Kaip sekti „Microsoft Word“ pakeitimus

„Microsoft Word“ turi patogią funkciją „Sekti pakeitimus“, leidžiančią stebėti ir įrašyti kiekvieną dokumente padarytą redagavimą. Kai įjungta parinktis Stebėti pakeitimus, programinė įranga paryškins kiekvieną jūsų ar kitų failo redagavimą. Tada galite peržiūrėti pakeitimus ir juos priimti arba atmesti.

Įjungę takelio keitimo funkciją Microsoft word, kiekvienas atliktas redagavimas bus paryškintas skirtingu tekstu ir stiliumi, kad būtų lengva atskirti nuo pradinio teksto. Tai gana patogus priedas, kai tame pačiame dokumente yra keli autoriai.

Įgalinkite „Microsoft Word“ pakeitimų stebėjimą

Prieš pradėdami daryti pakeitimus arba bendrindami dokumentą su kuo nors kitu, turite įjungti dokumento parinktį „Stebėti pakeitimus“.

1 žingsnis: Atidarykite bet kurį dokumentą „Microsoft Word“.

2 žingsnis: Kai būsite pasiruošę stebėti pakeitimus, spustelėkite viršuje esantį skirtuką „Peržiūrėti“.

3 veiksmas: Pasirinkite išskleidžiamąjį mygtuką šalia „Stebėjimas“.

4 veiksmas: Spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir galite pradėti.

Jei norite bendrinti dokumentą su kitais komandos nariais, viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite mygtuką Bendrinti ir nukopijuokite redaguojamą nuorodą.

Galite pradėti keisti dokumentą, o Word paryškins visus naujus pakeitimus skirtingomis teksto spalvomis ir stiliais. Net kai ištrinsite tekstą, „Word“ perbrauks sakinį ar pastraipą ir išliks matomas dokumente. Galite peržiūrėti toliau pateiktą ekrano kopiją.

Priimkite arba atmeskite pakeitimus programoje „Microsoft Word“.

Funkcija „Stebėti pakeitimus“ yra naudinga, kai bendrinate „Word“ dokumentą su komandos nariais ar kolegomis. Galite stebėti kiekvieną redagavimą ir pridėti arba pašalinti jį iš dokumento pagal savo pageidavimus. Štai kaip.

1 žingsnis: Atidarykite „Word“ dokumentą darbalaukyje arba žiniatinklyje.

2 žingsnis: Patikrinkite paryškintą tekstą dokumente.

3 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą ir pasirinkite Priimti pakeitimą arba Atmesti pakeitimą.

Pakartokite tą patį visame dokumente, kad atliktumėte darbą. Dėl kai kurių pakeitimų galbūt norėsite Pridėkite komentarą, kad paaiškintumėte arba pasiūlymus.

1 žingsnis: Pasirinkite tekstą arba pastraipą Word dokumente.

2 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Naujas komentaras“.

3 veiksmas: Įveskite savo komentarus ir pasirinkite siuntimo mygtuką. Word paryškins tekstą ar pastraipą, kad kiti galėtų patikrinti komentarą.

Sureguliuokite žymėjimo parinktis

Jei bus per daug pakeitimų ir komentarų, jūsų „Word“ dokumentas gali būti perpildytas ir išpūstas. Galite tinkinti žymėjimo parinktis pagal savo pageidavimus.

1 žingsnis: Atidarykite „Word“ dokumentą ir pasirinkite skirtuką „Peržiūra“.

2 žingsnis: Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia „Stebėjimas“ ir išplėskite žymėjimo parinktis, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Galite rinktis iš keturių variantų. Pažiūrėkime juos.

Visas žymėjimas: Tai numatytoji parinktis, kurioje visi pakeitimai ir komentarai bus rodomi skirtingais tekstais ir stiliais.

Paprastas žymėjimas: Jis paslėps visus dokumento pakeitimus ir šalia jų įjungs raudoną juostą. Galite spustelėti raudoną juostą, kad galėtumėte stebėti pakeitimus ir juos patvirtinti arba atmesti (žr. aukščiau nurodytus veiksmus).

Nėra žymėjimo: Kaip rodo pavadinimas, ši parinktis pašalins visus žymėjimus ir komentarus iš dokumento ir suteiks švarų vaizdą.

Originalus: Galite patikrinti originalų dokumentą prieš įjungdami parinktį „Word track“ pakeitimai.

„Microsoft Words“ pagal numatytuosius nustatymus rodo visus skirtingų autorių stebimus pakeitimus dokumente. Kartais galbūt norėsite stebėti tik savo pakeitimus ir nesiblaškyti nuo kitų atliktų pakeitimų. Štai kaip galite filtruoti pakeitimus „Word“ dokumente.

1 žingsnis: Atidarykite „Word“ dokumentą ir skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite Stebėjimas (žr. aukščiau nurodytus veiksmus).

2 žingsnis: Pasirinkite rodyklę žemyn šalia parinkties Stebėti pakeitimus. Spustelėkite Tik mano.

Keisti „Way Track Changes“ ekraną

Jei jums nepatinka, kaip stebimi pakeitimai atrodo dokumente, galite lengvai jį tinkinti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Atidarykite „Microsoft Word“ stebėjimo meniu (žr. aukščiau nurodytus veiksmus).

2 žingsnis: Išskleiskite Žymėjimo parinktis.

3 veiksmas: Galite išjungti rašalą, įterpimus, trynimus ir formatavimą.

4 veiksmas: Išplėskite meniu Balionai ir įgalinkite kitokį stilių, kad galėtumėte stebėti „Word“ pakeitimus.

5 veiksmas: Galite atidaryti nuostatas ir pakeisti takelio pakeitimų stilių, skirtą įterpimams, trynimams, pakeistoms eilutėms ir formatavimui. Taip pat galite pasirinkti skirtingus autorių spalvų variantus.

Jei tame pačiame meniu įgalinote balionus, galite pakeisti pageidaujamą plotį ir paraštes. Atlikite reikiamus pakeitimus ir uždarykite.

Stebėkite stiliaus pokyčius

Kai kitą kartą su bet kuo bendrinsite „Word“ dokumentą, nepamirškite įjungti „Stebėti pakeitimus“, kad peržiūros procesas vyktų sklandžiai. Kaip planuojate jį panaudoti savo darbo eigoje? Pasidalykite savo pasiūlymais ir patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. rugsėjo 13 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.

Parašyta