„Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?
Įvairios / / April 03, 2023
„Outlook“ kalendorius yra integruotas komponentas, leidžiantis planuoti, organizuoti ir organizuoti susitikimus ar įvykius kaip profesionalas. Kitaip tariant, tai padeda jums išlikti žaidimo viršuje, laiku laikantis visų terminų. Geriausia yra tai, kad juo gana paprasta naudotis ir net pradedantysis gali puikiai naudotis Outlook kalendoriumi. Bet jei naudojate jį pirmą kartą, jums gali kilti klausimas apie „Outlook“ grupės kalendorių ir bendrinamą kalendorių. Jei taip yra, perskaitykite iki galo, kad sužinotumėte, kaip bendrinamas kalendorius veikia „Outlook“.
![„Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/1148a542a0a9d05a4e580636cf7c6a12.png)
Turinys
- „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?
- Kas yra grupės kalendorius programoje „Outlook“?
- Ar „Outlook“ turi bendrą kalendorių?
- „Outlook“ grupės kalendorius ir komandų kalendorius
- Kaip bendras kalendorius veikia programoje „Outlook“.
- „Outlook“ grupės kalendoriaus leidimai
„Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?
Šiame straipsnyje mes kalbėjome apie tai, kas skiriasi Outlook
grupiniai kalendoriai iš bendrinamų kalendorių. Tai veiksminga priemonė, padedanti įmonėms skatinti produktyvumą nepaisant geografinių atstumų. Be to, tai padeda jums kaip svajonėje derinti veiksmus tarp darbuotojų. Taigi, toliau skaitykite šį straipsnį iki galo, kad sužinotumėte daugiau apie tą patį.Kas yra grupės kalendorius programoje „Outlook“?
Pirmiausia aptarkime, kas yra grupės kalendorius programoje „Outlook“. Daug kartų vienas dalykas, tinkantis visiems, neveikia visose situacijose. Vietoj to, norėdami geriau valdyti ir efektyviai organizuoti, turite aiškiai atskirti asmeninį ir profesinį. Tačiau dėl to gali būti sudėtingiau viską tvarkyti ir išlaikyti veiksmingą koordinavimą. Čia jums padės „Outlook“ grupių kalendoriai.
Jei jums reikia peržiūrėti ir tvarkyti įvairius kalendorius, pvz., bendraamžius ir šeimos narius, grupės kalendorius programoje „Outlook“ yra idealus sprendimas. Kaip rodo pavadinimas, jis padeda pasiekti ir valdyti kalendorių grupę ir visų tvarkaraščius vienoje vietoje. Be to, jie taip pat aprūpinti SharePoint kalendoriais, interneto kalendoriais ir pan. Naudodami grupės kalendorių, visi dalyviai gali peržiūrėti ir redaguoti įvykius. Tai gali apimti daugiau susitikimų pridėjimą arba esamų įvykių pašalinimą.
Taip pat Skaitykite: „Microsoft Outlook“ vartotojai gauna nepageidaujamus el. laiškus aplanke „Inbox“.
Ar „Outlook“ turi bendrą kalendorių?
Taip, žmonės, turintys „Outlook“, „Exchange“ ir „Office365“, gali mėgautis bendrinamų kalendorių privalumais. Jau išvalėme „Outlook“ grupės kalendorių, palyginti su bendrinamu kalendoriumi, todėl pereikime toliau. Galite naudoti jį tvarkydami savo asmeninį ir profesinį gyvenimą kaip profesionalas. Pavyzdžiui, bendras kalendorius neleis darbuotojams praleisti terminų ar svarbių susitikimų. Tačiau labai svarbu būti atsargiems bendrinant kalendorių, nes kitas asmuo gali atlikti šiuos veiksmus:
- Ištrinkite esamą kalendorių.
- Bendrinkite savo kalendorių su kitais darbuotojais.
- Atsakykite į visus kvietimus.
- Kurkite arba redaguokite būsimus įvykius.
- Pridėti užduotis.
- Gaukite el. laiškus apie visus jūsų kalendoriaus pakeitimus.
Tačiau visi šie veiksmai visiškai priklauso nuo leidimų, kuriuos suteikiate bendrindami kalendorių. Taip pat apibendrinama, ar „Outlook“ turi bendrinamą kalendoriaus užklausą.
![„Outlook“ tinklalapis. „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/37e217e658f23cf78664bda6c0c9d609.png)
„Outlook“ grupės kalendorius ir komandų kalendorius
Dabar pažvelkime į „Outlook“ grupės kalendorių ir „Teams“ kalendorių, kad suprastume, kuris iš jų jums tinkamesnis.
„Outlook“ grupės kalendoriaus ypatybės
- Naudodami „Outlook“ grupės kalendorių galite kurti naujus susitikimus ir įvykius.
- Tai primena apie būsimus įvykius, susitikimus ir susitikimus.
- Galite pagal spalvas suskirstyti skirtingus žanrus, kad išvengtumėte persidengimo.
- Taip pat galite organizuoti susitikimus ir pasirinkti žmones, kuriuos norėtumėte pakviesti.
- Grupių tvarkaraščius galite peržiūrėti iš karto.
- „Outlook“ grupės kalendorius leidžia peržiūrėti kelis kalendorius greta.
- Tai padeda susieti kalendorius su Microsoft SharePoint svetainėmis.
Komandų kalendoriaus ypatybės
- Naudodami Teams kalendorių galite prisijungti prie susitikimų.
- Taip pat galite peržiūrėti skambučio informaciją.
- Naudodami Teams kalendorių galite kalbėtis su dalyviais.
- Tai leidžia priimti arba atmesti kvietimą susitikti.
- Taip pat prie asmeninio kalendoriaus galite pridėti Teams kanalą.
Taip pat skaitykite:Kaip įdiegti ir naudoti „Teams“ priedą, skirtą „Outlook“.
Kaip bendras kalendorius veikia programoje „Outlook“.
Dabar, kai „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius jums yra gana aiškus, pereikime toliau. Jei planuojate sukurti bendrinamą kalendorių programoje „Outlook“, turite žinoti, kaip bendrinamas kalendorius veikia „Outlook“.
1. Paleisti Outlook programa „Windows“ nešiojamajame kompiuteryje.
2. Spustelėkite ant kalendoriaus piktograma kad būtų rodomi visi iki šiol sukurti kalendoriai.
![Spustelėkite kalendoriaus piktogramą. „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/291ebd9235c65671ca45cf77a7a4414c.png)
3. Tada spustelėkite išskleidžiamojo meniu piktogramą neskaitant Mano kalendorių.
![spustelėkite Mano kalendoriai](/f/7a1a21a6c141dc0e14adf37cf6fcb78c.png)
4. Pasirink kalendorius norite bendrinti iš išskleidžiamojo meniu.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorius ir pasirinkite Dalintis variantas.
![Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite parinktį Bendrinti. „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/b397b22675707d74169394ba12a5e38d.png)
6. Dabar pasirinkite Bendrinti kalendorių.
![pasirinkite Bendrinti kalendorių](/f/26a8174527c1201ed93342bc42b51dea.png)
7. Įveskite vardą Kam: ir spustelėkite Siųsti.
![Įveskite vardą Kam: ir spustelėkite Siųsti. „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/68e545f08dab8f9ab6c348f84c28ba24.png)
Taip pat Skaitykite: Kaip tvarkyti „Outlook App“ kalendoriaus pranešimus
„Outlook“ grupės kalendoriaus leidimai
Jei jums įdomu, kaip pakeisti „Outlook“ grupės kalendoriaus leidimus, esate tinkamoje vietoje. Norėdami tai padaryti, jums reikia:
1. Paleisti „Outlook“ programa savo įrenginyje.
2. Spustelėkite ant kalendoriaus piktograma kairėje ekrano pusėje.
![Spustelėkite kalendoriaus piktogramą](/f/986655b5ce01a5504302aae2a0b0bae2.png)
3. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite a kalendorius kurių leidimus norite pakeisti.
4. Pasirinkite Savybės iš meniu.
![Meniu pasirinkite Ypatybės. „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius: kurį naudoti?](/f/3bc5885bd057d4a0185b9bbe705f7268.png)
5. Toliau spustelėkite Leidimai skirtuką.
Pastaba: Jei leidimų skirtukas nepasiekiamas, tai reiškia, kad kalendoriaus savininkas nesuteikė jums atitinkamų leidimų ką nors keisti.
![spustelėkite skirtuką Leidimai](/f/caae03de3b44d9c5bf35efef1b9be44d.png)
6. Norėdami pašalinti esamą vartotojo leidimą, pažymėkite Vartotojas ir pasirinkite Pašalinti variantas. Spustelėkite Gerai kai tik baigsi.
Rekomenduojamas:
- 13 būdų, kaip ištaisyti „Steam“, įstrigusį tikrinant diegimą
- Kaip „Word“ padaryti vertikalų tekstą
- Ištaisykite „Outlook“ klaidą 500
- Kaip blokuoti el. laiškus „Outlook“.
Tikimės, kad šis straipsnis jums padėjo „Outlook“ grupės kalendorius ir bendrinamas kalendorius. Pasidalykite savo atsiliepimais ir pasiūlymais komentaruose ir praneškite mums, ką norėtumėte skaityti toliau.