5 populiariausios „Outlook“ duomenų failo pataisos, kurių „Windows“ pasiekė maksimalaus dydžio klaidą
Įvairios / / May 29, 2023
Kai toliau naudojate „Microsoft Outlook“ savo „Windows“ kompiuteryje, programa sukuria PST failus, kad saugotų jūsų el. laiškus, priedus ir kitus susijusius duomenis. Laikui bėgant, su jūsų paskyra susieti „Outlook“ duomenų failai gali pasiekti maksimalią saugyklos talpą ir neleisti jums naudotis programa. Kai taip atsitiks, „Windows“ kompiuteryje „Outlook“ gali rodyti klaidą „Outlook duomenų failas pasiekė maksimalų dydį“.
Laimei, šią klaidą galima ištaisyti sumažinus „Microsoft Outlook“ duomenų failo dydį. Kita galimybė yra padidinti maksimalų „Outlook PST“ failo dydžio apribojimą registro redaktorius. Šiame įraše apžvelgsime visus galimus būdus, kaip ištaisyti klaidą „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“.
1. Sutankinkite „Microsoft Outlook“ duomenų failą
„Outlook“ duomenų failo sutankinimas sistemoje „Windows“ yra veiksmingiausias būdas ištaisyti klaidą „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“. Tai pašalins nepanaudotą vietą ir išvalys perteklinę informaciją iš duomenų failo, taip efektyviai sumažindamas jo dydį. Štai kaip galite tai padaryti.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą savo kompiuteryje ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas.
2 žingsnis: Skirtuke Informacija spustelėkite Paskyros nustatymai ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai.
3 veiksmas: Skirtuke Duomenų failai pasirinkite "Outlook" duomenų failas ir spustelėkite Nustatymai.
4 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Suspausti dabar.
Palaukite, kol „Outlook“ sumažins duomenų failo dydį, tada patikrinkite, ar klaida vis dar rodoma.
2. Išvalykite senus „Outlook“ elementus
Senų pašto elementų archyvavimas programoje „Outlook“ yra dar vienas būdas sumažinti „Outlook“ duomenų failo dydį. Taip jūsų seni el. laiškai bus perkelti į atskirą PST failą ir išliks pasiekiami.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą „Windows“ kompiuteryje.
2 žingsnis: Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas.
3 veiksmas: Skirtuke Informacija spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite „Išvalyti senus elementus“.
4 veiksmas: Archyvo lange pasirinkite parinktį „Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius“ ir pasirinkite savo el. pašto paskyrą.
5 veiksmas: Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Archyvuoti senesnius nei“ elementus ir pasirinkite pageidaujamą datą. Tada spustelėkite Gerai.
Kai „Outlook“ suarchyvuos senus el. laiškus, klaida daugiau nepasirodys.
3. Įgalinkite automatinį archyvavimą programoje „Outlook“.
Nors rankinis senų pašto elementų archyvavimas programoje Outlook neužtrunka ilgai, šį procesą taip pat galite automatizuoti įjungdami Automatinio archyvavimo funkcija. Tai leis „Outlook“ automatiškai archyvuoti senesnius elementus ir neleis PST failui pasiekti didžiausio dydžio ribos.
Norėdami nustatyti automatinį archyvavimą programoje "Outlook", atlikite šiuos veiksmus:
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą savo kompiuteryje ir viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu Failas.
2 žingsnis: Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Parinktys.
3 veiksmas: „Outlook“ parinkčių lange pereikite į skirtuką Išplėstinė ir spustelėkite mygtuką Automatinio archyvavimo nustatymai.
4 veiksmas: Pažymėkite žymimąjį laukelį „Vykdyti automatinį archyvavimą“ ir nurodykite dienų skaičių, po kurio veiks automatinio archyvavimo funkcija.
5 veiksmas: Naudokite žymimuosius laukelius, kad nurodytumėte, kaip „Outlook“ turi tvarkyti senus elementus automatinio archyvavimo metu.
6 veiksmas: Įveskite elementų, kuriuos norite archyvuoti, amžių ir spustelėkite Gerai.
4. Išsaugokite priedus kitame aplanke
Jei dažnai keičiatės el. laiškais su dideliais priedais, tai gali padidinti „Outlook“ PST failo dydį ir suaktyvinti „Windows“ klaidą „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“. Norėdami tai išspręsti, turėsite identifikuoti el. laiškus su dideliais priedais programoje „Outlook“ ir išsaugoti tuos priedus atskirame aplanke. Čia pateikiami to paties žingsniai.
1 žingsnis: Atidarykite „Outlook“ programą, spustelėkite filtro parinktį ir skiltyje „Išdėstymas“ pasirinkite Dydis.
2 žingsnis: Atidarykite bet kurį el. laišką skiltyje Didžiulis arba Labai didelis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo priedą ir pasirinkite Išsaugoti visus priedus.
3 veiksmas: Spustelėkite Gerai ir išsaugokite priedus norimame aplanke.
4 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo priedą ir pasirinkite Pašalinti priedą.
5 veiksmas: Norėdami patvirtinti, dar kartą pasirinkite Pašalinti priedą.
Galite pakartoti pirmiau nurodytus veiksmus, kad gautumėte daugiau el. laiškų, kad sumažintumėte „Outlook“ duomenų failo dydį.
5. Padidinkite PST failo dydžio ribą naudodami registro rengyklę
Sumažinti „Outlook“ duomenų failo dydį gali būti neįmanoma, jei reguliariai gaunate didelius failus el. paštu arba bendraujate el. paštu. Laimei, galima padidinti Outlook PST failo dydžio limitą redaguojant registro failus.
Kadangi registro failų redagavimas yra gana sudėtingas, tai yra gera idėja visų registro failų atsargines kopijas arba sukurti atkūrimo tašką prieš tęsiant.
1 žingsnis: Paspauskite Windows + R spartųjį klavišą, kad atidarytumėte dialogo langą Vykdyti. Tipas regedit laukelyje ir paspauskite Enter.
2 žingsnis: Pasirinkite Taip, kai pasirodys vartotojo abonemento valdymo (UAC) raginimas.
3 veiksmas: Įklijuokite šį kelią į adreso juostą viršuje ir paspauskite Enter.
Kompiuteris\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
4 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PST klavišą, eikite į Naujas ir submeniu pasirinkite DWORD (32 bitų) reikšmė. Pervardykite jį į MaxLargeFileSize. Panašiai sukurkite kitą DWORD ir pavadinkite jį WarnLargeFileSize.
5 veiksmas: Dukart spustelėkite MaxLargeFileSize DWORD ir lauke Reikšmės duomenys įveskite 51200, jei norite nustatyti PST failo dydžio apribojimą iki 50 GB. Arba, jei norite nustatyti 40 GB limitą, įveskite 40960. Tada spustelėkite Gerai.
6 veiksmas: Dukart spustelėkite WarnLargeFileSize DWORD ir nustatykite jo vertę į 95% MaxLargeFileSize vertės. Pavyzdžiui, jei MaxLargeFileSize DWORD nustatėte į 51200, nustatykite WarnLargeFileSize reikšmę į 48640 (95 % iš 51200) ir spustelėkite Gerai.
Iš naujo paleiskite kompiuterį ir negausite klaidos „Outlook duomenų failas pasiekė maksimalų dydį“.
Vėl pradėkite naudoti „Outlook“.
Dėl klaidų, pvz., „Outlook duomenų failas pasiekė didžiausią dydį“, „Outlook“ programa gali užstrigti arba pakartotinai sugesti jūsų kompiuteryje. Prieš atsisakydami ir perjungdami į žiniatinklio „Outlook“ versiją, apsvarstykite galimybę pritaikyti anksčiau pateiktus patarimus, kad ištaisytumėte klaidos pranešimą.
Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. gegužės 10 d
Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.
Parašyta
Pankilas Šachas
Pankilas pagal profesiją yra statybos inžinierius, kuris savo kelią pradėjo kaip rašytojas EOTO.tech. Neseniai jis prisijungė prie „Guiding Tech“ kaip laisvai samdomas rašytojas, kad apžvelgtų „Android“, „iOS“, „Windows“ ir žiniatinklio naudojimo instrukcijas, paaiškinimus, pirkimo vadovus, patarimus ir gudrybes.