Kaip sukurti bendrinamą kalendorių „Outlook“ darbalaukyje ir mobiliajame telefone
Įvairios / / April 05, 2023
Kartu su tokiomis savybėmis kaip garsiai skaitydamas elektroninius laiškus ir el. laiškų spalvinis kodavimas, „Microsoft Outlook“ taip pat suteikia jums atskirą kalendorių, skirtą jūsų kasdienybei tvarkyti. Galite pridėti svarbių įvykių konkrečiomis datomis ir kurti priminimus.
Galite ne tik dirbti patys, bet ir bendrinti priminimus ir išsamią informaciją apie kitus įvykius su savo kontaktais. Bendrai naudojamo kalendoriaus sukūrimas palengvina bendradarbiavimą su bendraamžiais. Tai parodys, kaip sukurti bendrinamą kalendorių „Outlook“ darbalaukyje ir mobiliajame telefone.
Sukurkite bendrinamą kalendorių „Outlook“ žiniatinklyje
Jei norite naudoti „Outlook“ žiniatinklyje, štai kaip sukurti bendrinamą kalendorių. Šie veiksmai taikomi „Mac“ ir „Windows“ naudotojams.
1 žingsnis: Kompiuteryje atidarykite naršyklę ir eikite į outlook.com.
Apsilankykite „Microsoft Outlook“.
2 žingsnis: Prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyros.
3 veiksmas: Kai pasirodys „Outlook“ el. pašto paskyros puslapis, spustelėkite kalendoriaus piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
4 veiksmas: Kai ekrane pasirodys kalendorius, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti.
5 veiksmas: Lange Bendrinimas ir leidimai įveskite savo kontakto, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresą.
6 veiksmas: Po to spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte bendrinimo nuostatas. Tada spustelėkite Bendrinti.
Jūsų „Outlook“ kalendorius bendrinamas el. pašto adresu.
Štai kaip galite ištrinti bet kurio kontakto „Outlook“ kalendoriaus prieigą.
1 žingsnis: Naršyklėje atidarykite „Outlook“ svetainę ir prisijunkite naudodami savo paskyrą.
Apsilankykite „Microsoft Outlook“.
2 žingsnis: Kai pasirodys „Outlook“ el. pašto paskyros puslapis, spustelėkite kalendoriaus piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
3 veiksmas: Kai ekrane pasirodys kalendorius, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti.
4 veiksmas: Spustelėkite šalia el. pašto adreso esančią piktogramą Ištrinti, kad pašalintumėte kalendoriaus leidimus.
Sukurkite bendrinamą kalendorių „Outlook App“ sistemoje „Windows“.
Jei „Windows“ kompiuteryje naudojate „Outlook“ programą, galite bendrinti „Outlook“ kalendorių. Naudojame „Outlook“ su „Microsoft 365“ prenumerata.
1 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Pradėti ir įveskite „Outlook“ ir iš rezultatų pasirinkite „Outlook“ programą.
2 žingsnis: Spustelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame kairiajame „Outlook“ programos kampe.
3 veiksmas: Viršutiniame dešiniajame meniu juostos kampe spustelėkite Bendrinti.
4 veiksmas: Pasirinkite Kalendorius.
5 veiksmas: Spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte el. pašto adresą.
6 veiksmas: Įveskite el. pašto adresą ir apatiniame kairiajame kampe spustelėkite Pridėti.
7 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte.
8 veiksmas: Pasirinkite bendrinamo kalendoriaus leidimo lygį. Tada spustelėkite Gerai.
Štai kaip galite sustabdyti „Outlook“ kalendoriaus bendrinimą su kontaktu.
1 žingsnis: „Outlook“ programoje spustelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
3 veiksmas: Viršutiniame dešiniajame meniu juostos kampe spustelėkite Bendrinti.
4 veiksmas: Pasirinkite Kalendorius.
5 veiksmas: Iš sąrašo pasirinkite el. pašto adresą ir spustelėkite Pašalinti.
Sukurkite bendrinamą kalendorių „Outlook App“ sistemoje „Mac“.
Jei „Mac“ kompiuteryje naudojate „Outlook“ programą, štai kaip sukurti bendrinamą kalendorių. Prieš tęsiant, rekomenduojame atnaujinti programą į naujausią versiją, kad būtų užtikrinta, jog patirtis būtų be klaidų.
Atnaujinkite „Outlook“, skirtą „Mac“.
Po to atlikite šiuos veiksmus.
1 žingsnis: Paspauskite „Command“ + tarpo klavišą, kad atidarytumėte „Spotlight“ paiešką, įveskite Microsoft Outlook, ir paspauskite Grįžti.
2 žingsnis: „Outlook“ programoje spustelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
3 veiksmas: Kairiajame meniu esančiame skiltyje Mano kalendoriai užveskite pelės žymeklį šalia Kalendoriaus.
4 veiksmas: Spustelėkite tris taškus šalia parinkties Kalendorius ir pasirinkite Bendrinimo leidimai.
5 veiksmas: Kalendoriaus ypatybių lange spustelėkite pliuso piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
6 veiksmas: Pridėkite kalendoriaus bendrinimo el. pašto adresą.
7 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Leidimai, kad pasirinktumėte bendrinimo nustatymus. Tada spustelėkite Pridėti.
8 veiksmas: Spustelėkite Atlikta, kad išsaugotumėte pasirinkimą.
Dabar jūsų „Outlook“ kalendorius bendrinamas el. pašto adresu.
Štai kaip galite pašalinti „Outlook“ kalendoriaus bendrinimą.
1 žingsnis: Paspauskite „Command“ + tarpo klavišą, kad atidarytumėte „Spotlight“ paiešką, įveskite Microsoft Outlook, ir paspauskite Grįžti.
2 žingsnis: Spustelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
3 veiksmas: Kairiajame meniu esančiame skiltyje Mano kalendoriai užveskite pelės žymeklį šalia Kalendoriaus.
4 veiksmas: Spustelėkite tris taškus ir pasirinkite Bendrinimo leidimai.
5 veiksmas: Kalendoriaus ypatybių lange pasirinkite el. pašto adresą, kurį norite pašalinti. Tada spustelėkite minuso (-) piktogramą apatiniame kairiajame kampe.
6 veiksmas: Bakstelėkite Atlikta, kad patvirtintumėte savo pasirinkimą.
Sukurkite bendrinamą kalendorių „Outlook App“ mobiliesiems
Galiausiai apžvelgsime bendrinamo kalendoriaus kūrimo veiksmus „Outlook“ programoje, skirtoje „Android“ ir „iPhone“. Abiejų platformų veiksmai išlieka tokie patys.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą „Android“ arba „iPhone“.
2 žingsnis: Bakstelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.
3 veiksmas: Bakstelėkite savo profilio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
4 veiksmas: Bakstelėkite piktogramą Nustatymai šalia Kalendoriaus.
5 veiksmas: Bakstelėkite Pridėti žmonių.
6 veiksmas: Įveskite savo kontakto vardą arba el. pašto adresą. Tada bakstelėkite mėlynos rodyklės piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
7 veiksmas: Bakstelėkite savo kontakto el. pašto adresą, kad pakeistumėte kalendoriaus leidimus.
8 veiksmas: Pasirinkite leidimą ir grįžkite atgal.
9 veiksmas: Bakstelėkite X piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad išeitumėte iš meniu.
Galite pašalinti kalendoriaus bendrinimo leidimus atlikdami tuos pačius aukščiau nurodytus veiksmus ir bakstelėdami Pašalinti.
Bendrinami „Outlook“ kalendoriaus leidimų lygiai
Prieš baigdami trumpai apžvelkite visus leidimų lygius, kuriuos galite valdyti bendrindami „Outlook“ kalendorių.
- Galiu peržiūrėti, kai esu užsiėmęs – Tai numatytasis leidimo lygis, leidžiantis jūsų kontaktui atidaryti kalendorių ir tik patikrinti, ar esate užimtas, laisvas ar ne biure.
- Galima peržiūrėti pavadinimus ir vietas – Galite leisti savo kontaktui kalendoriuje peržiūrėti daugiau informacijos, pvz., susitikimo, pristatymo, seminaro ar kt. pavadinimus ir vietą. Tai padės jūsų kontaktui nuspręsti, kokia puiki galimybė susisiekti.
- Galiu peržiūrėti visą informaciją – Jei suplanavote susitikimą, šis leidimo lygis leidžia jūsų kontaktui peržiūrėti susitikimo dalyvių vardus, pastabas ar priedus, pavadinimus ir vietą.
- Gali redaguoti - Bendrinamas kalendoriaus kontaktas gali redaguoti bet kokią kalendoriaus informaciją. Tai geriausias pasirinkimas, jei turite sekretorių ar asmeninį asistentą, kuris rūpinasi jūsų tvarkaraščiu.
- Deleguoti – Šį leidimo lygį galite priskirti tik savo įmonės ar organizacijos naudotojams ar grupėms. Taip pat galite leisti peržiūrėti privataus įvykio informaciją, nurodytą Kalendoriuje.
Bendrinkite savo kalendorių programoje „Outlook“.
Bendrinama kalendoriaus prieiga programoje „Outlook“ gali sinchronizuoti visą jūsų komandos veiklą, įvykius ir kitą svarbią informaciją jūsų darbo vietoje. Taip pat galite sužinoti daugiau „Outlook“ kalendoriaus patarimai ir gudrybės kad tai geriau valdytų.
Paskutinį kartą atnaujinta 2022 m. spalio 19 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Paurush Chaudhary
Paprasčiausias technologijų pasaulio demistifikavimas ir kasdienių problemų, susijusių su išmaniaisiais telefonais, nešiojamaisiais kompiuteriais, televizoriais ir turinio srautinio perdavimo platformomis, sprendimas.