Kaip naudoti „Microsoft Spreadsheet“, palyginti, norint analizuoti „Excel“ failų versijas

„Microsoft Excel“ turi funkciją, kuri leidžia vartotojams stebėti darbaknygės pakeitimus. Tačiau priėmus pakeitimus darbaknygėje, keitimo pėdsakas prarandamas visam laikui. Taigi, kas nutinka, kai reikia grąžinti ankstesnę darbaknygės versiją arba ją naudoti?

Parinktis, kurią galite išbandyti, yra Microsoft Spreadsheet Compare. „Microsoft Spreadsheet Compare“ leidžia vartotojams lengvai palyginti dvi „Excel“ failo versijas. Tada įrankis pabrėžia dviejų failų skirtumus, kad būtų lengva pastebėti pakeitimus.

Reikalavimai norint naudoti „Microsoft Spreadsheet“ Palyginti

„Microsoft Spreadsheet Compare“ galite pasiekti naudodami „Microsoft 365“, „Office Professional Plus 2013“, „Office Professional Plus 2016“ ir „Office Professional Plus 2019“. Įrankį galima pasiekti iš Microsoft Office Tools programų grupės.

Kad palyginimas veiktų, būtina turėti skirtingas skaičiuoklės versijas. Tada įrankis analizuoja failus ir išryškina skirtumus pagal tam tikrus kriterijus. Štai kaip tai veikia:

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip išanalizuoti dvi darbaknygės versijas naudojant „Microsoft Spreadsheet“ palyginimą

Norėdami analizuoti skirtingas darbaknygės versijas, turite importuoti abi darbaknyges naudodami skaičiuoklės palyginimo įrankį. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Meniu Pradėti suraskite Spreadsheet Compare ir paleiskite jį.

2 žingsnis: Skirtuko Pagrindinis grupėje Palyginti pasirinkite Palyginti failus, kad paleistumėte dialogo langą.

3 veiksmas: Dialogo lange Palyginti failus pasirinkite piktogramą Failas šalia parinkties Palyginti (senesnis failas). „File Explorer“ pasirinkite „Excel“ failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

4 veiksmas: Dialogo lange Palyginti failus pasirinkite šalia parinkties Kam (naujesnis failas) esančią piktogramą Failas. „File Explorer“ pasirinkite „Excel“ failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

5 veiksmas: Spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte palyginimo procesą.

Pastaba: Jei pastebėsite, kad failų palyginimo tvarka sumaišyta, galite spustelėti Sukeisti, kad pakeistumėte kiekvienos darbaknygės padėtį.

6 veiksmas: Galite supaprastinti skaičiuoklės palyginimo įrankio analizę pažymėdami arba panaikindami žymimuosius laukelius, esančius apatiniame kairiajame įrankio kampe. Kai kurių žymimųjų langelių funkcijos paaiškintos toliau:

• Įvestos reikšmės: jis pabrėžia duomenų įvesties darbo knygelėse pasikeitimą.
• Apskaičiuotos vertės: jis pabrėžia apskaičiuotų verčių skirtumus darbaknygėse.
• Formulės: jis pabrėžia darbo knygų formulių pakeitimą.
• Vardai: jis pabrėžia langelių pavadinimų skirtumus darbaknygėse.
• Makrokomandos: jis pabrėžia VBA kodo skirtumus darbaknygėse.

Diagrama apatiniame dešiniajame įrankio kampe surikiuoja skirtingus darbaknygės pakeitimų tipus. Ši diagrama gali būti naudojama norint nustatyti pakeitimus, kurie dažniausiai pasitaiko darbaknygėse.

Taip pat „Guiding Tech“.

Kaip eksportuoti palyginimo rezultatus iš „Microsoft Spreadsheet Compare“.

Spustelėjus Gerai, kad palygintumėte skaičiuoklę, kad analizuotumėte pakeitimus darbalapiuose, nustatyti pakeitimai paryškinami skirtingomis teksto ir langelių užpildymo spalvomis. Palyginimo rezultatai gali būti naudojami tiesiogiai įrankyje arba eksportuojami į kitą platformą. Štai kaip tai padaryti:

Eksportuokite palyginimo rezultatus į „Microsoft Excel“.

Eksportuodami palyginimo rezultatus į Microsoft Excel, galėsite atlikti tolesnę jo analizę. Štai kaip jį eksportuoti:

1 žingsnis: Skaičiuoklės palyginimo įrankio juostelėje pasirinkite Eksportuoti rezultatus, kad paleistumėte failų naršyklę.

2 žingsnis: Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir įveskite failo pavadinimą.

3 veiksmas: Pasirinkite Išsaugoti.

Palyginimo analizė dabar turėtų būti pasiekiama jūsų išsaugotoje vietoje.

Taip pat „Guiding Tech“.

Nukopijuokite palyginimo rezultatus į mainų sritį

Jei norite naudoti palyginimo rezultatus bet kurioje kitoje platformoje, išskyrus „Microsoft Excel“, geriausias pasirinkimas yra kopijuoti į mainų sritį. Štai kaip tai padaryti:

1 žingsnis: Skaičiuoklės palyginimo įrankio juostelėje pasirinkite Kopijuoti rezultatus į mainų sritį.

2 žingsnis: Paleiskite programą, kad įklijuotumėte nukopijuotus duomenis.

3 veiksmas: Norėdami įklijuoti, klaviatūroje pasirinkite Ctrl + V.

Skaičiuoklės palyginimo apribojimai

Štai kaip naudoti „Microsoft Spreadsheet Compare“ norint palyginti skirtingas „Excel“ failo versijas. Tačiau įrankis turi didelį apribojimą, nes lyginamosiose darbaknygėse pažymėti pakeitimai negali būti priimti arba atmesti. Įrankis rodo tik Excel lapai greta ir pabrėžia pakeitimus, kad naudotojai galėtų lengviau juos atpažinti.