Kaip sukurti bendrinamą kalendorių komandose – TechCult

„Microsoft Teams“ siūlo platų įrankių asortimentą, o bendras kalendorius yra vienas iš jų. Jei norite sužinoti, kaip sukurti bendrinamą kalendorių Teams, atėjote į reikiamą vietą. Šiame straipsnyje parodėme nuoseklų vadovą, kaip sukurti bendrinamą kalendorių.

Kaip sukurti bendrinamą kalendorių komandose

Jei ieškote paprasto būdo sukurti bendrinamą kalendorių savo Microsoft komandos platforma, jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiame tinklaraščio įraše paaiškinsime, kaip sukurti bendrinamą kalendorių komandose ir kaip žingsnis po žingsnio sukurti bendrinamą kalendorių komandoje.

Greitas atsakymas

Paleisti Microsoft komandos ir eikite į a kanalas. Spustelėkite + piktograma ir pasirinkite Pridėkite kanalo kalendorių parinktį, tada vadovaukitės pateiktomis instrukcijomis, kad sukurtumėte bendrinamą kalendorių.

Ar galite turėti bendrą kalendorių „Microsoft Teams“?

Taip, galite turėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ yra neįtikėtinai galingas bendradarbiavimo įrankis, galintis padėti komandoms nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Viena iš naudingiausių „Microsoft Teams“ funkcijų yra bendras kalendorius. Naudodamos bendrą kalendorių, komandos gali lengvai koordinuoti veiklą ir neatsilikti nuo terminų. „Microsoft Teams“ bendrinami kalendoriai leidžia lengvai stebėti visus. Bendrinami kalendoriai yra puikus būdas padidinti produktyvumą ir bendradarbiavimą „Microsoft Teams“. Jie padeda lengviau koordinuoti užduotis, laikytis galutinių terminų ir informuoti visus. Naudodamos bendrinamą kalendorių komandos gali lengvai susitvarkyti ir dirbti kartu efektyviau.

Kaip „Microsoft Teams“ įjungti kalendorius

Norėdami naudoti „Microsoft Teams“ kalendorių, turite įgalinti savo komandas administravimo centre, kaip nurodyta toliau.

1. Prisijungti prie Microsoft komandos administravimo centras su savo administratoriaus kredencialais.

2. Spustelėkite ant Komandos skirtuką kairėje naršymo juostoje.

3. Pasirinkite komandą, kuriai norite įjungti kalendorių.

4. Spustelėkite ant Nustatymai skirtuką.

5. Dalyje Kalendorius spustelėkite šalia esantį jungiklį Įgalinti kalendorių kad jį įjungtumėte.

6. Spustelėkite Sutaupyti.

Veiksmai, kaip sukurti bendrinamą kalendorių „Teams“.

Čia pateikiamos kelios aiškios instrukcijos, kaip pridėti bendrinamą kalendorių „Microsoft“ komandose. Šio skyriaus pabaigoje sužinosite, ar galite turėti bendrinamą kalendorių „Microsoft“ komandose, ar ne. Sekite kaip nurodyta.

1. Atviras Microsoft komandos ir pasirinkite komanda norite pridėti kanalo kalendorių.

2. Tada spustelėkite + piktograma viršutiniame dešiniajame komandos puslapio kampe.

3. Pasirinkite Pridėkite kanalo kalendorių iš išskleidžiamojo meniu.

4. Pateikite savo kanalo kalendorių a vardas ir spustelėkite Papildyti. Čia taip pat galite pasirinkti kalendoriaus spalvą, nustatyti pranešimus apie būsimus įvykius ir kt.

5. Spustelėkite Sutaupyti kai baigsite tinkinti kalendorių.

Dabar kalendorių galite peržiūrėti komandos puslapyje.

Taip pat skaitykite:Kaip sukurti kanalą komandose

Kaip pridėti narių prie bendrinamo kalendoriaus „Teams“.

1. Programoje Teams pasirinkite Kalendorius skirtuką puslapio apačioje.

2. Pasirinkite bendrinamą kalendorių, prie kurio norite pridėti narių.

3. Pasirinkite Tvarkyti kalendorių mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.

4. Pasirinkite Nariai skirtuką.

5. Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į kalendorių, vardus arba el. pašto adresus.

6. Pasirinkite Pakviesti mygtuką.

7. Pakviesti nariai dabar turės prieigą prie bendrinamo kalendoriaus.

Kaip redaguoti arba ištrinti bendrinamą kalendorių „Teams“.

Be klausimo Ar galite turėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, svarbu aptarti, kaip redaguoti arba ištrinti bendrinamą kalendorių. Štai žingsniai, kaip tęsti tą patį.

• Norėdami redaguoti bendrinamą kalendorių programoje Teams, atidarykite skirtuką Kalendorius, pasirinkite bendrinamą kalendorių ir spustelėkite elipsės mygtuką (trys taškai) šalia kalendoriaus pavadinimo. Meniu pasirinkite Redaguoti informaciją norėdami redaguoti kalendoriaus pavadinimą, aprašą ir kitus nustatymus.
• Norėdami ištrinti bendrinamą kalendorių programoje Teams, atidarykite skirtuką Kalendorius, pasirinkite bendrinamą kalendorių ir spustelėkite elipsės mygtuką (trys taškai) šalia kalendoriaus pavadinimo. Meniu pasirinkite Ištrinti pašalinti kalendorių iš Teams.

Kaip pridėti įvykius prie bendrinamo kalendoriaus „Teams“.

1. Atviras Microsoft komandos ir pasirinkite komanda kuriame yra bendrinamas kalendorius.

2. Kairiojoje naršymo juostoje pasirinkite Kalendoriaus skirtukas.

3. Pasirinkite bendrinamas kalendorius.

4. Spustelėkite + piktograma sukurti naują įvykį.

5. Įveskite išsamią įvykio informaciją, pvz., pavadinimą, aprašymą, vietą, pradžios ir pabaigos laiką bei dalyvius.

6. Spustelėkite Sutaupyti mygtuką.

7. Įvykis bus įtrauktas į bendrinamą kalendorių.

Taip pat skaitykite:Kas yra „Microsoft Teams Together“ režimas? Kaip įjungti režimą kartu?

Kaip tvarkyti bendrinamo kalendoriaus leidimus komandoje

Sužinoję, kaip pridėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, valdykite bendrinamo kalendoriaus teises vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.

• Komandų skirtuke Kalendorius galite eiti į Bendrinami kalendoriai skyrių ir spustelėkite norimą tvarkyti kalendorių. Iš ten galite pasirinkti Tvarkyti leidimus pridėti arba pašalinti narius ir koreguoti jų leidimų lygius.
• Komandų skirtuke Kalendorius taip pat galite eiti į Mano kalendoriai skyrių, pasirinkite kalendorių, kurį norite tvarkyti, ir pasirinkite Tvarkyti leidimus. Iš ten galite pridėti arba pašalinti narius ir koreguoti jų leidimų lygius.

Kaip padaryti, kad bendrai naudojamas kalendorius būtų viešas komandose

Toliau pateikti veiksmai padės suprasti, kaip „Microsoft Teams“ įjungti kalendorius viešiesiems draugams.

1. Atidaryk savo Teams programėlė ir eikite į Kalendorius skirtuką.

2. Pasirinkite kalendorius norėtumėte paviešinti.

3. Spustelėkite trys taškai šalia kalendoriaus pavadinimo ir pasirinkite Nustatymai.

4. Pagal Matomumas skyrių, pasirinkite Visi.

5. Spustelėkite Sutaupyti pritaikyti pakeitimus.

6. Jūsų kalendorius dabar bus matomas visiems jūsų organizacijos nariams.

Kaip naudoti bendrinamą kalendoriaus funkciją komandose

1. Paleiskite Teams programėlė ir pasirinkite Kalendoriaus piktograma iš kairiojo naršymo meniu.

2. Pasirinkite Bendrinami kalendoriai skirtuką iš viršaus ir spustelėkite + piktograma norėdami pridėti naują bendrinamą kalendorių.

3. Pasirinkite Sukurkite naują bendrinamą kalendorių ir įveskite kalendoriaus pavadinimą.

4. Pridėkite narių prie bendrinamo kalendoriaus įvesdami jų vardus arba el. pašto adresus.

5. Sukūrę bendrinamą kalendorių, galite pridėti įvykių ir pakviesti kitus prisijungti.

6. Norėdami peržiūrėti bendrinamą kalendorių, pasirinkite Kalendoriai skirtuką iš viršaus ir pasirinkite bendrinamą kalendorių.

Kokie yra skirtingi kalendoriaus įvykių tipai, kuriuos galiu sukurti komandose?

Be supratimo, kaip sukurti bendrinamą kalendorių komandose, turite žinoti, kokius skirtingus Kalendoriaus įvykių tipus galite sukurti.

• Vienkartiniai susitikimai: Šie pavieniai renginiai idealiai tinka ad hoc susitikimams ar vienkartiniams internetiniams seminarams.
• Pasikartojantys susitikimai: Tai puikiai tinka reguliariai suplanuotiems susitikimams, pvz., komandų registracijai, kasdieniams atsistojimams ar savaitiniams komandos susitikimams.
• Renginiai internetu: Šie renginiai skirti didesniems renginiams, pvz., internetiniams seminarams ir konferencijoms.
• Visos dienos renginiai: Šiuos įvykius galima naudoti norint užblokuoti visą dieną, pvz., susitikimą ne vietoje arba atostogas.
• Etapai: Tai svarbios datos ar įvykiai, kuriuos norite pažymėti, pavyzdžiui, projekto terminai arba įmonės jubiliejai.

Taip pat skaitykite:Kaip sukurti grupę komandose

Kaip bendrinti kalendoriaus įvykį su kitais komandos nariais

Be klausimo Ar galite turėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, svarbu aptarti, kaip bendrinti kalendorių. Štai žingsniai, kaip tęsti tą patį.

1. Komandose atidarykite Kalendorius skirtuką.

2. Spustelėkite įvykis norite pasidalinti.

3. Įvykio lange spustelėkite Pakviesti mygtuką.

4. Įveskite vardai ar el žmonių, su kuriais norite bendrinti įvykį.

5. Spustelėkite Siųsti mygtuką.

6. Žmonės, kuriuos pakvietėte, gaus pranešimą Teams su nuoroda į įvykį.

Kaip pakviesti narius į kalendoriaus įvykį komandose

Sužinoję, kaip pridėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, pakvieskite komandos draugus vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.

1. Atidaryk Komandos Sudarykite kalendorių ir sukurkite naują įvykį.

2. Įveskite išsamią įvykio informaciją, įskaitant datą ir laiką, ir spustelėkite Sutaupyti.

3. Spustelėkite Pridėti žmonių mygtuką viršutiniame dešiniajame įvykio lango kampe.

4. Įveskite norimų pakviesti narių vardus ir spustelėkite varnelės piktogramą.

5. Spustelėkite Siųsti mygtuką, norėdami išsiųsti kvietimą nariams.

Kaip nustatyti kalendoriaus įvykių priminimus komandose

Susipažinę su „Kaip įjungti kalendorius Microsoft Teams“, galite nustatyti įvykių priminimus vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.

1. Eikite į Kalendorius skirtuką Teams.

2. Pasirinkite įvykį, kuriam norite nustatyti priminimą.

3. Spustelėkite Daugiau pasirinkimų mygtuką ant įvykio.

4. Pasirinkite Nustatyti priminimą.

5. Pasirinkite norimą priminimo laiką ir spustelėkite Sutaupyti.

Kaip ištrinti kalendoriaus įvykius komandose

Dabar turite žinoti, kaip sukurti bendrinamą kalendorių komandose. Tada, norėdami ištrinti kalendoriaus įvykį programoje Teams, atidarykite Teams kalendorių ir pasirinkite įvykį, kurį norite ištrinti. Tada spustelėkite Ištrinti mygtuką įvykio lango viršuje. Patvirtinkite ištrynimo veiksmą spustelėdami Ištrinti iššokančiajame lange. Įvykis bus pašalintas iš jūsų kalendoriaus.

Kaip pakeisti kalendoriaus įvykio privatumo nustatymus komandoje

1. Atidaryk Komandos programą ir eikite į Kalendorius skirtuką.

2. Pasirinkite įvykį, kurį norite redaguoti.

3. Spustelėkite Rodyti kaip įvykio lango viršuje esanti išskleidžiamoji parinktis.

4. Pasirinkite privatumo nustatymą, kurį norite taikyti įvykiui.

5. Spustelėkite Sutaupyti pritaikyti pakeitimus.

Taip pat skaitykite:Kaip paversti privatų kanalą į viešąjį komandose

Kaip redaguoti arba perplanuoti kalendoriaus įvykius komandose

1. Atidarykite a Komandos susitikimas ar renginys.

2. Pasirinkite Redaguoti mygtuką

3. Atlikite visus būtinus įvykio informacijos pakeitimus.

4. Pasirinkite Sutaupyti.

5. Jei reikia suplanuoti renginį iš naujo, pasirinkite Suplanuoti iš naujo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.

6. Pasirinkti nauja data ir laikas.

7. Pasirinkite Sutaupyti.

Kaip peržiūrėti išsamią kalendoriaus įvykių informaciją komandose

Sužinoję, kaip pridėti bendrinamą kalendorių „Microsoft Teams“, galite peržiūrėti išsamią įvykių informaciją vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis.

1. Viduje Kalendorius skirtuką, spustelėkite įvykis kurį norite peržiūrėti.

2. Įvykio puslapyje matysite visą išsamią įvykio informaciją, įskaitant pavadinimą, pradžios / pabaigos laiką, vietą, dalyvius ir visas pridėtas pastabas.

3. Taip pat galite naudoti Redaguoti įvykį mygtuką, kad pakeistumėte įvykį, arba spustelėkite Ištrintiįvykis kad pašalintumėte jį iš kalendoriaus.

Kaip bendrinti kalendorių su kitais komandos nariais

1. Eikite į Komandos programą ir spustelėkite Kalendorius piktogramą.

2. Pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti su kitais nariais.

3. Spustelėkite Dalintis mygtuką, esantį šalia kalendoriaus pavadinimo.

4. Pasirinkite žmones, su kuriais norite bendrinti kalendorių, ir spustelėkite Dalintis.

5. Dabar jūsų pasirinkti nariai turės prieigą prie jūsų kalendoriaus.

Kaip veikia bendrinamo kalendoriaus funkcija komandose

Bendrinamo kalendoriaus funkcija „Teams“ leidžia vartotojams bendradarbiauti kurdami bendrinamą kalendorių, planuoti susitikimus ir stebėti įvykius. Tai leidžia vartotojams kurti ir redaguoti bendrinamus kalendoriaus įrašus, įtraukti svečių ir nustatyti priminimus. Tai taip pat suteikia paprastą būdą peržiūrėti komandos užimtumą ir įsitikinti, kad visi yra tame pačiame puslapyje.

Kokie yra bendros kalendoriaus funkcijos naudojimo komandose pranašumai?

• Lengvai peržiūrėkite komandos prieinamumą: Bendrinamo kalendoriaus funkcija programoje Teams leidžia visiems komandos nariams pasiekti vieną kalendorių, kuriame rodomas visų narių pasiekiamumas, todėl lengviau planuoti susitikimus ir koordinuoti užduotis.
• Supaprastintas bendravimas: Naudojant bendrinamą kalendoriaus funkciją „Teams“, visi atnaujinimai, pakeitimai ir pranešimai realiuoju laiku siunčiami visiems nariams, todėl visi yra tame pačiame puslapyje.
• Padidėjęs produktyvumas: Turėdamos vieną informacijos šaltinį ir bendrą kalendorių, komandos gali būti organizuotos, atlikti užduotis ir sinchronizuoti, todėl bendradarbiavimas bus lengvesnis ir padidėtų bendras našumas.
• Planavimo lankstumas: Komandos gali naudoti bendrinamą kalendorių, kad prireikus kurtų pasikartojančius arba ad hoc susitikimus. Tai leidžia komandoms būti lankstesnėms ir prisitaikyti prie darbo grafiko pokyčių.

Taip pat skaitykite:Ar galite palikti grupės pokalbį komandose niekam nežinant?

Kaip nustatyti pasikartojantį kalendoriaus įvykį komandose

1. Atidarykite Teams programą ir pasirinkite skirtuką Kalendorius.

2. Spustelėkite Naujas Susitikimas mygtuką ir įveskite atitinkamą informaciją.

3. Pasirinkite Pasikartojantis parinktis pagal Galimybės.

4. Jei reikia, nustatykite pasikartojimo šabloną, pradžios ir pabaigos datas ir kitas parinktis.

5. Spustelėkite Sutaupyti mygtuką, kad sukurtumėte pasikartojantį įvykį.

Rekomenduojamas:

• 15 geriausių AI psichikos sveikatos pokalbių robotų
• Kaip pašalinti sekėjus iš Twitter
• Kaip įjungti didelės galerijos rodinį „Microsoft Teams“.
• Ištaisykite „Microsoft Teams“ klaidos kodą caa70004

Tikimės, kad šis vadovas buvo naudingas ir jūs išmokote Kaip sukurti bendrą kalendorių komandose savo kompiuteryje. Jei kyla abejonių ar klausimų dėl šio vadovo, susisiekite su mumis komentarų skiltyje.