Kaip rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“.
Įvairios / / April 05, 2023
Kai sunku sekti gimtadienius, savaitės ar mėnesio biudžetą ar dar ką nors, turite tai sutvarkyti taip, kad nesusipainiotumėte. Duomenų rūšiavimas programoje „Excel“ yra jūsų sprendimas. Bet kaip „Excel“ rūšiuoti pagal datą? Taigi, pavyzdžiui, jei „Excel“ stulpelyje turite datų sąrašą, galite rūšiuoti datas nuo seniausios iki naujausios arba nuo naujausios iki seniausios, tiesa? Nestresuokite! Į tai pereisime žingsnis po žingsnio, bet pirmiausia pažiūrėkime, ką reiškia rūšiavimas pagal datą „Excel“ ir kaip rūšiuoti datas „Excel“ pagal mėnesį.
Turinys
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“.
- Ką reiškia „Rūšiuoti pagal datą“ programoje „Excel“?
- Kaip rūšiuoti datas „Excel“ pagal mėnesį?
- Kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“ nemaišant duomenų?
- Ką daryti, kai „Excel“ netinkamai surūšiuoja datų?
Kaip rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“.
Duomenų rūšiavimas pagal datą programoje „Excel“ gali būti naudingas įvairiose situacijose. Pavyzdžiui, jei turite didelį duomenų rinkinį su keliais stulpeliais, rūšiavimas pagal datą gali padėti greitai rasti ir analizuoti konkrečias dienų sekas arba tendencijas laikui bėgant. Skaitykite toliau, kad surastumėte veiksmus, kuriuose išsamiai paaiškinama, kaip „Excel“ rūšiuoti pagal datą su naudingomis iliustracijomis, kad geriau suprastumėte.
Ką reiškia „Rūšiuoti pagal datą“ programoje „Excel“?
„Excel“ rūšiavimas pagal datą yra ląstelių diapazono išdėstymo procesas kuriuose yra datos tam tikra tvarka, arba kylantis (nuo seniausio iki naujausio) arba nusileidžiantis (nuo naujausio iki seniausio).
- Rūšiavimas pagal datą yra naudingastvarkyti ir analizuoti duomenis kuris turi laikinį elementą, pvz., sandorius, įvykius ar terminus.
- Rūšiavimas pagal datą programoje „Excel“ gali padėti greitai rasti ir analizuoti konkrečias dienų sekasarba tendencijas laikui bėgant ir gali tai padaryti lengviau kurti diagramas, suvestines lenteles, ir kitos duomenų vizualizacijos.
- Tai taip pat gali jums padėti tvarkyti ir išvalyti duomenis pašalinant dublikatus arba nustatant ir ištaisant klaidas.
Apskritai rūšiavimas pagal datą yra naudingas įrankis dirbant su duomenimis ir juos analizuojant programoje „Excel“. Jie taip pat veikia, kai norite žinoti, kaip rūšiuoti datą „Excel“ su keliais stulpeliais.
Taip pat Skaitykite: Kaip apskaičiuoti Z balą „Excel“.
Kaip rūšiuoti datas „Excel“ pagal mėnesį?
Norėdami suskirstyti datas programoje „Excel“ pagal mėnesį, galite naudoti funkciją Rūšiuoti ir nurodyti stulpelyje „Excel“. kuriame nurodytos datos kaip Rūšiavimo raktas. Kai tai padarysite, „Excel“ automatiškai surūšiuos datas pagal mėnesį ir metus, o anksčiausios datos bus rodomos pirmiausia, o paskutinės – paskutinės.
Pavyzdžiui, tai yra jūsų turimi duomenys.
1. Atviras Microsoft Excel ir įveskite sekančią formulę gretimoje ląstelės ląstelėje B2.
=MĖNESIS(B2)
2. Tada paspauskite Įeikite Raktas.
2. Vilkite automatinio užpildymo rankena toliau ląstelės gauti kiekvienos ląstelės mėnesio vertė.
3. Pasirinkite ląstelių diapazonas kuriuos norite rūšiuoti, ir spustelėkite Duomenys skirtuką iš viršaus.
4. Tada spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas.
5. Viduje Pasirinktinis rūšiavimas dialogo lange pasirinkite norimą Stulpelis, Rūšiuoti, ir Įsakymas laukai.
Pastaba: galite pasirinkti Rūšiuoti didėjančia tvarka arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka priklausomai nuo to, ar norite rūšiuoti datas atitinkamai nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio.
6. Galiausiai spustelėkite Gerai galimybė rūšiuoti datas.
Kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“ nemaišant duomenų?
Visų būtinų stulpelių pasirinkimas prieš rūšiavimą yra būdas rūšiuoti duomenis programoje „Excel“, nemaišant duomenų skirtingose eilutėse. Tai ypač naudinga, kai turite didelę lentelę su keliais stulpeliais ir norite rūšiuoti duomenis pagal keli kriterijai. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip rūšiuoti pagal datą „Excel“ nemaišant duomenų.
1. Pirmiausia pasirinkite norimą ląstelę norite rūšiuoti.
2. Spustelėkite ant Duomenys skirtuką > Pasirinktinis rūšiavimas variantas.
3. Viduje Rūšiuoti dialogo lange pasirinkite Stulpelis kuriuos norite naudoti kaip pagrindinius rūšiavimo kriterijus.
4. Viduje Įsakymas lauke, pasirinkite bet kurį Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio, priklausomai nuo to, kaip norite rūšiuoti duomenis.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Pagaliau jūsų duomenys yra dabar surūšiuoti atitinkamai.
Šie veiksmai taip pat naudingi, jei norite sužinoti, kaip rūšiuoti datą „Excel“ su keliais stulpeliais, procesas yra vienodas.
Taip pat Skaitykite: Kaip rūšiuoti Instagram komentarus
Ką daryti, kai „Excel“ netinkamai surūšiuoja datų?
Jei „Excel“ netinkamai rūšiuoja jūsų datas, galite išbandyti kelis dalykus.
- Įsitikinkite, kad jūsų datos yra datos formatu. Jei „Excel“ jų neatpažįsta kaip datų, ji sutvarkys juos kaip tekstą. Norėdami tai išspręsti, pažymėkite langelius su datomis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti langelius. Tada pasirinkite Data iš parinkčių sąrašo ir pasirinkite tinkamą formatą.
- Patikrinkite, ar nėra papildomų tarpų ar simbolių Dėl to „Excel“ gali neteisingai išdėstyti datas. Pavyzdžiui, jei turite pasimatymą, pvz 1/1/2022 (atkreipkite dėmesį į tarpą pabaigoje), „Excel“ netinkamai sutvarkys, jei data netinkama.
- Pabandykite rūšiuoti datas kita tvarka (pvz., rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, o ne nuo naujausio iki seniausio). Tai gali padėti nustatyti visas problemas, susijusias su datų rūšiavimu.
- Jei rūšiuojate daug datų ir turite kelias antraščių eilutes, įsitikinkite, kad pasirenkate tinkamą langelių diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Jei neįtrauksite visų eilučių su datomis, „Excel“ gali netinkamai jas išdėstyti.
- Jei datoms generuoti naudojate formulę, įsitikinkite, kad formulė grąžina galiojančią datą. Pavyzdžiui, jei naudojate ŠIANDIEN () funkcija, ji grąžins dabartinę datą, kuri gali būti ne tai, ko norite, jei bandote rūšiuoti ankstesnes datas.
Nors rūšiavimas pagal datą programoje „Excel“ yra nesudėtinga užduotis, tai gali būti kai kurios sritys, į kurias reikėtų atsiminti, jei negausite tikslaus atsakymo.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Q1. Kas yra datos mažėjimo tvarka?
Ans. Datos mažėjimo tvarka nurodo datų rūšiavimo būdą iš nuo naujausio iki mažiausiai naujausio.
Q2. Kodėl „Excel“ nerūšiuoja visų duomenų?
Ans. Gali būti keletas priežasčių, kodėl „Excel“ nerūšiuoja visų darbalapio duomenų, kaip tikėtasi.
- Viena iš priežasčių gali būti ta, kad yra tuščios eilutės arba langeliai duomenų diapazone kad yra rūšiuojama. „Excel“ apdoroja tuščias eilutes taip, lyg jos būtų po netuščių eilučių, todėl jos bus surūšiuotos į sąrašo apačią.
- Kita priežastis gali būti rūšiuojami duomenys apimair tekstas, ir skaičiai. „Excel“ rūšiuoja skaičius taip, tarsi jie būtų tekstas, todėl jie nebus rūšiuojami skaitine tvarka.
Q3. Ar galite automatiškai rūšiuoti pagal datą programoje „Excel“?
Ans.Taip, galite automatiškai sutvarkyti langelių diapazoną pagal datą programoje „Excel“.
Rekomenduojamas:
- Kas yra garso scena ausinėse?
- Kaip archyvuoti „Outlook 365“.
- Skirtumas tarp eilučių ir stulpelių programoje „Excel“.
- Kaip užšaldyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“.
Tikimės, kad išmokote kaip „Excel“ rūšiuoti pagal datą. Nedvejodami susisiekite su mumis su savo užklausomis ir pasiūlymais naudodami toliau pateiktą komentarų skyrių. Be to, kitame straipsnyje nurodykite, kokia tema norite sužinoti.
Pitas Mitchellas
Pete'as yra „TechCult“ vyresnysis rašytojas. Pete'ui patinka viskas, kas susiję su technologijomis, be to, jis yra aistringas „pasidaryk pats“ širdyje. Jis turi dešimtmetį patirties rašydamas instrukcijas, funkcijas ir technologijų vadovus internete.