Kaip nustatyti abėcėlę „Google“ dokumentuose žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose
Įvairios / / April 03, 2023
Jei „Google“ dokumentuose dirbate su ilgu dokumentu, jums gali tekti suskirstyti elementų sąrašą pagal abėcėlę. Rankinis jų pertvarkymas gali būti varginantis ir atimantis daug laiko, ypač kai tvarkote didelius dokumentus. Laimei, „Google“ dokumentai leidžia jums tai padaryti. Įdomu kaip? Šis vadovas parodys, kaip suskirstyti abėcėlę keliais žingsniais.
Abėcėlės tvarka leidžia rūšiuoti pasirinktą tekstą ar pastraipas, kaip rodo pavadinimas, abėcėlės tvarka. Šis išdėstymas padeda tvarkyti, rūšiuoti ir rasti informaciją, kad galėtumėte greitai ir efektyviai analizuoti duomenis. Štai kaip tai padaryti.
Kaip rūšiuoti sąrašą pagal abėcėlę „Google“ dokumentuose internete
„Google“ dokumentų abėcėlės išdėstymas yra šiek tiek iškreiptas, nes nėra integruotos parinkties ar įprasto būdo. Taigi, norėdami tvarkyti jūsų dokumentą abėcėlės tvarka, naudosime priedą „Rūšiuotos pastraipos“.
Jei nežinote apie priedus, tai panašu į naudojimą „Chrome“ plėtiniai. Jūs įdiegiate ir leidžiate plėtiniui arba, šiuo atveju, priedui atlikti savo darbą. Mes padalijome žingsnius į dvi dalis; pirmiausia kalbėsime apie priedo įdiegimą, o antroje dalyje – kaip juo naudotis.
Kaip įdiegti rūšiuotų pastraipų priedą „Google“ dokumentuose
1 žingsnis: atidarykite „Google“ dokumentus norimoje „Windows“ arba „Mac“ naršyklėje.
Eikite į „Google“ dokumentus
2 žingsnis: pereikite prie dokumento, kurį norite suskirstyti į abėcėlę.
3 veiksmas: viršutiniame meniu pasirinkite Plėtiniai.
4 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite Priedai ir pasirinkite „Gauti priedus“.
5 veiksmas: „Google Workspace Marketplace“ iššokančiajame lange spustelėkite paieškos laukelį.
6 veiksmas: Įveskite Rūšiuotos pastraipos ir spustelėkite paieškos rezultatą.
7 veiksmas: Puslapyje Rūšiuota pastraipa spustelėkite Įdiegti.
8 veiksmas: Iššokančiajame lange „Ruoškitės įdiegti“ spustelėkite Tęsti.
9 veiksmas: pasirinkite „Google“ paskyrą, kurią norite patvirtinti, ir spustelėkite Leisti.
10 veiksmas: Raginame „Surūšiuotos pastraipos įdiegtos!“ spustelėkite Atlikta.
Štai jūs tai turite. Sėkmingai įdiegėte priedą prie „Google“ dokumentų. Pereikime prie to, kaip jį naudoti.
Kaip abėcėlės tvarka suskirstyti pastraipas ir sąrašus „Google“ dokumentuose
1 žingsnis: eikite į „Google“ dokumentus ir eikite į dokumentą, kurį norite surūšiuoti abėcėlės tvarka.
Eikite į „Google“ dokumentus
Žingsnis2: Dabar pasirinkite tekstą, kurį norite tvarkyti abėcėlės tvarka.
3 veiksmas: spustelėkite plėtiniai.
4 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rūšiuotos pastraipos ir pasirinkite „Rūšiuoti nuo A iki Z“ arba „Rūšiuoti nuo Z iki A“.
Viskas. „Google“ dokumentai automatiškai rūšiuos jūsų duomenis pagal jūsų įvestą informaciją. Jei neturite prieigos prie darbalaukio ir norite surūšiuoti pastraipas arba dokumentus pagal abėcėlę „Google“ dokumentų programoje mobiliesiems, tai neįmanoma.
Nors „Google“ dokumentų programa mobiliesiems palaiko tik tris priedus yra priedų. Ir anksčiau paminėtas priedas nepasiekiamas rašant šį vadovą. Taigi, negalite rūšiuoti turinio naudodami abėcėlę „Google“ dokumentų programoje mobiliesiems.
Kaip rūšiuoti dokumentus abėcėlės tvarka „Google“ dokumentuose
Be „Google“ dokumentų turinio abėcėlės išdėstymo, taip pat galite rūšiuoti dokumentus abėcėlės tvarka, rūšiuodami juos pagal pavadinimą, kad galėtumėte greitai pasiekti ir geriau organizuoti. Jei naudojate darbalaukį, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
Darbalaukyje
Pastaba: kai rūšiuojate dokumentą „Google“ dokumentuose (staliniame kompiuteryje), pakeitimas neatsispindės programoje mobiliesiems.
1 žingsnis: eikite į „Google“ dokumentus naudodami pageidaujamą „Windows“ arba „Mac“ naršyklę.
Eikite į „Google“ dokumentus
2 žingsnis: spustelėkite mygtuką Rūšiuoti (AZ).
3 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Pavadinimas.
Na štai. Jūs surūšiavote savo „Google“ dokumentus abėcėlės tvarka. Skirtingai nei naudojant aukščiau paminėtą priedą, negalite rūšiuoti dokumentų atvirkštine abėcėlės tvarka.
Mobiliajame telefone
Pastaba: „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose veiksmai yra tokie patys.
1 žingsnis: paleiskite „Google“ dokumentų programą savo mobiliajame įrenginyje.
2 žingsnis: po laukeliu Ieškos dokumentai palieskite „Paskutinį kartą atidariau aš“.
3 veiksmas: apatiniame lape pasirinkite rūšiuoti pagal pavadinimą.
Pastaba: Rūšiuoti pagal pavadinimą atitinka rūšiavimą pagal pavadinimą darbalaukyje.
Štai jūs tai turite. Surūšiavote „Google“ dokumentus mobiliuosiuose įrenginiuose pagal pavadinimą. Jei yra kažkas, ko nepaminėjome straipsnyje, peržiūrėkite toliau pateiktą DUK skyrių.
DUK apie Alphabetize „Google“ dokumentuose
Taip tu gali. Kaip abėcėlės tvarka bet kurį sąrašą ar pastraipą „Google“ dokumentuose, galite pasirinkti ženklelį dokumente > pasirinkite plėtinius > išskleidžiamajame meniu pasirinkite Rūšiuotos pastraipos (įdiegtos atskirai) > pasirinkite rūšiavimą nori.
Rūšiavimas ir filtravimas yra dvi skirtingos „Google“ dokumentų funkcijos, padedančios tvarkyti ir analizuoti duomenis. Rūšiavimas – tai duomenų išdėstymo tam tikra tvarka pagal pasirinktą stulpelį ar stulpelių rinkinį procesas. Tuo tarpu filtravimas apima tam tikrų duomenų eilučių slėpimą arba rodymą pagal konkrečius kriterijus.
Rūšiuokite duomenis abėcėlės tvarka
Dabar, kai žinote, kaip suskirstyti sąrašus pagal abėcėlę „Google“ dokumentuose žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose, sąrašų abėcėlė gali padėti padaryti jūsų darbą profesionalesnį ir patobulintą. Taigi pirmyn ir pabandyk. Taip pat galbūt norėsite paskaityti kaip padaryti dvigubą tarpą „Google“ dokumentuose.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. kovo 27 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Atish Rajasekharan
Atish yra baigęs kompiuterių mokslus ir karštas entuziastas, mėgstantis tyrinėti ir kalbėti apie technologijas, verslą, finansus ir startuolius.