Kaip bendradarbiauti naudojant „Microsoft PowerPoint“ sistemoje „Windows“ ir „iPad“.

Kurdami pristatymus naudodami Microsoft PowerPoint su Dizaino idėjos ir daugybę redagavimo parinkčių, pagalbos ranka pagreitina procesą. Galite pakviesti kitus ir dirbti su jais naudodami „PowerPoint“ bendradarbiavimo įrankius. Štai kaip galite bendradarbiauti naudodami „PowerPoint“ sistemoje „Windows“ ir „iPad“.

Bendradarbiaukite naudodami „Microsoft PowerPoint“ sistemoje „Windows“.

„Microsoft“ neseniai atnaujino bendrinimo vartotojo sąsają visose „Office“ programose. Jis atrodo modernesnis, supaprastintas ir mažiau painus nei anksčiau. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pradėtumėte bendradarbiavimą PowerPoint Windows programoje.

1 žingsnis: Atidarykite „PowerPoint“ sistemoje „Windows“.

2 žingsnis: Baigę atlikti pakeitimus programoje „PowerPoint“ arba kai norite pakviesti kitus pasižiūrėti, spustelėkite viršuje esantį mygtuką Bendrinti.

3 veiksmas: Bus atidarytas naujas bendrinimo meniu. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas pakviestas svečias gali redaguoti PPT failą. Jei norite tai pakeisti, galite spustelėti mažą redagavimo piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkti Tik Žiūrėti.

Prieš įvesdami kitų vartotojų „Microsoft“ el. pašto ID, turite keletą saugos parinkčių, kad išvengtumėte neteisėtos prieigos prie pristatymo.

4 veiksmas: Spustelėkite parinktį „Kiekvienas, turintis nuorodą“ ir atsidarys nuorodos nustatymų meniu.

Pažiūrėkime, kokias saugos parinktis naudoti bendradarbiaujant PowerPoint sistemoje Windows.

Nustatyti galiojimo datą: Tai leidžia nustatyti PPT nuorodos galiojimo datą. Pasibaigus datai, nuoroda tampa nepasiekiama ir žmonės negalės su ja atidaryti pristatymo.

Nustatyti slaptažodį: Kai bendrinate konfidencialų PPT failą su asmeniu, nepriklausančiu jūsų įmonei. Norėdami apsaugoti PPT failą slaptažodžiu, naudokite parinktį nustatyti slaptažodį. Tik tie, kurie turi slaptažodį prieigai prie PPT, gali atidaryti failą.

Tame pačiame meniu galite pasirinkti konkrečius žmones ir dalytis redagavimo leidimu tik su jais. Tai neleis kitiems atlikti nereikalingų PPT failo pakeitimų.

Atlikę pakeitimus nuorodos nustatymų meniu, galite įvesti el. pašto ID arba naudoti „Outlook“ spartųjį klavišą, kad galėtumėte bendradarbiauti „PowerPoint“ sistemoje „Windows“.

Bendrinti tik pristatymo failą

Kartais galbūt norėsite siųsti PPT failą tiesiai per „Outlook“. Programa bendrins failą tik skaitomu PDF arba PPT formatu. Štai ką reikia padaryti.

1 žingsnis: Atidarykite pristatymą „Microsoft PowerPoint“.

2 žingsnis: Viršuje spustelėkite mygtuką Bendrinti.

3 veiksmas: Pasirinkite „Siųsti kopiją“ ir galėsite tiesiogiai bendrinti failą kaip PDF arba „PowerPoint“ pristatymą.

Bus atidaryta „Microsoft Outlook“ programa ir pridėtas failas. Įveskite el. pašto adresą ir bendrinkite.

Bendradarbiaukite naudodami „Microsoft PowerPoint“ iPad

„Microsoft“ pakeitė atskiras „Office“ programas „iPad“ viena „Office“ programa, skirta failams peržiūrėti ir redaguoti. Naudodami „Office“ programą „iPad“ galite pradėti bendradarbiauti.

1 žingsnis: Atidarykite „Office“ programą ir pasirinkite pristatymą, kurį norite bendrinti.

2 žingsnis: Atlikite atitinkamus pakeitimus ir paspauskite viršuje esantį mygtuką Bendrinti.

3 veiksmas: Meniu Kopijuoti nuorodą nustatykite peržiūros arba redagavimo leidimą, o meniu Pakviesti žmones galite įvesti vardus arba el. pašto adresus, kad galėtumėte bendrinti failą.

Taip pat galite įtraukti pasirenkamą pranešimą ir sukurti sklandų ryšį.

Įdomu tai, kad „PowerPoint iPad“ taip pat leidžia bendrinti dabartinę skaidrę. Bakstelėkite Dabartinę skaidrę ir galite bendrinti ją kaip vaizdą arba PPT formatą naudodami „Outlook“ ar kitas programas.

Patikrinkite, ką kiti veikia „PowerPoint“.

Kai kiti prisijungs prie bendrinamo PPT failo, matysite vartotojo profilio miniatiūrą, kai jis dirba su konkrečia PPT skaidre.

Jei norite patikrinti kitų paliktus komentarus PPT faile, galite spustelėti komentarų piktogramą viršuje ir patikrinkite visus pasiūlymus kiti padaryti PPT faile.

Sustabdykite bendradarbiavimą „Microsoft PowerPoint“.

Jei nebenorite bendrinti konkretaus PPT failo su kitais, bendrinimo meniu galite neleisti jiems pasiekti.

1 žingsnis: Atidarykite PPT failą „PowerPoint“ ir spustelėkite meniu „Bendrinti“ viršuje.

2 žingsnis: Spustelėkite daugiau parinkčių ir pasirinkite Tvarkyti prieigą.

3 veiksmas: Spustelėkite dabartinį leidimą ir pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

Bendrinkite „PowerPoint“ pristatymus

„PowerPoint“ siūlo pakankamai bendrinimo galimybių su „Microsoft 365“ prenumeratos rinkiniu. Galite naudoti dalijimosi įrankius PowerPoint, kad bendradarbiautumėte su kolegomis ar draugais ir kartu sukurtumėte nuostabius pristatymus.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. gegužės 18 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.

Parašyta