8 geriausi „SharePoint“ patarimai pradedantiesiems – „TechCult“.
Įvairios / / July 31, 2023
Jei jūsų verslui reikalingas puikus įrankis, apsvarstykite galimybę naudoti „SharePoint“. Tai leidžia lengvai sukurti svetainę ir efektyviai valdyti bei saugoti informaciją. Nors šis įrankis siūlo daug funkcijų, naujiems vartotojams jis gali būti didžiulis. Norėdami padėti jums išnaudoti visas galimybes, toliau sukūrėme naudingą vadovą su SharePoint patarimais ir gudrybėmis pradedantiesiems.
![Sharepoint patarimai pradedantiesiems](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Turinys
Geriausi „SharePoint“ patarimai pradedantiesiems
Nors „SharePoint“ negauna daug naujinimų, jis vis tiek atrodo šiuolaikiškai ir turi visas būtinas funkcijas, kad būtų galima mėgautis gera vartotojo patirtimi. Geriausias dalykas yra tai, kad jį galima įsigyti įvairiose platformose. Naudodamiesi patarimais, pateiktais toliau pateiktame vadove, galite maksimaliai išnaudoti daugybę funkcijų
SharePoint. Taigi, skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip jį efektyviai naudoti!1. Supraskite skirtingų tipų svetaines
Norėdami išnaudoti visas SharePoint galimybes, pradėkite nuo tobulos svetainės kūrimo. Svetainės yra labai svarbios „SharePoint“ sistemai. Praleiskite laiką kurdami jį apgalvotai, žinodami savo tikslą efektyviai jį naudoti.
„SharePoint“ turi dviejų tipų svetaines: komunikacijos svetainė ir komandos svetainė. Nors jie gali atrodyti panašūs, iš tikrųjų jie skiriasi. Prieš kurdami svetainę pasirinkite tipą, kuris geriausiai atitinka jūsų tikslus.
2. Aprašymą naudokite atsargiai
Kai naudojate „SharePoint“, pradedantiesiems reikia atsiminti patarimą ir gudrybę, kad kiti matys jūsų įvestį. Taigi, visada pateikite aiškų ir glaustą aprašymą, ypač kurdami dokumentų biblioteką. Aprašę jos turinį, vartotojai išvengs painiavos ir nusivylimo. Pavyzdžiui, jei kuriate a finansinių dokumentų biblioteka, nurodykite jo turinį kaip mokesčių ataskaitos, biudžetai, darbo užmokestis ir ataskaitos. Taip visi supras, kas yra viduje.
3. Teisingai pavadinkite dokumentus
Labai svarbu pasirinkti tinkamą dokumentų pavadinimą „SharePoint“. Kadangi tarpai neleidžiami, naudojant simbolius gali būti sunku skaityti. Vietoj to, pirmąsias raides rašyti didžiosiomis raidėmis, kaip „DuckDuckGo“, kad pavadinimas būtų paprastesnis ir lengviau skaitomas.
4. Prisekite svarbius failus
Jei dokumentų bibliotekoje turite daug failų ir kasdien reikia greitai pasiekti konkretų failą, galite jį prisegti kaip svarbų. Taip bus visada būk viršuje, net jei vėliau pridėsite daugiau failų. Naudojant kaiščio funkciją, sutaupoma laiko ir dirbate efektyviau.
Taip pat skaitykite:Nuostabūs SharePoint sąrašo patarimai ir gudrybės, kurias reikia žinoti
5. Sinchronizuokite bibliotekas su OneDrive
Pagalvokite apie „SharePoint“ ir „OneDrive“ kaip apie neatsiejamus partnerius. „SharePoint“ yra neužbaigta be „OneDrive“. Įdiekite OneDrive, sinchronizuokite savo dokumentų bibliotekas ir lengvai pasiekite visus failus per abi platformas. Tai dar vienas iš puikių SharePoint patarimų ir gudrybių pradedantiesiems.
6. Naudokite failo versijų istoriją
Kaip žmonės, mes visi kartais klystame. Jei netyčia ką nors pakeitėte arba darbuotojas per klaidą redaguoja svarbų failą, nesijaudinkite! Naudokite failo versijų istorijos funkciją grąžinti ankstesnius duomenis. Labai rekomenduojame naudoti šią funkciją, kad sutaupytumėte laiko.
7. Suteikite reikiamus leidimus
Jūsų organizacijos augimui būtina leisti darbuotojams turėti atitinkamus leidimus ir šiek tiek kūrybinės laisvės. „SharePoint“ galite lengvai tinkinti leidimus kiekvienam darbuotojui, suteikiant jiems tik tai, ko jiems reikia, skirtingai nuo kitos programinės įrangos, kai turite duoti viską arba nieko.
8. Įgalinti pranešimus
Kai suteikiate leidimus, darbuotojai gali redaguoti svetainę, dokumentus ir sąrašus. Bet ką daryti, jei jie imasi svarbių pokyčių? Gali skaudėti galvą. Norėdami tai išspręsti, puikus patarimas pradedantiesiems yra įgalinti pranešimus „SharePoint“. Jums bus pranešta kai kas nors daro pakeitimus. Tačiau rekomenduojame tinkinti pranešimus, kad kaskart, kai kas nors ką nors prideda ar redaguoja, nebūtumėte bombarduojami įspėjimais.
„SharePoint“ mokymo programa pradedantiesiems
Dabar apžvelgsime keletą pagrindinių „Microsoft SharePoint“ mokymo programos dalykų, kurie bus naudingi pradedantiesiems.
1. Kaip sukurti „SharePoint“ svetainę
Kaip minėjome, „SharePoint“ svetainės yra šios platformos pagrindiniai elementai. Taigi, pirmiausia sužinosime, kaip juos sukurti šiais veiksmais:
1. Spustelėkite ant Sukurti svetainę parinktį ir pasirinkite, kokio tipo svetainę norite sukurti, t. y. Komandos svetainė arba komunikacijos svetainė.
![Spustelėkite Sukurti svetainę](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Įveskite Svetainės pavadinimas ir aprašymas.
![Įveskite svetainės pavadinimą ir aprašą | Sharepoint patarimai pradedantiesiems](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Dabar įveskite savininko vardą ir pasirinkite Baigti.
Taip pat skaitykite:Nuostabūs SharePoint dokumentų bibliotekos patarimai ir gudrybės
2. Kaip pridėti sąrašą arba dokumentų biblioteką
Sužinoję, kaip sukurti svetainę, dabar sužinokime, kaip pridėti sąrašą arba dokumentų biblioteką, ir padėsime jums su „SharePoint“ mokymo programa pradedantiesiems.
1. Pasirinkite svetainę, prie kurios norite įtraukti sąrašą / dokumentų biblioteką, ir spustelėkite Nauja.
![Spustelėkite Naujas](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Pasirinkite, ką norite sukurti, Sąrašas, dokumentų biblioteka ar kitos parinktys iš sąrašo.
![Spustelėkite sąrašą, dokumentų biblioteką ar kitas parinktis](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Įveskite pavadinimas ir aprašymas.
4. Pasirinkite Sukurti.
3. Kaip pridėti puslapį
Puslapiai yra gana svarbi visos SharePoint svetainės dalis. Taigi, dabar sužinokime, kaip sukurti puslapį šioje „Microsoft SharePoint“ mokymo programoje:
1. Pasirinkite svetainę kuriame norite sukurti puslapį.
2. Pasirinkite Nauja ir tada Puslapis iš kitų variantų.
![Spustelėkite Puslapis | Sharepoint patarimai pradedantiesiems](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Pasirinkite šabloną ir spustelėkite Sukurti puslapį.
![Spustelėkite Sukurti puslapį](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Pasirinkite pavadinimą ir bet kokį kitą turinį nuotraukos, tekstas ar žiniatinklio dalys.
5. Dabar spustelėkite Paskelbti.
![Spustelėkite Paskelbti | Sharepoint patarimai pradedantiesiems](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Kaip naudotis filtrais
Taip pat galite rasti tinkamą turinį naudodami „SharePoint“ filtrus. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite a Biblioteka arba sąrašas.
2. Pasirinkite filtro piktogramą.
Dabar naudokite filtrą pagal savo poreikius.
5. Kaip pridėti žiniatinklio dalį
Galiausiai, žiniatinklio dalies įtraukimas į „SharePoint“ yra dar viena naudinga pamoka pradedantiesiems. Štai kaip galite juos pridėti:
1. Viduje Naujienų įrašas arba puslapis ir spustelėkite pliuso piktograma.
2. Pasirinkite, kurią žiniatinklio dalį norite pridėti, t. y. Tekstas, paveikslėlis arba dokumentas.
3. Pridėję žiniatinklio dalį spustelėkite Paskelbkite naujienas arba skelbkite.
![Spustelėkite Paskelbti naujienas](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Mes tikime, kad mūsų vadovas veikia SharePoint patarimai pradedantiesiems buvo jums naudinga. Jei turite kitų klausimų, nedvejodami pasidalykite jais komentarų skiltyje, o mūsų komanda mielai jums padės. Ačiū, kad skaitėte!
Henris yra patyręs technologijų rašytojas, kurio aistra sudėtingas technologijų temas padaryti prieinamas kasdieniams skaitytojams. Daugiau nei dešimtmetį patirties technologijų pramonėje Henry tapo patikimu informacijos šaltiniu savo skaitytojams.