“ sąrašų ir „To Do“, čia paminėjome keletą pagrindinių „To Do“ funkcijų.
- „To-Do“ galima naudoti „Teams“ ir „Microsoft Office 365“.
- Kiekvienai užduočiai galite pridėti skirtingus sąrašus.
- Galite nustatyti konkrečių užduočių terminus, priminimus ir pastabas.
- Taip pat galite pridėti failus prie savo darbų elementų.
Taip pat skaitykite: Kaip kopijuoti puslapį „Microsoft Word“.
Kas yra „Microsoft Planner“?
Dabar, kai žinome, kam tinka „Microsoft“ sąrašai, aptarkime „Microsoft Planner“ ir jos funkcijas. Tai programėlė yra užduočių valdymo ir planavimo programa, kuri padeda vartotojams planuoti savo profesinius grafikus. „Microsoft Planner“ semiasi įkvėpimo iš Kanban lentos koncepcijos, kad galėtų vizualiai valdyti užduotis. Pirmą kartą japonų automobilių milžinės Toyota pristatyta Kanban plokštės koncepcija leidžia lengvai sekti didesnius projektus naudojant paprastą nuvilkimo sąsają. Sąsajoje užduotys rodomos kaip kortelės, kurias galima perkelti per stulpelius. Microsoft Planner yra visiškai integruota su Microsoft Teams; tai leidžia pristatyti „Kanban“ plokštę kaip skirtuką bet kuriam „Teams“ komponentui. Jūsų komandos nariai gali bet kada pasiekti Planner duomenis ir prireikus tvarkyti savo užduotis. Dabar aptarkime įvairias šios programos funkcijas, kad galėtumėte pasirinkti „Microsoft“ sąrašus ar planuotoją.
„Microsoft Planner“: funkcijos
Kadangi jau žinome, kam tinka Microsoft sąrašai, dabar pateiksime įvairių Planner funkcijų, kad galėtumėte nuspręsti, kurią programą pasirinkti. „Microsoft Planner“ yra viena iš pažangiausių užduočių valdymo programų. Toliau pateikiamos kai kurios svarbiausios jos funkcijos, kad žinotumėte, kada naudoti „Microsoft Planner“. Be to, perskaitykite ankstesnį skyrių, kad sužinotumėte, kuris yra geresnis tarp „Microsoft“ sąrašų ir „To Do“.
- Tvarkaraščio rodinys: Tvarkaraščio rodinys leidžia vartotojams geriau suprasti projekto būseną ir peržiūrėti užduočių tvarkaraščius. kuri leidžia nariams laiku atlikti savo užduotis ir laikytis terminų. Skaitykite kartu ir sužinokite apie įvairius Planner privalumus.
- Priskirkite užduotis keliems komandos nariams: Naudodami „Microsoft Planner“ galite priskirti užduotį keliems komandos nariams. Ši funkcija sutaupo daug laiko, o užduotys atliekamos anksti. Tai taip pat padeda bendradarbiauti tarp skirtingų komandos narių. Perskaitykite ankstesnį skyrių, kad sužinotumėte, kada naudoti sąrašus.
- Grupuoti ir filtruoti: Planavimo priemonė suteikia jums grupės ir filtro parinktis atliekant užduotį. Šios parinktys gali būti labai naudingos ir padėti komandos nariui laiku laikytis nustatytų terminų. Galite filtruoti užduotis pagal jų reikalaujamus terminus, kad galėtumėte stebėti užduočių eigą.
- Išorinio vartotojo prieiga: „Microsoft Planner“ leidžia pakviesti svečią arba išorinį vartotoją. Galite dalytis informacija apie savo planą ir užduotį bendrindami ją su svečiu. Ši funkcija padeda bendrauti ir planuoti pagal klientų poreikius.
- Pranešimai apie terminą: Pranešimai apie terminą padės laiku laikytis nustatytų terminų. Ši funkcija suteikia priminimų ir įspėjimų apie artėjančius terminus, kad galėtumėte geriau planuoti savo užduotis.
- „iCalendar“ formato sklaidos kanalas: Naudodami šią funkciją galite importuoti užduotis į „Microsoft Outlook“ naudodami „iCalendar“ informacijos santrauką.
Microsoft Planner privalumai
Toliau pateikiami keli pagrindiniai Microsoft Planner naudojimo pranašumai.
- Kanban lentos sąsaja leidžia jums ir jūsų komandai greitai pradėti ir užbaigti projektus.
- El. pašto ir termino pranešimai Planner programoje leidžia sekti savo užduotis ir užtikrinti, kad niekada nepraleisite termino.
- Naudodami „Microsoft Planner“ vienoje vietoje galite gauti visą informaciją, kurios jums reikia norint užbaigti, tvarkyti ir bendradarbiauti atliekant užduotis. Kanban kortelės langas, kontrolinis sąrašas, etiketės ir komentarai padeda lengvai rasti užduotis Planner.
- Projekto kalendoriaus rodinys programoje Planner leidžia nustatyti terminus pagal savo pageidavimus ir prioritetus.
- Naudodami „Microsoft Planner“ galite kurti ir sudaryti ataskaitas bei stebėti pažangą, kad galėtumėte laikytis grafiko naudodami planavimo centrą.
- Naudodami Microsoft Planner galite matyti visų priskirtų užduočių eigą ir priskirti vieną užduotį daugiau nei vienam komandos nariui.
- „Microsoft Planner“ leidžia gauti unikalų „Outlook“ el. laišką, skirtą ryšiui su kiekvienu planu; tai leidžia tiksliau planuoti ir organizuoti savo užduotis.
- „Microsoft Planner“ yra visiškai integruota su „Microsoft Teams“ ir „Microsoft Office 365“.
Taip pat skaitykite:Pataisykite „Microsoft Store“ neveikiančią „Windows 10“.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Q1. Kas geriau, planuotojas ar sąrašai?
Ans. Abi programos gali būti labai naudingos planuojant ir skiriant organizacines užduotis. Sąrašai ir planavimo priemonė turi išskirtinių bruožų ir tikslų.
Q2. Kokios yra pagrindinės „Microsoft Planner“ funkcijos?
Ans. „Microsoft Planner“ leidžia pakviesti išorinį vartotoją, grupuoti ir filtruoti užduotis bei priskirti užduotis keliems komandos nariams.
Q3. Kokios yra svarbios „Microsoft“ sąrašų funkcijos?
Ans. „Microsoft Lists“ leidžia bendrinti sąrašus ir elementus. Programa taip pat leidžia spalvinti kodų sąrašus, kad būtų lengviau naršyti.
4 klausimas. Ar galiu pakviesti išorinį vartotoją į „Microsoft Planner“?
Ans. taip, „Microsoft Planner“ galite pakviesti išorinius naudotojus, kad jie geriau planuotų ir koordinuotų projektą.
Q5. Ar „Planner“ pasiekiama „Microsoft Teams“?
Ans. taip, „Microsoft Planner“ yra visiškai integruota su „Microsoft Office 365“ ir „Microsoft Teams“.
Rekomenduojamas
- 7 būdai, kaip ištaisyti „PlayStation“ klaidos kodą NP-34957-8
- Kas yra „Microsoft Word“ puslapio lūžis?
- 10 geriausių „Microsoft Teams“ funkcijų
- Kaip įjungti „Microsoft Outlook“ tamsųjį režimą
Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas ir galėsite pasirinkti vieną iš jų „Microsoft“ sąrašai prieš planuotoją. Praneškite mums, kuri programa jums patiko labiausiai. Jei turite pasiūlymų ar klausimų, praneškite mums komentarų skiltyje.
Nesidalinkite mano asmenine informacija.