8 geriausi būdai, kaip ištaisyti „Gmail“ trūkstamų el. laiškų klaidą

„Gmail“ dažnai pasirenkama kaip pagrindinė pasirinkta el. pašto paslauga kasdieniams ir verslo tikslams. Nors šlamštas filtruojamas, ką daryti, jei praleidote svarbų el. laišką? Taip nutiko daugeliui ir jie vis tiek patikrina šlamšto aplanką prieš išvalydami visus tuos el. Dar blogiau, kai net nežinai, ar tai svarbu laiškų trūksta iš Gmail.

Šios problemos priežastys gali būti daug, kaip mes aptarsime toliau. Daug kas priklauso nuo platformos, kurioje naudojate „Gmail“, arba programos, skirtos tiems el. laiškams pasiekti. Paminėsiu juos kur reikia.

Pradėkime.

1. „Windows Mail“ kliento problema

Visose „Windows 10“ versijose yra integruota el. pašto programa. Prieš kelis mėnesius keli vartotojai tai atrado „Windows Mail“ klientai automatiškai ištrindavo savo el arba siunčiant juos į šiukšlių aplanką. Ši problema buvo plačiai aptarta ir vėliau su ja susidūrė ir „Outlook“ vartotojai. Tokie įvykiai yra reti, bet gali nutikti jums. Žiniasklaida ir socialinė žiniasklaida apima tokias svarbias problemas kaip šios, todėl paprasta paieška turėtų šiek tiek paaiškinti šį klausimą. Jei abejojate, naudokite oficialią „Gmail“ programą.

Taip pat „Guiding Tech“.

2. Patikrinkite „Gmail“ skirtuką „Atnaujinimai ir reklamos“.

„Gmail“ gana gerai filtruoja el. laiškus į skirtingus skirtukus pagal turinį. Tačiau karts nuo karto daroma klaida. Ar patikrinote el. laišką „Gmail“ skirtuke „Atnaujinimai“ arba „Reklamos“? Tai galite padaryti naudodami oficialią „Gmail“ programą mobiliesiems arba žiniatinklio programą.

Tai lengva tvarkyti „Gmail“ skirtukus jei pajusite poreikį tai padaryti. Pagal jūsų nustatymus gali būti daugiau skirtukų, pvz., „Socialinis“. Patikrinkite juos.

3. Naudokite „Gmail“ paieškos juostą

Paieška yra „Google“ duona ir sviestas, ir jie yra nepaprastai geri. „Gmail“ paieška yra galinga. Galite ieškoti naujausių ar net seniai prarastų el. laiškų naudodami raktinius žodžius, el. pašto ID, temą ir kt.

Tada Gmail paieškos operatoriai gali padėti susiaurinti paieškos rezultatus ir lengviau rasti trūkstamus „Gmail“ el. laiškus teksto jūroje. Praleiskite šiek tiek laiko mokydamiesi naudotis paieškos funkcija. Tai pravers ir vėliau.

4. Patikrinkite „Gmail“ filtrus

Ar tu naudojant „Gmail“ filtrą? Filtrai yra puikus būdas suprasti gaunamų el. laiškų nuošliaužą, su kuria kai kuriems iš mūsų tenka susidurti kasdien. Kartais, pavyzdžiui, atsižvelgiant į filtro nustatymus, netinkami el. laiškai galėjo būti filtruojami pagal etiketę.

Patikrinkite esamus filtrus ir sužinokite, ar galite nustatyti ryšį tarp trūkstamų „Gmail“ el. laiškų ir nustatytų kriterijų. Tada galite pakoreguoti nustatymus arba pridėti taisyklę, kad tai nepasikartotų ateityje.

Taip pat „Guiding Tech“.

5. Pažymėkite Ištrintus/Archyvus/Šlamšto aplankus

Visi ištrinti el. laiškai siunčiami į aplanką Bin, kur jie lieka iki 30 dienų prieš išvalydami. Tu gali atkurti ištrintus Gmail el jei taip atsitiko. Archyvuotus el. laiškus rasite aplanke Visi laiškai. Archyvavimas buvo skirtas slėpti el. laiškus iš savo pagrindinių gautųjų Gmail.

Tai reiškia, kad el. laiškų netrūksta „Gmail“, jie tiesiog paslėpti. Pavyzdžiui, paprastas perbraukimas „Gmail“ programoje mobiliesiems galėjo suarchyvuoti el. laišką. Patikrinkite, ar aplanke Visi laiškai nėra trūkstamų el. laiškų. Taip pat galite lengvai išarchyvuoti el. laiškus. Norėdami tai padaryti, patikrinkite aukščiau pateiktą nuorodą.

Į šlamšto aplanką „Gmail“ išsiųs visus tuos įtartinai atrodančius el. laiškus. Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų vis geriau atpažįsta el. pašto šiukšles, tačiau net „Gmail“ šiukšlių filtrai retkarčiais iškrenta.

6. Persiųsti el. laiškai

Ar naudojate „Gmail“ persiuntimo funkciją, norėdami nukreipti el. laiškus į kitą el. pašto ID? Tai gali būti dar viena priežastis, kodėl jūsų „Gmail“ paskyroje trūksta el. laiškų.

Jūs arba kitas asmuo, turintis prieigą prie jūsų „Gmail“ paskyros, galėjo sukurti filtrą el. laiškams persiųsti, o dabar jis filtruoja visus netinkamus el. laiškus. Persiuntimo taisykles galite patikrinti skirtuke Nustatymai > Visi nustatymai > Persiuntimas ir POP/IMAP.

7. Trečiosios šalies el. pašto programos nustatymai

Kai kurie iš jūsų gali naudoti trečiosios šalies el. pašto programą norėdami pasiekti ir tvarkyti „Gmail“ el. laiškus. Dauguma jų turi skirtingus nustatymus, todėl mes jums pasakysime, ko tiksliai ieškoti.

Taip pat turėtumėte patikrinti, ar el. pašto paslaugų teikėjas nėra laikinas prastovos ar trikdžių ir ar jis veikia tinkamai.

8. Naujos neaktyvios arba saugyklos apribojimo taisyklės

Tai daugiau atsakomybės atsisakymas, ką turėtumėte žinoti. „Google“ padarė keletą saugojimo politikos pakeitimus įsigalios nuo 2021 m. birželio 1 d. Jei nenaudosite Gmail 2 metus ar ilgiau arba viršysite saugyklos limitą 2 ar ilgiau, sistema ištrins kai kuriuos arba visus el. laiškus. Prieš tai gausite pranešimą, todėl įsitikinkite, kad esate aktyvūs ir turite pakankamai vietos.

Taip pat „Guiding Tech“.

Niekada nepraleiskite svarbaus laiško

Naudodami šiuos sprendimus neturėtumėte praleisti nė vieno svarbaus el. laiško, nebent suklydote nustatydami vieną iš filtrų. Be to, dauguma šių sprendimų turėtų paskatinti įprastą el. laiškų srautą, nebent kažkas yra nekontroliuojamas – sistemos gedimas.

Jei radote kitą būdą, kaip išspręsti problemą, pasidalykite juo toliau pateiktame komentarų skyriuje.