Kaip peržiūrėti ir tvarkyti versijų istoriją „Google“ dokumentuose
Įvairios / / April 05, 2023
Kai dirbate su juo, „Google“ dokumentai automatiškai išsaugo ankstesnes dokumento versijas. Galite bet kada peržiūrėti, atkurti, pervardyti arba ištrinti ankstesnes „Google“ dokumentų dokumento versijas. Tai lengvas būdas sekite dokumente atliekamus pakeitimus.
![](/f/1222003f3d0a177e806f1ae558104ebe.jpg)
Versijų istorija funkcija „Google“ dokumentuose gali praversti, kai bendradarbiaujate rengdami dokumentus su grupe žmonių. Žinoma, šią funkciją galite naudoti tik tuo atveju, jei turite savininko arba redaktoriaus prieigą prie dokumento. Šiame įraše parodysime, kaip peržiūrėti ir tvarkyti „Google“ dokumentų dokumento versijų istoriją. Taigi, eikime tiesiai prie to.
Kaip peržiūrėti versijų istoriją „Google“ dokumentuose
„Google“ dokumentų dokumento versijų istorijos peržiūra yra gana paprasta. Yra keletas būdų, kaip jį pasiekti. Čia yra abu.
1 žingsnis: Apsilankykite „Google“ dokumentų svetainėje naudodami žiniatinklio naršyklę, prisijunkite naudodami „Google“ paskyros informaciją ir atidarykite dokumentą, kuriame norite matyti versijų istoriją.
Apsilankykite „Google“ dokumentų svetainėje
2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas, kontekstiniame meniu pasirinkite Versijų istorija ir submeniu pasirinkite „Žiūrėti versijų istoriją“.
![](/f/2c9abdd8873ae0894d9e1940f9b16602.png)
Arba, jei norite naudoti spartųjį klavišą, galite paspausti Ctrl + Alt + Shift + H („Windows“) arba „Command“ + „Option“ + „Shift“ + H („MacOS“), kad greitai pasiektumėte dokumento versijų istoriją „Google“ Dokumentai.
Dešinėje esančiame skydelyje Versijų istorija matysite įvairias dokumento versijas kartu su data, laiku ir autoriaus vardu.
![](/f/0fcc0dff361d711faf9a91cd98f12f51.png)
Galite spustelėti senesnę versiją, kad ją peržiūrėtumėte. „Google“ dokumentai parodys skirtumus tarp dabartinės ir senesnės versijos, kaip paryškinta ir perbrauktas tekstas.
![](/f/c8c7aeb60c4d00808390f6f0b5c693d1.png)
Kaip atkurti ankstesnes „Google“ dokumentų dokumento versijas
Be „Google“ dokumentų dokumento versijų istorijos peržiūros, taip pat galite grįžti į ankstesnę dokumento versiją. Taigi, jei kitas bendradarbis atlieka kokių nors netinkamų pakeitimų, galite naudoti šią funkciją, kad grįžtumėte į ankstesnę versiją.
Norėdami atkurti ankstesnę „Google“ dokumentų dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Paleiskite „Google“ dokumentų svetainę žiniatinklio naršyklėje ir atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą.
Apsilankykite „Google“ dokumentų svetainėje
2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas, eikite į Versijų istorija ir pasirinkite Žiūrėti versijų istoriją.
![](/f/2c9abdd8873ae0894d9e1940f9b16602.png)
3 veiksmas: Raskite versiją, į kurią norite grįžti. Spustelėkite šalia jos esančią trijų taškų meniu piktogramą ir pasirinkite Atkurti šią versiją.
![](/f/e34d454bd01bc8087fbe4f25fddc451e.png)
4 veiksmas: Spustelėkite Atkurti, kad patvirtintumėte.
![](/f/33477222303e7c65575b5498d399ac77.png)
Kaip pavadinti dokumento versiją „Google“ dokumentuose
Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai kiekvienai dokumento versijai priskiria pavadinimą su laiko žyma, todėl gali būti sunku rasti konkrečią versiją tarp daugybės pakeitimų. Laimei, „Google“ dokumentai suteikia galimybę pervardyti dokumentų versijas.
Norėdami priskirti pavadinimą dokumento versijai „Google“ dokumentuose, spustelėkite meniu Failas viršuje. Eikite į Versijų istorija ir submeniu pasirinkite Pavadinti dabartinę versiją.
![](/f/ac6370cb3ec45ce1b29ae72687b1a03f.png)
Teksto lauke įveskite aprašomąjį dokumento versijos pavadinimą ir paspauskite Išsaugoti.
![](/f/7fbdff05112e301543ff527885665341.png)
Jei norite pervardyti senesnę „Google“ dokumentų dokumento versiją, paspauskite „Ctrl“ + „Alt“ + „Shift“ + H („Windows“) arba „Command“ + „Option“ + „Shift“ + H („MacOS“), kad pasiektumėte versijų istoriją.
Raskite senesnę versiją, kurią norite pervardyti. Spustelėkite šalia jos esančią trijų taškų meniu piktogramą ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Pavadinti šią versiją.
![](/f/e08586295ca222b885c494205335df0c.png)
Įveskite naują versijos pavadinimą ir paspauskite Enter, kad išsaugotumėte pakeitimus.
![](/f/a496df310328fbf88fa1d6b042adbe69.png)
Kaip ištrinti versijų istoriją „Google“ dokumentuose
„Google“ dokumentai neleidžia ištrinti konkrečių dokumento versijų. Taigi, jei norite ištrinti „Google“ dokumentų dokumento versijų istoriją, turėsite sukurti naują dokumento kopiją ir ištrinti originalą. Štai kaip galite tai padaryti.
1 žingsnis: Apsilankykite „Google“ dokumentų svetainėje naudodami žiniatinklio naršyklę, prisijunkite naudodami „Google“ paskyros informaciją ir atidarykite dokumentą, kuriame norite matyti versijų istoriją.
Apsilankykite „Google“ dokumentų svetainėje
2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Kurti kopiją.
![](/f/7d4a9e719887a231c8ba1c18c2f12a22.png)
3 veiksmas: Įveskite naują dokumento pavadinimą ir nurodykite, kur norite jį išsaugoti „Google“ diske.
![](/f/f8a3d835c65a3c29d88c5c8d17a3a07c.png)
4 veiksmas: Pažymėkite žymimuosius laukelius, jei norite bendrinti dokumentą su tais pačiais žmonėmis arba kopijuoti komentarus ir pasiūlymus. Tada spustelėkite mygtuką Padaryti kopiją.
![](/f/b43570af15e9e8662ba2c284a8cb79cc.png)
Sukūrę naują kopiją, galite ištrinti originalų dokumentą, jei norite.
Nepraraskite redagavimo pėdsakų
Naudojant „Google“ dokumentus, norint išsaugoti ankstesnius juodraščius, nereikia kurti kelių dokumento kopijų. Vietoj to galite naudoti versijų istorijos funkciją, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti ir atkurti ankstesnes dokumento versijas.
Nors šiame įraše aptarėme tik „Google“ dokumentus, versijų istorijos funkcija taip pat pasiekiama „Google“ skaičiuoklės ir Skaidrės.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. vasario 14 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Pankil Shah
Pankilas pagal profesiją yra statybos inžinierius, kuris savo kelią pradėjo kaip rašytojas EOTO.tech. Neseniai jis prisijungė prie „Guiding Tech“ kaip laisvai samdomas rašytojas, kad apžvelgtų „Android“, „iOS“, „Windows“ ir žiniatinklio naudojimo instrukcijas, paaiškinimus, pirkimo vadovus, patarimus ir gudrybes.