„Microsoft Teams“ pranašumai ir trūkumai – „TechCult“.
Įvairios / / April 27, 2023
Jei esate organizacijos dalis arba pradedate savo verslą, „Microsoft Teams“ yra būtinas įrankis. Ši programa „viskas viename“ leidžia kalbėtis, skambinti, bendrinti failus ir nuorodas, tvarkyti dokumentus ir vesti susitikimus su keliais vartotojais. Be to, „Teams“ yra suderinama su visais išmaniaisiais telefonais ir nešiojamaisiais kompiuteriais, todėl visada lengvai pasiekiama. Tačiau jei nesate išmanantis technikos, pradžioje gali būti šiek tiek sudėtinga naršyti programoje. Šį vadovą parengėme, kad suprastumėte visus „Microsoft Teams“ privalumus ir trūkumus bei pagrindines jos funkcijas, kad galėtumėte kuo geriau naudoti programą.
![Microsoft komandos privalumai ir trūkumai](/f/7a7b73d4e0eb129d1b5d1fcefe4f9f30.jpg)
Turinys
Microsoft Teams privalumai ir trūkumai
Šiame straipsnyje pateikiama visa naudinga informacija, kurią turite žinoti, jei esate Teams vartotojas. Dėl daugybės galimybių retkarčiais galite jaustis sutrikę. Tačiau kai tik suprasite privalumus ir
Komandos apribojimai, viskas bus lengviau. Taigi pradėkime.Ką yra Microsoft Teams?
Prieš pradėdami eiti į „Microsoft Teams“ pranašumus ir trūkumus, turime sužinoti, kas yra „Microsoft Teams“. Tai žinučių siuntimo programa, kuri rūpinasi visais jūsų poreikiais kaip profesionalas. Jame yra keletas naudingiausių funkcijų, kurių reikia norint bendradarbiauti ir valdyti savo organizaciją. Kad suprastumėte, komandos siūlo viską – nuo pokalbių, įvykių, bendruomenių ir susitikimų iki saugyklos, užduočių ir kt.
Kokie yra „Microsoft Teams“ pranašumai?
Teams yra viena iš populiariausių biuro organizavimo programų tiek Android, tiek iOS vartotojams. Toliau pateikiami kai kurie Teams programos pranašumai.
1. „Office-365“ integravimas- Galbūt geriausias dalykas Teams programoje yra sklandus integravimas su Office 365. Tai puikus privalumas, jei jau naudojate Teams kaip organizaciją. Kitaip tariant, beveik visi jūsų Office 365 programos tokios kaip OneNote, SharePoint, PowerPoint ir Word yra integruotos į Teams.
2. Suplanuokite susitikimus - Programėlė Teams taip pat leidžia planuoti susitikimus su kitais komandos nariais ir laiku siųsti jiems pranešimus, primenančius apie tai. Tada jie automatiškai pakviečiami į susitikimą, kuriame gali pasirinkti ignoruoti arba priimti kvietimą.
3. Įrenginio suderinamumas - Teams yra prieinama daugybei įrenginių. Galite atsisiųsti ir įdiegti jį „Android“, „Windows“ ir „iOS“. Be to, juo gana paprasta naudotis, todėl jis idealiai tinka žmonėms, kurie nėra tokie išmanantys technologijas.
4. „LinkedIn“ ryšys – Naudojant Teams programėlė savo įrenginyje galite lengvai pasiekti ir peržiūrėti kito vartotojo „LinkedIn“ paskyrą vos keliais bakstelėjimais. Čia galite sužinoti apie jų išsilavinimą, darbo patirtį, pomėgius ir kt.
![prijunkite „LinkedIN“ prie „Microsoft Teams“.](/f/b43507a3a5729fa71fc172c88d71407e.png)
Taip pat skaitykite:Kaip pakeisti „Microsoft Teams“ fono vaizdą
„Microsoft Teams“ funkcijos ir privalumai
Kadangi esate nuodugniai susipažinęs su „Microsoft Teams“, galime ištirti jos pranašumus ir trūkumus. Tačiau prieš priimdami bet kokį svarbų sprendimą, labai svarbu įsitikinti, ar Teams programa yra tinkamas pasirinkimas, ar ne. Štai „Microsoft Teams“ susitikimo funkcijos, kurias turėtumėte žinoti:
1. Pokalbiai - Kita įspūdinga „Microsoft Teams“ savybė yra momentinių pokalbių funkcija. Taigi, nesvarbu, ar norite siųsti žinutę konkrečiam asmeniui, ar visam kanalui, tai galite padaryti vos keliais bakstelėjimais. Ne tik tai, bet netgi galite kalbėtis su savimi, kad galėtumėte bendrinti failus iš vieno įrenginio ir atsisiųsti juos į kitą. Turėtumėte tai išbandyti tarp „Microsoft Teams“ funkcijų ir privalumų.
![Komandos pokalbiai](/f/b6385aa076e3fd427e4da80aa88eed94.png)
2. Specialūs kanalai - Kitas dalykas, kurį galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“, yra sukurti specialius kanalus konkrečiomis temomis. Taip lengviau išvengsite nereikalingo blaškymosi, išvalysite netvarką ir atskirsite vartotojus. Be to, tai sutaupo daug laiko, nes nereikia slinkti per daug tekstų. Turėtumėte tai išbandyti tarp „Microsoft Teams“ funkcijų ir privalumų
3. Lengvas bendradarbiavimas - Galite pakviesti žmones iš jūsų įmonės ribų naudodami jų el. pašto adresus ir užmegzti naujus ryšius, kad pagerintumėte bendradarbiavimą. Programa Teams pažymės šiuos pašalinius asmenis kaip svečius, kad galėtumėte lengvai susisiekti su trečiosiomis šalimis.
4. Valdymas be netvarkos – Naudodami paieškos funkciją ir „Microsoft Teams“ programoje esančius filtrus galite akimirksniu rasti reikiamos informacijos. Naudodami turimus filtrus galite susiaurinti rezultatus ir sutaupyti laiko bei energijos.
5. Prisijunkite prie susitikimų - „Microsoft Teams“ palengvino žmonių prisijungimą prie susitikimų, naudojant tik susitikimo ID ir susitikimo prieigos kodą. Taigi, nesvarbu, ar esate stalinio kompiuterio, ar išmaniojo telefono naudotojas, galėsite mėgautis tomis pačiomis funkcijomis ir neprilygstamu našumu.
![Prisijunkite prie susitikimų](/f/bd0eaf7c3d418722ea88fc9894665817.png)
6. Anotacija - Komentarų funkcija gali būti nauja staigmena kai kuriems Teams vartotojams. Ši funkcija leidžia bendrinti ekraną susitikimo metu, kad galėtumėte naudoti vaizdinius elementus ir padaryti viską lengviau bei aiškiau savo kolegoms. Be to, taip pat galite naudoti komentarų funkciją, norėdami piešti, paryškinti, reaguoti arba rašyti ant to, kas šiuo metu rodoma. Anotacija yra viena geriausių „Microsoft Teams“ susitikimų funkcijų. Turėtumėte tai išbandyti tarp „Microsoft Teams“ funkcijų ir privalumų.
7. Pranešėjas treneris - Ši funkcija puikiai tinka tiems Teams vartotojams, kurie nėra tokie įsitikinę savo įgūdžiais. Jei per pristatymus ar susitikimus jaučiatės nepatogiai ar nepasitikite savimi, turėtumėte pasinaudoti šia puikia funkcija. Kalbėtojų treneris leidžia naudoti AI, kad pateiktumėte sąžiningus atsiliepimus apie savo kalbėjimo rezultatus realiuoju laiku. Pavyzdžiui, „Teams“ kalbėtojas pataria sulėtinti arba padidinti tempą, jei trikdote greitį.
8. Įrašyti susitikimus - Kita įdomi komandų savybė yra jų įrašymo funkcija. Tai leidžia įrašyti susitikimus ar grupinius skambučius kartu su jų garso, vaizdo ir ekrano bendrinimu su aiškia vaizdo kokybe, kad galėtumėte naudoti vėliau. Taigi galite bet kada grįžti prie tų įrašų ir be vargo viską peržiūrėti.
9. Neprilygstamas saugumas - Jei ieškote pažangiausių funkcijų ir neprilygstamos saugos, „Microsoft Teams“ niekada jūsų nenuvils. Visi Teams duomenys yra užšifruoti, todėl vartotojams lengviau sutelkti dėmesį į kitus terminus ir užduotis, o ne nerimauti dėl savo duomenų. Svarbiausia, kad Teams siūlo integruotą mobiliųjų įrenginių valdymą, kad viskas būtų apsaugota nuo kenkėjiškų rankų.
10. Pasvirosios komandos - „Slash“ komandos taupo jūsų laiką ir energiją, nes „Teams“ pranešimų siuntimas tampa paprastas. Pagalvokite apie pasvirojo brūkšnio komandą kaip trumpą frazę, prieš kurią yra pasvirasis brūkšnys, kuris atlieka konkretų veiksmą. Turėtumėte tai išbandyti tarp „Microsoft Teams“ funkcijų ir privalumų.
![„Slash“ komanda](/f/8334f184decdc47ecc2248a480fc7169.png)
Taip pat skaitykite:9 būdai, kaip išspręsti „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimo neveikiantį veiksmą
„Microsoft Teams“ apribojimai
Dabar, kai žinote apie įvairias „Microsoft Teams“. privalumai ir trūkumai, prieš tęsdami pažvelkime į programos apribojimus.
1. Paini įrankiai - Dėl daugybės turimų įrankių „Microsoft Teams“ naudotojai nesupranta, kuris įrankis labiau tinka situacijai ir kaip jį naudoti. Kadangi ne visi yra vienodai entuziastingi apie technologijas, vartotojams iš pradžių gali būti sunku suprasti dalykus.
![Paini įrankiai](/f/a5f865675fa99e2ea62997f817222438.jpg)
2. Serverio prastovos - Kaip ir kitos programos, „Microsoft Teams“ taip pat turi atsisakyti periodinės priežiūros. Be to, programa gali tapti nepasiekiama dėl didelio srauto, dėl kurio ji tampa nepasiekiama. Tokiu atveju programa jums neleis siųsti žinutes, vesti skambučius ar susitikimus arba bendrinti failus tarp bendraamžių.
3. Padidėjusi saugumo rizika - Dabar, kai žinome, kad kiekvienas gali kurti komandas Microsoft Teams, supraskime, kaip tai kelia pavojų. Paimkite, pavyzdžiui, svečius vartotojus. Jie gali įkelti potencialiai pavojingų virusų užpildytus failus, kurie savo ruožtu turės įtakos jūsų įrenginiui.
4. Reikalingas internetas - Kitas Microsoft Teams naudojimo trūkumas yra tas, kad programai reikalingas nuolatinis stabilus interneto ryšys. Negalite nieko daryti, nebent jūsų internetas veikia puikiai. Atitinkamai, tai apsunkina vartotojų veiklą elektros tiekimo nutraukimo ir kitose panašiose situacijose. Be to, prasta interneto kokybė taip pat lemia prastą vaizdą ir sutrikusią balso kokybę.
![reikalingas internetas](/f/85997fd32c5ba2be6659fa4a59d9990e.jpg)
5. Riboti pranešimai - Kitas varginantis „Microsoft Teams“ naudojimo trūkumas yra pranešimų trūkumas. Pavyzdžiui, jis nepraneša vartotojams, jei kuriamos kelios komandos naudojant tą patį pavadinimą. Tai ne tik padidins jūsų painiavą, bet ir sunaudos išteklius. Be to, internautai dažnai praneša negavę tekstinių pranešimų Teams programoje.
6. Riboti kanalai - Tai gali būti nerūpestinga žmonėms, kurie yra nedidelės apimties organizacijoje. Tačiau didelėms įmonėms viskas yra visiškai priešinga. Taip yra todėl, kad „Microsoft Teams“ programa apriboja kanalų skaičių iki 200 viešųjų ir 30 privačių.
7. Per didelis saugojimo sunaudojimas - Dėl numatytųjų nustatymų kiekvienas „Microsoft Teams“ gali sukurti komandą pagal savo poreikius. Tačiau tai gali sukelti nereikalingą grupių skaičių, o tai savo ruožtu reikalauja daugiau vietos saugykloje, nei reikia. Nors galite apriboti tokius komandos leidimus, tam reikia kantrybės ir laiko, kad galėtumėte atlikti veiksmus.
![Per didelis saugojimo sunaudojimas](/f/b25c53494fa66c0a67f653e386d7e6f2.jpg)
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Q1. Is „Microsoft Teams“ skiriasi nuo „Zoom“?
Ans. Taip, „Microsoft Teams“ visiškai skiriasi nuo „Zoom“ programos. Kad suprastumėte, „Zoom“ veikia kaip vaizdo konferencijų įrankis. Galite išsiųsti žmonėms kvietimo prisijungti prie susitikimo nuorodą. Kita vertus, „Microsoft Teams“ turi daug galingų funkcijų. Tai „viskas viename“ įrankis, aprūpintas daugybe produktyvumo funkcijų.
Q2. Kokie yra 4 „Microsoft Teams“ tipai?
Ans. Įdomu tai, kad „Microsoft Teams“ neveikia, nes tinka visiems. Vietoj to, jame yra keturių skirtingų tipų parinktys, iš kurių galite pasirinkti. Į sąrašą įtraukta:
- Klasė
- Profesionalus
- Personalas
- Kita
Q3. Kodėl Teams yra geriau nei WhatsApp?
Ans. Kai kurie žmonės mano, kad „Microsoft Teams“ yra geresnė nei „WhatsApp“, nes jai reikia SIM kortelės. Vietoj to galite prisiregistruoti programoje naudodami el. paštą ir vesti susitikimus, konferencinius skambučius ir kt. Be to, geriausia yra tai, kad galite įrašyti susitikimus, kad galėtumėte juos panaudoti vėliau.
4 klausimas. Ar „Microsoft Teams“ nemokama?
Ans. taip, Jūsų nuostabai, „Microsoft Teams“ yra su 100 % nemokama versija.
Rekomenduojamas:
- 11 būdų, kaip ištaisyti „Amazon Prime Error 9074“.
- Kaip pažymėti visus komandos grupės pokalbyje
- „Microsoft Teams“ leis jums nuo gegužės paversti save 3D avataru
- Kaip sukurti komandą „Microsoft Teams“.
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo jums mokytis Microsoft Teams privalumai ir trūkumai. Pasidalykite savo atsiliepimais ir atsiliepimais toliau pateiktuose komentaruose ir praneškite mums, ką norėtumėte skaityti toliau.
Aleksą skatina aistra technologijoms ir žaidimų turiniui. Nesvarbu, ar tai būtų žaidžiant naujausius vaizdo žaidimus, sekant naujausias technologijų naujienas ar įdomiai su kitais panašiai mąstančiais asmenimis internete Alekso meilė technologijoms ir žaidimams yra akivaizdi visame, ką jis daro.