Kokie yra „SharePoint“ pranašumai? – TechCult

„SharePoint“ yra integruota su „Microsoft Office“, o tai reiškia, kad vartotojai gali kurti, redaguoti ir bendradarbiauti dokumentus naudodami pažįstamas „Office“ programas, pvz., „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, tada išsaugokite juos tiesiogiai SharePoint. Čia aptarėme „SharePoint“ naudojimo dokumentų valdymo naudą ir sužinojome, ar programa tinka verslui ar bet kokiam jūsų atliekamam darbui. Dėl įvairių privalumų, kurie neatskleidžiami straipsnyje, žmonės pasinaudojo šia galimybe. Taip pat pašalinsite savo abejones, tokias kaip „SharePoint PaaS“ ar „SaaS“. Taigi, perskaitykite apie SharePoint pranašumus, kad sužinotumėte daugiau apie tai.

Kokie yra „SharePoint“ pranašumai?

„SharePoint“ suteikia centrinę vietą visų tipų dokumentams saugoti ir tvarkyti, todėl komandos nariai gali lengvai pasiekti ir bendradarbiauti su failais iš bet kur ir bet kuriame įrenginyje. Čia sužinosite apie „SharePoint“ pranašumus, „SharePoint“ naudą verslui, išvalysite savo užklausas, pavyzdžiui, „SharePoint PaaS“, „SaaS“, ar ne, ir dar daugiau išsamios informacijos.

Kas yra Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint yra tvirta, labai lanksti ir universali platforma, skirta dalytis failais tarp Office darbuotojų. Norėdami suprasti SharePoint pranašumų pristatymą, galite perskaityti informaciją skyriuje.

• Jį sudaro saugi žiniatinklio bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo sistema, kurią teikia „Microsoft“.
• Ši programa naudojama bendrinti dokumentus, išplėstinę paiešką ir bendradarbiauti su turiniu. Kartu su jais taip pat palaikomos pagrindinės operacijos, tokios kaip dalijimasis informacija, skaidrumas ir bendradarbiavimas.
• Daugiau nei 75 % Fortune 500 įmonių naudoja šią programą verslo procesams supaprastinti ir taip sumažinti susijusias išlaidas. Taigi, jei jus glumina klausimas, ar verta SharePoint, galbūt galite pasitikėti tarptautinių įmonių pasirinkimu.
• Paprasta naudoti ir gerai suprojektuota vartotojo sąsaja, panaši į „Office 365“, padeda gauti geriausią vartotojo patirtį.
• Vienintelis reikalavimas norint naudotis platforma – turėti funkcionalią interneto naršyklę ir aktyvų interneto ryšį.

Taip pat skaitykite:Kaip išspręsti „SharePoint“ tinklo dalies redagavimo problemą

Perskaitę bendrą „SharePoint“ programos pristatymą, jums gali kilti papildomų klausimų, pvz., „SharePoint PaaS“ ar „SaaS“. Toliau skaitykite straipsnį, kad rastumėte atsakymus į šiuos klausimus.

Šiame skyriuje pateikiami „SharePoint“ pranašumai, padedantys valdyti verslą ir kitą veiklą. Tai gali padėti patikslinti programos supratimą ir nuspręsti atsakyti į klausimą, ar verta „SharePoint“.

1. Dokumentų valdymas ir bendradarbiavimas

Pagrindinis šios programos panaudojimas – tvarkyti dokumentus ir užtikrinti, kad bendradarbiavimas vyktų nepriekaištingai. Galite tvarkyti įmonės informaciją, kad galėtumėte lengvai pasiekti, pasiekti ir supaprastinti informacijos srautą, ir pasiekti debesų saugyklą naudodami mobiliuosius įrenginius. Toliau pateikiami bendrieji „SharePoint“ naudojimo dokumentų valdymo privalumai.

• Tai padeda priimti geresnius sprendimus, laikytis terminų, suprasti bendrą verslo strategiją ir naudoti mobilumo funkciją, leidžiančią vienu spustelėjimu dalytis failais. Debesų sistema išsaugo failus debesyje.
• Bendrinkite dokumentus, kad gautumėte atsiliepimų arba peržiūrėkite ir komentuokite atskirai realiuoju laiku, išsaugokite failą „SharePoint“ bibliotekoje, suteikite prieigą suinteresuotosioms šalims ir informuokite kitus apie redagavimą el. paštu.
• Kita panaši peržiūros funkcija yra metaduomenų funkcija, padedanti išlaikyti informaciją, skirtą dokumentų sekimui ir konsoliduoti vieno projekto failus. Be to, galite sukurti po vieną stulpelį kiekvienam elementui, o ne aplankams hierarchijoje. Tai padeda filtruoti duomenis ir greitai gauti informaciją.
• Pagerinkite darbo eigą ir sprendimų priėmimą, nes programa automatiškai sinchronizuoja komandos narių atliktus pakeitimus dokumente, taigi pašalina kelias versijas. Be to, galite matyti visą dokumento versijų istoriją ir užrašyti dokumento redaktorius.
• Kartu su versijos valdymu, kitos funkcijos, pvz., dokumentų išregistravimas ir registracija, dokumentų paieška, įspėjimai apie leidimą, pritaikyti šablonai, dokumentų darbo eiga ir dokumentų įspėjimai, leidžia akimirksniu susisiekti su komandos nariais per pokalbius ir bendrinti ekranus.

2. Turinio vadyba

Be to, jis gali būti naudojamas rengiant ir planuojant turinį, įskaitant „Office“ dokumentus, publikuojant įvairiose interneto svetainėse ir socialinėse platformose. „SharePoint“ naudojimo dokumentams tvarkyti ir turinio platinimui privalumus galima priskirti nurodytai funkcijai. Tai padeda bendrinti turinį organizacijoje ir už jos ribų, kurti ir redaguoti užduotis ir konvertuoti dokumentus iš vieno formato į kitą, įskaitant PDF, Word ir Excel failų formatus. Be to, jis gali būti naudojamas kuriant, modifikuojant ir trinant bet kurios sukurtos svetainės turinį arba net sukurti naują svetainę nuo nulio.

3. Greitas verslo procesų supaprastinimas

Kartu su nuoseklia ir supaprastinta naudotojo patirtimi galite rinkti ir tvarkyti duomenis vienoje vietoje ir informacija iš tiekėjų, bendravimas su klientais ar sąveika su partneriais yra kaupiama pagal formą sprendimus. Kurkite verslo žvalgybos portalus ir rodykite duomenis prietaisų skydelyje, interneto portaluose arba rezultatų kortelėse, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus. Stebėti ir sekti klientų pageidavimus, numatyti paklausos ir pasiūlos svyravimus, rinkti ir skelbti portale saugomus duomenis ir jas gali pasiekti organizacijos naudotojai ir išgauti bei skelbti informaciją iš tokių šaltinių kaip „Excel“, „OneNote“ ir „Microsoft SQL“ Serveris. Be to, pagrindinės funkcijos, tokios kaip failų versijų kūrimas, indeksavimas, išplėstinės paieškos parinktis ir žiniatinklio sąsaja, leidžia supaprastinti verslo procesus.

Šios funkcijos yra „SharePoint“ pranašumai, į kuriuos turite atsižvelgti norėdami pasirinkti universalią platformą.

4. Integruotas universalus funkcionalumas

Programėlėje yra įmontuota funkcija, tinkanti įvairiems darbams ir suteikianti lankstumo atliekant perjungimo operacijas. Toliau nurodyta, kaip programėlė gali būti pritaikyta įvairioms parinktims.

• Valdykite vidines funkcijas: Tai padeda dalytis informacija, planuoti užduotis ir valdyti kontaktus, todėl yra vidinė Bendrovės svetainė. Dėl šios priežasties „SharePoint“ naudojimo dokumentų tvarkymui privalumai padeda tinkamai veikti.
• Konkreti prieiga prie administratorių: Atsižvelgdamas į dokumento būseną, administratorius gali priskirti skirtingus leidimų lygius vartotojams ir leisti suinteresuotosioms šalims juos bendrinti bei redaguoti.
• Kitos funkcijos: Be failų valdymo ir dokumentų bendrinimo, tai gali būti naudojama verslo informacijai gauti, socialinių tinklų svetainėms tvarkyti ir kitoms virtualioms operacijoms atlikti.

5. Centralizuotas administravimas

Naudodami vieną prietaisų skydelį galite greitai pasiekti veikimo funkcijas, įskaitant saugos nustatymus, atsargines svetaines ir svetainės duomenis, atlikti atkūrimą ir atnaujinti teises.

• Perduokite duomenis, stebėkite ir tvarkykite dokumentus, supaprastinkite ir automatizuokite procesus ir verslo operacijas, kad būtų lengva dirbti su grupiniais projektais.
• Prisijungę prie tinklo įmonės serveriuose naudokite VPN paslaugą, kad pasiektumėte duomenis ir dokumentus, taigi padėkite tvarkyti failus.

6. Tinkinimas

Kita pagrindinė funkcija yra tinkinimas, tai yra galimybė keisti arba palaikyti numatytąsias funkcijas. Kurkite pasirinktinius elementus, tinkinkite sąsają arba sukurkite asmeninę vartotojo sąsają ir naudokite vilkimo funkciją, kad lengvai pagerintumėte naudotojo patirtį. Be to, galite keisti intraneto svetainę pagal dizainą, naršymą, turinį ir funkcijas.

7. Svetainės konsolidavimas

Programėlė leidžia integruoti visas svetaines ir bendrai naudojamą darbo aplinką į vieną platformą, taip sumažinant svetainės administravimo išlaidas. Vidinės komandos nariai gali pasiekti ir valdyti konsoliduotas interneto ir intraneto svetaines, kurios padeda tvarkyti dokumentus ir keisti prieigos kontrolę. Be to, jie gali kurti intraneto svetaines vidiniam patogumui, automatizuoti užduotis ir kurti pritaikytas programas.

8. Integracija

Jei norite turėti konsoliduotą platformą, kuri būtų integruota su kitomis platformomis, galite perskaityti šią funkciją „SharePoint“ pranašumai. Programoje naudojami lengvi integravimo metodai, tokie kaip SOAP arba Simple Object Access Protocol, XML arba Extensible Mark-up Language ir dokumentų bei sąrašų įvykių tvarkyklės. Be verslo programų, tokių kaip Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified Ryšiai, ERP, CRM ir kitos pagalbinės sistemos, galite integruoti žiniatinklio naršykles ir žiniatinklį programos. Vienintelis apribojimas yra tas, kad „SharePoint Online“ versija yra skirta tik „Microsoft Edge“ ir „Internet Explorer“ žiniatinklio naršyklėms.

9. Patobulintas saugumas

Naudodami pažangias saugos funkcijas, kurios naudoja užkardas, kad apsaugotų nuo neteisėto naudojimo, galite efektyviai tvarkyti verslo duomenis ir saugoti informaciją debesies sprendimuose. Darbo eigos naujinimai ir autentifikavimas yra reguliariai atnaujinami, siekiant sumažinti gedimų ir neteisėtos prieigos riziką, taigi užtikrinti patikimą duomenų vientisumą.

Siekiant užtikrinti, kad konfidenciali informacija būtų nepažeista, saugos konfigūracijos, prieiga ir redagavimas atliekami dokumento arba elemento lygiu. Be to, galite konfigūruoti skirtingus nustatymus, skirtus valdyti bendrinimo galimybę, saugojimą, auditą, patikimą duomenų šifravimą ir atsarginę kopiją debesyje, kad duomenys būtų saugūs. Kitas „SharePoint“ privalumas yra tai, kad jis leidžia nustatyti saugos parametrus pagal atskirus failų lygius arba konkrečiam dokumentų rinkiniui, svetainėms, aplankams ir sąrašams, kad pašalintumėte visas saugumo rizikas.

10. Problemos sprendimas

Kitas „SharePoint“ pranašumas yra tai, kad jis pakeičia tradicinį metodą, kai žiniatinklio kūrėjai reikalauja tobulinti arba sukurti duomenų bazių valdymo sistemą. Jis naudoja APIS arba programų programavimo sąsajas, kad padėtų valdyti duomenų bazes tiek „SharePoint Online“, tiek „SharePoint Server“. Tai labai jautri funkcija, padedanti registruoti verslo ataskaitas ir atsakyti į klientų užklausas, taip pat atsakyti organizacijai ir padėti kuriant sprendimus. Lengva valdyti verslo duomenų ryšį ir atlikti operaciją pagal poreikį.

Taip pat skaitykite:Nuostabūs SharePoint dokumentų bibliotekos patarimai ir gudrybės

„SharePoint“ privalumai verslui

„Microsoft SharePoint“ programa naudojama daugybei programų ir svetainių kurti bei bendrinimo operacijoms atlikti. „SharePoint“ pranašumai verslui pateikti toliau pateiktuose punktuose.

• Darbo eigos programos, sąrašų duomenų bazės, saugos funkcijos ir kitos žiniatinklio dalys leidžia mums kurti naujus produktus, įskaitant svetaines ir susijusias antrines svetaines.
• Kitas „SharePoint“ pranašumas verslui yra tai, kad jis padeda užmegzti ryšį ir bendradarbiauti su kitomis verslo komandomis, rengti susitikimus ir aptarti įvairias koncepcijas.
• Kurkite intranetą arba privačius tinklus, kad galėtumėte juose tvarkyti ir saugoti įmonės duomenis. Ši funkcija yra kaip svetainė ir jūs galite lengvai valdyti failų įrašus intraneto serveryje.
• Sukurkite antrines svetaines skirtingiems skyriams, pvz., rinkodaros skyriams, kad būtų galima suskirstyti informaciją į kategorijas ir būtų paprasta nustatyti konkrečius duomenis. Tai gali būti laikoma „SharePoint“ pranašumais verslui, nes gali sutrumpinti informacijos paieškai skiriamą laiką.

SharePoint privalumų pristatymas

Naudojimo atvejai arba „SharePoint“ naudojimo parinktys yra išvardyti šiame skyriuje. Skyriuje galite rasti „SharePoint“ pranašumų pristatymą ir sužinoti, ar platforma tinkama kaip kelių užduočių platforma.

• Pagrindinės informacijos valdymas - Failų bendrinimas ir failų priežiūra dokumentų bibliotekoje yra pagrindinė funkcija, kurioje galima patikrinti bet kokią svarbią informaciją. Be to, platforma gali būti naudojama kaip žmonių katalogas, tai yra, galite patikrinti žmonių, turinčių prieigą prie failų redagavimo ar bendrinimo, duomenis ir dar daugiau.
• Svetainės valdymas - Kitas „SharePoint“ naudojimo pranašumas yra svetainių kūrimas ir valdymas. Tai gali būti naudojama kuriant asmenines svetaines ir naudoti kaip asmeninį žurnalą arba kurti tinklaraščius, kad būtų galima dalytis vertinga informacija su įvairiomis auditorijomis. Papildomas „SharePoint“ pranašumų pristatymas yra tai, kad galite naudoti įmonės socialinių tinklų svetaines, pvz., „Yammer“.
• Renginio vadyba- Ši platforma gali būti naudojama valdyti bet kokį virtualų įvykį, kuris vyksta internete. Kaip minėta anksčiau, tai gali būti naudojama kaip žmonių katalogas ir įrašyti įvykių informaciją apie žmones. Be to, galite atlikti apklausas ir skelbti klausimus diskusijų forumuose, kad sužinotumėte žmonių nuomonę.

Ar SharePoint PaaS ar SaaS?

SharePoint yra a SaaS, kuris sutrumpintai vadinamas programine įranga kaip paslauga. SaaS yra IaaS arba infrastruktūros kaip paslaugos, PaaS arba platformos kaip paslaugos, taikomosios programos ir duomenų derinys. Ši kombinuota paslauga padeda platformą paversti perspektyvia ir patikima. Norėdami atsakyti į klausimą „SharePoint PaaS“ ar „SaaS“, galime jį parašyti taip:

SaaS = IaaS + PaaS + programa + duomenys

• Šis paslaugų modelis siūlo ilgą daugelio paslaugų veikimo laiką iki 99,99 SLA, kai CSP arba debesies paslaugų teikėjas atlieka daugumą operacijų.
• Kadangi dauguma nustatymų yra iš anksto sukonfigūruoti Microsoft platformos, pakanka sukonfigūruoti platformos DNS įrašus.
• Platforma yra SaaS, nes ji gali padėti valdyti programas, duomenis, saugos pataisas, operacines sistemas, aparatinę įrangą ir su duomenų centru susijusius įrenginius.
• Platformoje esanti SaaS paslauga padeda valdyti darbo eigos automatizavimą įmonėms. Bet kurios operacijos procesas susideda iš trijų etapų: informacijos paskelbimas patvirtinimui, atsiliepimų apie failus rinkimas ir kito asmens perspėjimas el. paštu apie prekės būseną. Kadangi turite atsakymą į klausimą, ar „SharePoint PaaS“ ar „SaaS“, galite suprasti geriausią paslaugos savybę. Šią anksčiau minėtą nepertraukiamą darbo eigą platformai teikia SaaS paslauga.

Ar SharePoint verta?

Taip. „Microsoft SharePoint“ iš tiesų yra verta platforma, nes ją galima naudoti įvairiems tikslams. Tai yra ekonomiškas pasirinkimas, todėl žinomoje platformoje galite gauti daug privalumų. Galite tai apsvarstyti, kai nuspręsite įsigyti kitą failų bendrinimo parinktį. Tačiau tikrasis atsakymas į klausimą, ar verta SharePoint, priklauso nuo vartotojo reikalavimo spręsti neatidėliotinas ir ilgalaikes problemas. Be to, tai labai tinka, jei ieškote galimybės tinkinti intranetą.

Rekomenduojamas:

• Kiek laiko „Yahoo“ saugo senas el. pašto paskyras?
• Kaip pašalinti ir iš naujo įdiegti „Outlook“.
• Nuostabūs SharePoint sąrašo patarimai ir gudrybės, kurias reikia žinoti
• Kaip sukurti SharePoint sąrašą

Straipsnyje paaiškinama apie „SharePoint“ pranašumai programėlė. Tikimės, kad sužinojote apie „SharePoint“ naudą verslui ir išvalėte savo užklausą, ar „SharePoint PaaS“ ar „SaaS“, ar ne. Padėkite mums tobulėti, pasidalindami savo užklausomis ir pasiūlymais komentarų skiltyje. Be to, praneškite mums, kuri iš šių funkcijų jums atrodo naudinga.