Kaip sukurti laiko juostą „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai yra mano pagrindinė paslauga kai kalbama apie paprastą teksto apdorojimą. Nesvarbu, ar tai būtų paprasto straipsnio rašymas be konkrečių stiliaus formatų, ar bendradarbiauju su savo komandos draugais ilgos formos straipsniui „Google“ dokumentuose rašyti paprasta ir lengva.

Dar svarbiau, kad spartieji klavišai padeda valdyti laiką, ypač kai dirbate su kitais per trumpą laiką. Be to, automatinio išsaugojimo funkcija yra vyšnia viršuje.

Tačiau dienos pabaigoje šios funkcijos būdingos bet kuriai teksto apdorojimo paslaugai. O kas, jei pasakyčiau, kad „Google“ dokumentai laiko juostų ir kitų tokių paprastų brėžinių kūrimą taip pat daro gana paprastu reikalu?

Taip, jūs mus teisingai išgirdote. Ir geriausia yra tai, kad jums nereikia jokių specialių įgūdžių, kad tai padarytumėte. Tik apytikslis laiko juostos supratimas, o naudojant Piešimo įrankį kaip jūsų kompanioną, laiko juostos vaizdas bus paruoštas jums akimirksniu.

Taip pat „Guiding Tech“.

1. „Google“ dokumentų piešimo įrankis

Jei dar neištyrėte „Google“ dokumentų piešimo įrankių, dabar tinkamas laikas. Jis pateikiamas su įprastais įrankiais, tokiais kaip rodyklės, jungtys ir formos, kurias galima naudoti kuriant pagrindinio lygio diagramas. Juk norint sukurti skoningas schemas tereikia kūrybiškumo ir akių spalvų paletėms.

Pavyzdžiui, jei reikia sukurti linijinę laiko juostą, rodančią Apple augimas, galite naudoti rodyklių ir linijų jungčių derinį laiko juostai diagramai sudaryti. Pradėkite spustelėdami Įterpti > Brėžinys > Naujas.

Dabar pridėkite figūras. Spustelėkite viršuje esančią formos piktogramą ir pasirinkite vieną iš daugelio formų.

Tada pridėkite tekstą spustelėdami T piktogramą viršuje. Geriausia Dokumentų dalis yra ta, kad galite žaisti su teksto formatavimo įrankiais, esančiais lange Piešimas. Nuo šriftų iki spalvų iki formatų galite daug eksperimentuoti.

Taip pat prie diagramos galite pridėti bet kokių atitinkamų piktogramų. Nors Dokumentai neturi jokių savo piktogramų (išskyrus kai kuriuos iškarpinius), galite įkelti kelias iš savo kompiuterio.

Baigę redaguoti vaizdą, paspauskite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti.

Ką reikia atsiminti:

• Galite tiesiogiai pakeisti figūrą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu parinktį Keisti formą.
• Norėdami sulygiuoti objektą su drobės centru, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ir pasirinkite Centras puslapyje.
• Taip pat prie drobės galite pridėti horizontalių (arba vertikalių) tinklelių naudodami Veiksmai > Vadovai.
• Pridėkite „Word Art“ naudodami „Veiksmai“ > „Word Art“.

Naudodami „Google“ dokumentus galite sukurti kai kurias pagrindines laiko juostas su burbuliukais, ševronu ar rodyklėmis. Tačiau jei jums reikia kažko daugiau, pvz., projekto laiko juostų ar daugiau interaktyvių formų ir spalvų, turėtumėte naudoti vieną iš toliau pateiktų metodų.

2. Per šablonus

Šablonai yra geriausias dalykas, jei neturite laiko sukurti išsamios laiko juostos. Nors „Google“ dokumentų šablonų galerija yra gana įspūdinga, joje nėra laiko juostų šablonų.

Laimei, šiam tikslui yra daug šablonų. Kai kuriems reikia padaryti kopiją, kad galėtumėte juos naudoti, o kitiems reikia spustelėti mygtuką Naudoti šį šabloną. Štai keletas svetainių, kurias galite patikrinti.

Apsilankykite „Smartsheet“.

Apsilankykite „Konsus“.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Per trečiųjų šalių priedus

„Google“ dokumentai taip pat palaiko daugelį trečiųjų šalių priedai, skirti diagramų kūrimo įrankiams kaip Lucidchart ir Draw.io. Be daugelio schemų ir UML diagramų šablonų, „Lucidchart“ taip pat yra keletas laiko juostos šablonų, pvz., įvykių laiko juosta, dienos tvarkaraštis ir kt.

Nors diagramas galite kurti naudodami „Google“ dokumentus, geriausia praktika yra pirmiausia sukurti jas „Lucidchart“ ir tada pridėti diagramą naudodami priedą. Šis procesas turi du privalumus.

Pirma, galite tiesiogiai integruoti piešinį neatsisiųsdami vaizdo. Antra, „Lucidchart“ galite pasirinkti tarp daugybės skirtingų formų ir objektų.

Apsilankykite „Lucidchart“.

Norėdami pasirinkti šabloną, pagrindiniame puslapyje spustelėkite Dokumentai ir ieškokite „Laiko juosta“. Tada pasirinkite šabloną ir pakoreguokite jį pagal savo pageidavimus.

Baigę grįžkite į „Google“ dokumentus, spustelėkite Priedai > „Lucidchart“ ir pasirinkite aplanko kelią. Tada pasirinkite diagramą ir ji bus įtraukta į jūsų dokumentus.

Nors „Lucidchart“ palengvina visą procesą, verta paminėti, kad ne visi šablonai yra pasiekiami nemokamoje paskyroje. Jei esate asmuo, kuris dar neturi naujovinti į mokamą paskyrą, Draw.io yra idealus įrankis jums.

Apsilankykite Draw.io

Man patinka šis įrankis, nes galite išsaugoti diagramas tiesiai į savo kompiuterį „Google“ disko paskyra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai integruoti „Google“ disko paskyrą į „Draw.io“ ir pasirinkti aplanko kelią.

Baigę tiesiog pasirinkite šabloną, atitinkantį jūsų poreikius. Atlikę visus pakeitimus, tiesiog pavadinkite jį.

Kai integracija bus baigta, pasirinkite šabloną pagal savo skonį. Tada atlikite visus reikiamus pakeitimus, pvz., pakeiskite formas, pridėkite tekstą ir pakeiskite spalvas.

Dabar spustelėkite „Google“ dokumentų skirtuką „Priedai“, pasirinkite „Draw.io“ ir pasirinkite iš diagramų rinkinio iš „Google“ disko.

Supainiojote „Lucidchart“ ir „Draw.io“? Perskaitykite toliau esantį įrašą, kad gautumėte išsamią idėją apie abiejų įrankių panašumus ir skirtumus.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kodėl „Google“ dokumentai?

Taip, yra šimtai skirtingų svetainių, kuriose naudodamiesi galime sukurti gražias laiko juostas ir kitus panašius piešinius, kodėl tada „Google“ dokumentai? Na, leiskite man pradėti sakydamas, kad „Google“ dokumentai pasiekiami beveik bet kur. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyros kredencialai, o dokumentus galite pasiekti praktiškai bet kur.

Kitas: Norite, kad „Google“ dokumentų ir skaičiuoklių failai būtų lengvai pasiekiami? Peržiūrėkite toliau pateiktą įrašą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.