Kaip nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje: žingsnis po žingsnio vadovas
Įvairios / / April 05, 2023
Ar pavargote gauti pranešimus ar įspėjimus iš „Google“ kalendoriaus ne darbo valandomis? Darbo valandų nustatymas „Google“ kalendoriuje padeda geriau valdyti laiką ir dirbti. Nežinote, kaip tai padaryti? Na, šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje.
Geriausia dalis turėti Google kalendorius darbo valandos padeda jums ir jūsų kolegoms geriau informuoti apie jūsų pasiekiamumą. Kai įgalinsite darbo valandas arba nustatysite „Ne biure“ ir bendrinsite su savo kolegomis, draugais ir šeima, jie galės atitinkamai matyti ir suplanuoti dalykus. Tai pradėkime nuo straipsnio.
Pastaba: norėdami nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje, turite turėti „Google Workspace“ paskyrą. Be to, gali tekti susisiekti su administratoriumi, jei tokį turite ir nematote parinkties ją įjungti.
Kaip nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje
Darbo valandų įtraukimas į „Google“ kalendorių yra paprastas ir gana lengvas, kad būtų gerai suderintas darbas ir asmeninis gyvenimas. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: eikite į „Google“ kalendorių ir prisijunkite naudodami savo darbo paskyrą.
Eikite į „Google“ kalendorių
2 žingsnis: spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
3 veiksmas: pasirinkite Bendra ir eikite į Darbo valandos.
4 veiksmas: dešinėje srityje pažymėkite laukelį šalia „Įgalinti darbo valandas“.
5 veiksmas: Dabar pasirinkite savaitės dienas ir laiką, kada galite dirbti.
Pastaba: jei jūsų darbo valandos yra vienodos visomis dienomis, įveskite pradžios ir pabaigos laiką ir spustelėkite „Kopijuoti laiką visiems“. Taip bus pateikti laiko duomenys likusią savaitės dalį.
Viskas. „Google“ kalendoriuje sėkmingai nustatėte darbo valandas. Su tuo visi jūsų kontaktų sarašas dabar galite matyti, kada galite dirbti, o kada ne.
Kaip pridėti kitą darbo laikotarpį „Google“ kalendoriuje
Dabar, kai kalendoriuje nustatėte darbo laikotarpį, svarbu žinoti, kad jei per dieną turite kelis laikotarpius, kai dirbate arba darote pertrauką, galite jį įtraukti. Sekite kartu.
Pastaba: jei dar neįjungėte darbo valandų „Google“ kalendoriuje, prieš pereidami prie šio, vadovaukitės aukščiau nurodytu metodu.
1 žingsnis: Pasirinkite dieną, kurią norite nustatyti kelis kartus, spustelėkite pliuso (+) piktogramą
2 žingsnis: įveskite to laikotarpio pradžios ir pabaigos laiką.
Pastaba: Per dieną galite pridėti tiek laikotarpių, kiek norite. Paspauskite pliuso (+) piktogramą, kad pridėtumėte daugiau laiko, ir minuso (-) piktogramą, kad pašalintumėte.
Taip savo „Google“ kalendoriuje nustatėte kelias darbo valandas, todėl galite turėti lankstų tvarkaraštį. Be to, jūs taip pat galite pridėkite vietą, iš kurios dirbsite. Jei išvykstate atostogauti ir kurį laiką nebūsite pasiekiami, galite įtraukti jį į „Google“ kalendorių, kad būtų lengviau planuoti susitikimus.
Kaip parodyti, kai nesate biure
1 žingsnis: eikite į „Google“ kalendorių ir prisijunkite naudodami savo darbo paskyrą.
Eikite į „Google“ kalendorių
2 žingsnis: Spustelėkite pirmą pasimatymą, kai būsite išėję iš biuro. Spustelėkite „Iš išorės“.
3 veiksmas: pasirinkite datas, kuriomis būsite ne biure.
4 veiksmas: pažymėkite laukelį „Automatiškai atmesti susitikimus“ ir pasirinkite „Nauji ir esami susitikimai“.
5 veiksmas: Galiausiai spustelėkite Išsaugoti.
Kartu įjungus darbo laiką ir „Ne biure“ nustatymus gaunamas puikus derinys. Tai leis jums gerai dirbti nuotoliniu būdu ir susitikimai. Jei turite klausimų, peržiūrėkite toliau pateiktą DUK skyrių.
DUK apie darbo valandų nustatymą „Google“ kalendoriuje
Kad galėtumėte naudoti „Google“ kalendoriaus darbo valandų funkciją, turite naudoti „Google Workspace“. Jei turite Workspace paskyrą, bet vis tiek nematote nustatymo, galite susisiekti su administratoriumi.
Tai priklauso nuo to, ar bendrinate kalendorių ir kas turi prieigą prie jo. Jei kalendorius bendrinamas, jį matys jūsų viršininkas arba asmuo, turintis prieigą.
„Google Workspace“ administratoriai turi prieigą prie visų „Google Workspace“ programų ir paslaugų veiklos žurnalų. Tai apima „Gmail“, Kalendorių, Diską ir Dokumentus bei keletą kitų paslaugų. Taigi, taip, jie gali matyti jūsų veiklą.
Apibrėžkite savo darbo valandas
Darbo valandų nustatymas „Google“ kalendoriuje padeda efektyviau valdyti savo laiką ir tvarkaraštį. Galite užkirsti kelią pranešimai ir įspėjimai kad netrukdytų jūsų gyvenimui ne darbo valandomis. Apskritai, tai leidžia jums išlaikyti gerą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą perjungiant asmeninį ir profesinį laiką.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. sausio 16 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
AR TU ŽINAI
„Apple Watch“ funkcija „Scribble“ leidžia ekrane piešti raides ir skaičius, kurie vėliau automatiškai paverčiami tekstu.
Parašyta
Atish Rajasekharan
Atish yra baigęs kompiuterių mokslus ir karštas entuziastas, mėgstantis tyrinėti ir kalbėti apie technologijas, verslą, finansus ir startuolius.