Kaip atlikti rašybos tikrinimą „Microsoft Excel“.
Įvairios / / May 18, 2023
„Microsoft Word“ automatiškai išryškina gramatikos ar rašybos klaidas. Keista, bet „Microsoft Excel“ to nedaro. Iš dalies taip gali būti dėl to, kad „Excel“ kaip skaičiuoklių programa daugiausia orientuota į skaičius. Todėl dauguma „Excel“ naudotojų gali nesuvokti programos rašybos tikrinimo funkcijų. Tačiau tai nekeičia fakto, kad „Excel“ rašybos tikrinimas yra būtinas norint užtikrinti darbo kokybę.
Standartinėje Microsoft Excel programoje darbaknygę, turite darbalapį, su keliomis ląstelėmis ir skirtingomis formulėmis. Norint atlikti visos darbaknygės, atskiro darbalapio, konkretaus langelio ar formulių rašybos tikrinimą, reikalingi specialūs metodai. Toliau paaiškiname, kaip atlikti rašybos tikrinimą programoje Microsoft Excel naudojant šiuos metodus.
Kaip patikrinti „Excel“ darbalapio rašybą
„Microsoft Excel“ darbalapis yra viena skaičiuoklė. Norėdami atlikti rašybos tikrinimą viename darbalapyje, įsitikinkite, kad aktyviai jį naudojate. Štai kaip tai padaryti:
1 žingsnis: Užduočių juostoje spustelėkite mygtuką Pradėti ir įveskite Excel norėdami ieškoti programos.
2 žingsnis: Rezultatuose spustelėkite „Microsoft Excel“ programą, tada eikite į „Excel“ dokumentą, kad jį atidarytumėte.
3 veiksmas: „Excel“ programos apačioje spustelėkite darbalapio, kuriame norite patikrinti rašybą, pavadinimo skirtuką.
4 veiksmas: „Excel“ juostelėje spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.
5 veiksmas: Grupėje Proofing spustelėkite mygtuką Rašyba ir bus paleistas rašybos dialogo langas. Arba galite bakstelėti klaviatūros klavišą F7 ir taip bus paleistas rašybos dialogo langas.
6 veiksmas: Kai pasirodys rašybos dialogo langas, dokumente pamatysite rašybos klaidas, jei tokių yra, ir teisingus rašybos pasiūlymus. Paryškintoms klaidoms galite pasirinkti vieną iš šių parinkčių:
- Ignoruoti vieną kartą: jei rašybos klaida kartojasi kelis kartus, šios parinkties pasirinkimas reiškia, kad norite ignoruoti tik vieną klaidos atvejį.
- Ignoruoti viską: jei yra keli rašybos klaidos atvejai, šios parinkties pasirinkimas reiškia, kad norite nepaisyti visų klaidos atvejų.
- Pridėti prie žodyno: jei „Excel“ neteisingai paryškino žodį kaip klaidą, gali būti, kad jo nėra kalbos žodyne. Galite pasirinkti įtraukti žodį į savo žodyną.
- Keisti: jei rašybos klaidos pasitaiko keliuose, šios parinkties pasirinkimas reiškia, kad norite pakeisti tik vieną klaidos atvejį.
- Keisti viską: jei yra keli rašybos klaidos atvejai, šios parinkties pasirinkimas reiškia, kad norite pakeisti visus klaidos atvejus.
- Automatinis taisymas: jei norite, kad „Excel“ automatiškai ištaisytų tam tikrą rašybos klaidą.
Paleidus visas darbalapio klaidas, rašybos tikrinimo dialogo langas turėtų būti uždarytas ir turėtumėte gauti šį pranešimą:
Kaip atlikti kelių darbalapių rašybos tikrinimą
Jei „Excel“ faile yra keli darbalapiai ir yra konkrečių, kuriuose norėtumėte patikrinti rašybą, štai ką turėtumėte padaryti:
1 žingsnis: Atidarykite „Excel“ dokumentą kompiuteryje. „Excel“ programos apačioje, kur yra darbalapių pavadinimų skirtukas, spustelėkite klaviatūros klavišą „Ctrl“ ir tuo pačiu metu spustelėkite skirtukus, kuriuose norite patikrinti rašybą.
2 žingsnis: Pasirinkę skirtukus, bakstelėkite klaviatūros klavišą F7, kad paleistumėte rašybos dialogo langą. „Excel“ atliks pasirinktų darbalapių rašybos tikrinimą.
Kaip patikrinti „Excel“ darbaknygės rašybą
Kelios skaičiuoklės Excel faile paverčia jį darbaknyge. Norėdami patikrinti visos darbaknygės rašybą, turite atlikti šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Atidarykite „Excel“ dokumentą kompiuteryje. „Excel“ programos apačioje, kur yra darbalapių pavadinimų skirtukas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį skirtuką ir spustelėkite Pasirinkti visus lapus.
2 žingsnis: Pasirinkę visus lapus bakstelėkite klaviatūros klavišą F7, kad paleistumėte rašybos dialogo langą. „Excel“ atliks visų darbalapių rašybos tikrinimą.
Kaip atlikti tekstų rašybą formulėse
Įprasta, kad „Excel“ darbalapio formulėse yra teksto funkcija. Norėdami patikrinti formulėje naudojamo teksto rašybą, vartotojai turi neautomatiškai paryškinti formulėse esantį tekstą. Štai kaip tai padaryti:
1 žingsnis: Spustelėkite langelį su formule, kurioje norite atlikti rašybos tikrinimą. Formulė langelyje bus rodoma formulės juostoje.
2 žingsnis: Formulės juostoje pažymėkite formulės tekstą.
3 veiksmas: Bakstelėkite klaviatūros klavišą F7, kad paleistumėte rašybos dialogo langą. „Excel“ patikrins pasirinkto teksto rašybą.
Naudojant šį metodą, turėsite patikrinti kiekvieną formulę atskirai, o tai nėra veiksminga. Tačiau „Excel“ nesiūlo lengvesnio būdo tikrinti tekstą formulėse.
Išorinių nuorodų sulaužymas programoje „Microsoft Excel“.
Dirbdami su formulėmis programoje Microsoft Excel galite remtis išoriniais darbalapiais arba dokumentais. Tačiau šios išorinės nuorodos gali nebeveikti, kai „Excel“ failai perkeliami arba bendrinami. Dėl to jūsų „Excel“ failas gali parodyti klaidų pranešimus. Atsikratyti šių sugedusios nuorodos yra gana paprasta naudojant „Excel“ paieškos ir keitimo funkciją.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. gegužės 01 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Marija Viktorija
Maria yra turinio rašytoja, labai besidominti technologijomis ir produktyvumo įrankiais. Jos straipsnius galima rasti tokiose svetainėse kaip „Onlinetivity“ ir „Delesign“. Už darbo ribų galite rasti jos mini dienoraščius apie savo gyvenimą socialinėje žiniasklaidoje.