Kokie yra SharePoint trūkumai? – TechCult
Įvairios / / April 12, 2023
„SharePoint“ yra stiprus įrankis, turintis daugybę bendradarbiavimo, dokumentų valdymo ir turinio kūrimo funkcijų. Tačiau yra ir tam tikrų trūkumų, dėl kurių jį naudoti gali būti sudėtinga. Šiandienos vadove sužinosime apie kai kuriuos reikšmingus SharePoint trūkumus. Taip pat paaiškinsime apie SharePoint sąrašus ir jų tipus. Be to, apžvelgsime skirtingas SharePoint On Premise versijas.
![Kokie yra SharePoint trūkumai?](/f/abc7729a6fcba3365a148821ec6f872e.png)
Turinys
Kokie yra SharePoint trūkumai?
SharePoint yra populiari turinio valdymo programinė įranga organizacijoms. Žinome, kad jis turi įvairių privalumų, tačiau turi ir trūkumų, kurie aptariami šiame straipsnyje. Taip pat sužinosite apie SharePoint sąrašų tipus ir daug daugiau.
Kas yra „SharePoint“ sąrašas?
![Microsoft SharePoint. „SharePoint On Premise“ versijos](/f/b5e7e7901fff59c81a4d205cd8845ca5.png)
Prieš pradėdami ieškoti atsakymo į klausimą, kas yra SharePoint sąrašas, turime žinoti apie Microsoft SharePoint programėlė. Tai lanksti ir universali platforma dalytis informacija arba kurti svetaines verslui. Kituose skyriuose sužinosime apie „SharePoint“ pranašumus ir trūkumus, kad sužinotume, ar programa idealiai tinka.
SharePoint sąrašas yra turinio rinkinys, išdėstytas eilutėmis ir stulpeliais, panašiai kaip duomenis, išdėstytus Excel lape. Jis naudojamas dinamiškai ir lanksčiai saugoti informaciją ir pridėti priedus, pvz., dokumentus ar vaizdus. Sąrašus galite bendrinti su žmonėmis, kuriems suteikėte prieigą, taip pat pasiekti bet kur naudodami savo kredencialus. Labai suderinamas su kitais „Microsoft“ produktais ir gali būti naudojamas kuriant sąrašus bet kokiam tikslui, remiantis įvairių tipų „SharePoint“ sąrašais.
Kaip sukurti SharePoint sąrašus
Sužinoję atsakymą į klausimą, kas yra SharePoint sąrašas, būtina žinoti jų kūrimo parinktis. Žinodami atsakymą į klausimą, kur saugomi SharePoint sąrašai būsimame skyriuje, galite kurti SharePoint sąrašus ir lengvai prieiti prie jų.
- Galite naudoti šablonus arba sukurti sąrašą nuo nulio, pridėti „SharePoint“ stulpelių ir kurti rodinius, kad duomenys būtų rodomi efektyviai.
- „SharePoint“ sąrašą galima sukurti „Microsoft SharePoint“ bet kuriai „SharePoint“ svetainei. Be to, yra dvi sąrašo kūrimo parinktys, ty „Microsoft 365“ sąrašų programa ir „Microsoft Teams“ programa.
Taip pat skaitykite:Kaip išspręsti „SharePoint“ tinklo dalies redagavimo problemą
Kam naudojami SharePoint sąrašai?
SharePoint sąrašai naudojami turiniui tvarkyti ir saugoti debesies saugykloje. Čia pateikiamos parinktys arba atsakymai į klausimą, kam naudojami SharePoint sąrašai.
- „SharePoint“ sąrašai gali būti automatizuoti ir sukurti pagal poreikį. Taigi pagrindinis atsakymas į klausimą, kam naudojami SharePoint sąrašai, yra tas, kad juos galima naudoti darbui supaprastinti.
- Rūšiuokite, grupuokite, formatuokite ir filtruokite informaciją turimuose sąrašuose, kad būtų rodoma konkreti informacija.
- Šiuolaikiniai SharePoint sąrašai leidžia tiesiogiai bendradarbiauti su komandos svetaine, kad būtų galima efektyviai organizuoti turinį.
SharePoint sąrašų tipai
Kadangi žinome atsakymą į klausimą, kam naudojami SharePoint sąrašai, galite spręsti apie SharePoint sąrašų tipus.
- Šiuolaikiniai SharePoint sąrašai– Tai labai jautrus ir prieinamas sąrašas, kurį galima naudoti bet kuriame įrenginyje. Šį sąrašą galima naudoti kuriant naują „Power“ programą iš sąrašo išdėstymo arba įtraukiant darbo eigą, nes „Microsoft Flow“ ir „Power Apps“ yra sujungtos į šį tipą.
- Dokumentų bibliotekos– Taip pat vadinamos „SharePoint“ bibliotekos yra ypatingos rūšies sąrašas, naudojamas įvairių tipų dokumentams saugoti, kurti, tvarkyti, tvarkyti ir bendradarbiauti. Jis gali būti naudojamas metaduomenims arba papildomai informacijai įtraukti, pvz., failų VERSIJAI, kad komandos nariai galėtų lengvai pasiekti failus.
- Įprasti SharePoint sąrašų ar kitų tipų SharePoint sąrašų pavyzdžiai yra kalendoriai, užduočių sąrašai, kontaktų sąrašai, pranešimų sąrašai, nuorodų sąrašai, diskusijų lentos ir apklausos.
Kur saugomi „SharePoint“ sąrašai?
![SharePoint sąrašai. Kokie yra SharePoint trūkumai](/f/9f89ba3089650aa9885bf5908a56719c.png)
Norėdami pamatyti vietą arba kur saugomi SharePoint sąrašai, galite peržiūrėti šį skyrių. „SharePoint“ sąrašus galite rasti ir tvarkyti naudodami „Microsoft“ sąrašai programėlė.
- Norėdami rasti naujausius sąrašus savo saugykloje, spustelėkite Naujausi sąrašai parinktį išskleidžiamajame meniu.
- Spustelėkite ant Mano sąrašai išskleidžiamajame meniu, kad rastumėte visus sąrašus.
- Norėdami pasirinkti savo sukurtą sąrašą, dešinėje esantį filtrą nustatykite į Visi naujausi sąrašai parinktį ir spustelėkite Naujausi mano sukurti sąrašai variantas.
- Naudojant Paieška juostoje galite rasti ir peržiūrėti išsaugotų sąrašų rezultatus. Taigi, jei nerandate tikslios vietos arba atsakymo į klausimą, kur saugomi SharePoint sąrašai, galite naudoti šią funkciją.
Taip pat skaitykite:Dėl netinkamos konfigūracijos „Bing“ ir „Microsoft 365“ tapo pažeidžiami įsilaužėlių
SharePoint privalumai
Bendra nauda arba Microsoft SharePoint naudojimo pranašumai pateikiami šiame skyriuje.
- Daugiafunkcis funkcionalumas: bendrinkite ir saugokite duomenis, skelbkite ir ištraukite informaciją apie kitus duomenų failų formatus ir gaukite prieigą prie konkrečios failo informacijos.
- Labai reaguoja: Greitas visų procesų automatizavimas ir leidžia reaguoti į kliento poreikius.
- Cloud Framework: Su paprasta, keičiamo dydžio ir lengvai prijungiama sąsaja galite pasiekti bet kokį dokumentą žiniatinklyje.
- Dokumentų valdymas: tvarkykite ir tinkinkite dokumentus pagal poreikį.
- Komandos bendradarbiavimas: susisiekite su kitais komandos nariais ir verslo suinteresuotosiomis šalimis, kad galėtumėte redaguoti ir priskirti užduotis. Taip pat galite gauti atnaujintą ir redaguotą failo versiją.
- Integracija: leidžia integruotis su kitomis verslo programomis naudojant paprastus integravimo būdus.
- Patobulintas saugumas: efektyviai valdykite duomenis ir pateikite konkrečią informaciją tam tikram žmonių rinkiniui, kad jie gautų prieigą prie informacijos. Apsaugo nuo neteisėto naudojimo ir užtikrina informacijos konfidencialumo saugumą, saugodama ją debesyje.
- Turinio vadyba: kurkite, keiskite ir ištrinkite svetainės turinį arba sukurkite naują svetainę nuo nulio. Be to, galite saugoti ir įrašyti failus dokumentų bibliotekoje, kad galėtumėte pasiekti kitus reikalavimus.
- Naudojimo paprastumas: Lengva kurti ir prižiūrėti verslo sprendimus, pvz., prietaisų skydelių ar interneto portalų kūrimą.
- Centralizuotas administravimas: leidžia lengvai pasiekti duomenis iš bet kurios vietos ir atlikti administravimo užduotis iš centrinės vietos.
SharePoint trūkumai
„SharePoint“ trūkumai pateikiami šiame skyriuje.
- Integracija gali būti sudėtinga: įvairių programėlių integravimas į SharePoint programėlę reikalauja daugiau pinigų ir pastangų. Dėl to galite prarasti pinigus, jei integruotos programos neduos reikiamo rezultato.
- Sunku pritaikyti: Programos tinkinimas gali būti sudėtingas ir pasirinkti tam tikrą parinktį iš galimų tinkinimo įrankių gali būti varginantis.
- Brangus: Pagrindinis SharePoint programos trūkumas yra tas, kad programos licencija gali būti gana brangi. Mėnesiniai planų mokesčiai gali būti 5,00 USD vartotojui, 10,00 USD vartotojui ir 20,00 USD vartotojui.
- Nepakankama paieškos parinktis: Programėlės paieškos galimybių nepakanka ir jai reikia daug vidinio tinkinimo. Todėl ieškoti konkrečios informacijos gali būti sudėtinga.
- Reikalingas apmokymas: Įmonė turi surengti vidinius mokymus, kad įsitikintų, jog programėlė naudojama tinkamai. Siekiant užtikrinti, kad būtų padidintas produktyvumas, komandos nariai turi būti mokomi taip pat.
- Serverio pasirinkimo apribojimas: „SharePoint On Premise“ versija veikia tik „Microsoft Windows Server“ operacinėje sistemoje.
Kokie yra „SharePoint“ sąrašų trūkumai?
Panašiai kaip „SharePoint“ trūkumai, sąrašuose taip pat yra keletas trūkumų. Šiame skyriuje išvardyti SharePoint sąrašų naudojimo trūkumai.
- Slenksčio riba: naudodami paieškos arba filtro parinktį, norėdami ieškoti konkretaus failo tarp tūkstančių failų, galite susidurti su slenksčio klaida.
- Nepritaikoma: „SharePoint“ sąrašuose neleidžiama sudaryti pasirinktinių meniu konkretiems projekto reikalavimams, o tiesiog naudoti bendruosius meniu. Be to, neįmanoma paslėpti tam tikro stulpelio nuo tam tikrų vartotojų ar grupių.
- Negalioja peržiūros leidimai: Sąrašai nepalaiko peržiūros leidimo tam tikram sąrašui paslėpti juos nuo tam tikrų žmonių.
Ar „SharePoint“ sąrašas yra duomenų bazė?
Taip. Galite naudoti „SharePoint“ kaip duomenų bazę, tačiau to daryti nerekomenduojama. Galite perskaityti „SharePoint“ sąrašų, kaip duomenų bazės, naudojimo pranašumus ir trūkumus, kad nuspręstumėte, ar teisingas atsakymas į klausimą, ar „SharePoint“ sąrašas yra duomenų bazė.
„SharePoint“ sąrašų kaip duomenų bazės naudojimo ypatybės
Programai nereikia duomenų bazės leidimo, kad būtų įtraukta nauja schema, ji turi išplečiamą sąsają, padedančią valdyti duomenis, ir gali perkelti duomenis be būtinybės sinchronizuoti. Taigi, jei randate atsakymą į klausimą, ar „SharePoint“ sąrašas yra duomenų bazė, galite pastebėti, kad šioje programoje trūksta tradicinių duomenų bazės funkcijų.
„SharePoint“ sąrašų naudojimo kaip duomenų bazės trūkumai
Taigi, kadangi prieš pasirenkant programą apsvarstome „SharePoint“ trūkumus, svarbu atsižvelgti ir į šiame skyriuje pateiktas nuorodas. Priežastys, dėl kurių reikėtų vengti naudoti SharePoint sąrašus kaip duomenų bazę, yra šios.
- Neefektyvus duomenų organizavimas: Jame trūksta duomenų bazės tipo duomenų organizavimo, nes jis nėra skirtas duomenų bazių valdymui. Veiksmus tam tikru mastu galima atlikti naudojant „SharePoint“ turinio duomenų bazę, kad būtų saugomi vieno ar kelių kolekcijų „SharePoint“ duomenys integruotame MS SQL serveryje. Be to, naudojant šią parinktį galima sukurti tik nedidelę failų vertę.
- Trūksta susiejimo funkcijų: SharePoint sąrašuose trūksta funkcijos „One to One“, kuri naudojama kuriant lentelę su įrašu, susijusiu su kita duomenų bazės lentele. Kitos funkcijos, pvz., „One to Many“, kurios naudojamos norint susieti kelis lentelės įrašus su įrašais kitoje lentelėje, ir Duomenų bazė iš daugelio į daugelį, kuri naudojama dviejų ar daugiau lentelių įrašams susieti su kitos lentelės įrašais, taip pat yra dingęs.
- Trūksta raktų: Trūksta unikalių identifikatorių, pvz., pirminių raktų ir pašalinių raktų, skirtų įrašų ir nuorodų lentelėms identifikuoti.
- Trūksta SQL kalbos: Sąrašuose trūksta galimybės įrašyti kelis sudėtingus kodus SQL kalba ir juos išsaugoti.
- Trūksta našumo savybių: kitos parinktys, pvz., operacijų tikrinimas, indeksavimas ir užklausų optimizavimas bei prieiga prie failų kitoje programoje, nepalaikomos.
Dėl aukščiau nurodytų trūkumų atsakymas į klausimą yra SharePoint sąrašas, duomenų bazė gali būti neteigiamas.
Taip pat skaitykite:„Microsoft“ sukūrė „Outlook“, skirtą „Mac“, nemokamą
Kas yra „SharePoint On Premise“ versijos?
„SharePoint On-Premises“ yra „SharePoint“ versija, įdiegta vietiniuose serveriuose ir leidžianti visiškai valdyti sąsają, įskaitant tinkinimą ir naujų funkcijų įtraukimą. Tam reikia pradinės sąrankos ir priežiūros, todėl tai yra geriausias pasirinkimas norint visiškai valdyti duomenis.
„SharePoint On Premise“ versijų ypatybės
Toliau pateikti punktai yra „SharePoint On Premise“ versijų ypatybės.
- Atnaujinimai: pritaikykite pataisas ir kitus programos naujinimus, kad jie būtų atnaujinami.
- Duomenų atsarginė kopija ir saugojimas: kurkite atsargines kopijas, patikrinkite ir valdykite, kad duomenys būtų saugomi vietiniame tinkle.
- Saugumas: Duomenų saugumas nenurodytas arba nėra pastebimas, todėl jis turi būti pagrįstas jūsų kompiuteryje įdiegta saugos programine įranga.
- Tinkinimas: neribotas funkcijų pritaikymas.
- Specializuota aparatinė įranga: norint naudoti šią programos versiją, reikia įsigyti specialią aparatinę įrangą.
- „SharePoint On Premise“ kaina: Įrangos pirkimo ir priežiūros bei išlaidų apmokėjimo išlaidos gali būti sumažintos, palyginti su „SharePoint Online“ „Microsoft 365“ paketo mėnesiniu mokesčiu. Versijai reikalingas išankstinis licencijos mokestis už operacijų atlikimą. Taigi „SharePoint On Premise“ kaina gali būti palyginti didesnė.
„SharePoint On Premise“ versijų reikalavimai
Dėl „SharePoint On Premise“ kainos versijos reikalavimai taip pat gali būti didesni. „SharePoint On Premise“ versijai reikia naudoti šiuos reikalavimus.
- Aukšti atitikties reikalavimai ir dideli pritaikymo reikalavimai.
- Papildoma saugykla ir didesnis lankstumas kuriant SharePoint svetaines.
- Prisijunkite prie intraneto per įmonės tinklą ir gaukite prieigą prie svetainės turinio.
Geriausia pasirinkti „SharePoint“ programos versiją įvertinus pagrindines funkcijas, pvz., „SharePoint On Premise“ kainą.
Rekomenduojamas:
- 10 būdų, kaip ištaisyti Steamclient64.dll klaidą „Steam“.
- Kaip paslėpti, kokį filtrą naudojote „Snapchat“.
- Nuostabūs SharePoint sąrašo patarimai ir gudrybės, kurias reikia žinoti
- Nuostabūs SharePoint dokumentų bibliotekos patarimai ir gudrybės
Straipsnyje aptariami įvairūs svarbūs terminai ir SharePoint trūkumai programėlė. Maloniai skirkite kelias minutes ir praneškite mums apie savo pasiūlymus ir užklausas komentarų skiltyje.
Elonas yra TechCult technologijų rašytojas. Jis rašo vadovus maždaug 6 metus ir yra apėmęs daugybę temų. Jam patinka aptarti temas, susijusias su „Windows“, „Android“, ir naujausias gudrybes bei patarimus.