Optimalaus „Dropbox“ bendrinimo leidimų naudojimo vadovas
Įvairios / / November 29, 2021
Viena iš grožybių naudojant a failų dalijimosi paslauga, tokia kaip „Dropbox“. Tai leidžia saugiai ir privačiai bendrinti konkrečius failus ir aplankus su kitais. Tai įmanoma bendrinant leidimus, leidžiančius visiškai valdyti kiekvieną žingsnį. Bet kaip tiksliai veikia „Dropbox“ bendrinimo leidimai? Apie tai ir papasakosime šiame vadove.
Šiame vadove sužinosite, kaip dalytis failais ir aplankais ir kaip neleisti kitiems atlikti nepageidaujamų pakeitimų arba dalytis su neteisėtais vartotojais. Taigi išgerkite kavos ir atsipalaiduokite.
Pradėkime.
Kaip bendrinti failus „Dropbox“.
Pirmiausia supraskime dalijimosi procesą. Kaip rasti norimus bendrinti failus ir tada jais bendrinti.
1 žingsnis: Viršutiniame dešiniajame kampe yra paieškos juosta, kurią naudodami galite greitai rasti failą, kurį norite su kuo nors bendrinti. Jei žinote, į kurį aplanką ieškoti, dukart spustelėkite, kad įeitumėte į aplanką.
2 žingsnis: Užveskite pelės žymeklį virš failo, kurį norite bendrinti, ir pamatysite kai kuriuos mygtukus dešinėje. Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
3 veiksmas: Tai parodys iššokantįjį meniu su kai kuriais nustatymais ir parinktimis. Įveskite žmonių, su kuriais norėjote bendrinti failą, el. pašto ID ir spustelėkite mygtuką Bendrinti failą.
4 veiksmas: Pagal numatytuosius nustatymus asmuo, su kuriuo bendrinate failą, galės jį redaguoti. Tačiau galite greitai tai pakeisti pasirinkę „galima peržiūrėti“ išskleidžiamajame meniu šalia „Kiekvienas, turintis šią nuorodą“.
5 veiksmas: Galiausiai, užuot įvedę el. pašto ID, norėdami išsiųsti kvietimą, taip pat turite galimybę bendrinti nuorodą į failą naudodami socialinių pranešimų programas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį „Sukurti, tada kopijuoti nuorodą“.
6 veiksmas: Dabar spustelėkite mygtuką Nustatymas.
7 veiksmas: Jei sukūrėte nuorodą, skirtą bendrinti, turėdami tik peržiūros leidimus, pasirinkite skirtuką Nuoroda peržiūrai. Čia galite pasirinkti, ar kiekvienas, turintis nuorodą, gali pasiekti failą, ar tik tie, kuriems išsiuntėte kvietimą, nustatyti galiojimo pabaigos datą, kurios nuoroda nebeveiks, ir išjungti atsisiuntimus.
8 veiksmas: Jei sukūrėte nuorodą, skirtą bendrinti su redagavimo leidimais, spustelėkite skirtuką Nuoroda redaguoti, kur rasite papildomą leidimą. Galite nustatyti slaptažodį, kad toliau apsaugotumėte failą nuo neteisėtos prieigos ir redagavimo.
Profesionalų ar verslo planų vartotojai taip pat turi galimybę bendrinti failus prekės ženklo logotipas.
Taip pat „Guiding Tech“.
Kaip ištrinti bendrinimo nuorodą arba panaikinti failų bendrinimą „Dropbox“.
Jei nebenorite bendrinti failo su kitais arba ištrinti nuorodos, tai padaryti lengva. Grįžkite į tą patį meniu, kaip ir aukščiau esančiame taške (failo bendrinimo meniu) ir spustelėkite Nebendrinti failą arba Ištrinti nuorodą, esančią skiltyje Nuoroda redaguoti.
Patvirtinkite sprendimą, kai to paprašys.
Kaip tvarkyti leidimus bendrinus failus „Dropbox“.
Jūs turite visišką kontrolę net po to, kai failas buvo bendrinamas pakvietimu arba per nuorodą. Leidimus galima atnaujinti arba atšaukti bet kuriuo pasirinktu metu.
1 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Bendrinti šalia failo, kurio teises norite tvarkyti.
2 žingsnis: Iššokančiajame meniu tiesiai po dokumento pavadinimu matysite žmonių, turinčių prieigą prie failo, skaičių. Spustelėkite tai.
3 veiksmas: Čia bus nurodyti visi, turintys prieigą prie failo. Spustelėkite šalia pavadinimo esantį išskleidžiamąjį meniu, norėdami pakeisti rodinį arba redaguoti leidimus arba juos „Pašalinti“ arba atšaukti prieigą.
4 veiksmas: Taip pat galite pakeisti kitus nustatymus, pvz., slaptažodį, atsisiuntimo galimybes ir nustatyti nuorodų galiojimo datas.
Taip pat „Guiding Tech“.
Kaip sukurti ir bendrinti aplankus „Dropbox“.
Kaip ir failus, taip pat galite bendrinti aplankus „Dropbox“. Vėlgi, be to, ką matėme aukščiau pateiktuose failų bendrinimo leidimuose, rasite keletą skirtingų aplankų tvarkymo parinkčių, kurias aptarsime toliau.
1 žingsnis: Galite sukurti aplanką neprisijungę prie kompiuterio ir pridėti jį prie „Dropbox“ arba sukurti jį tiesiai viduje. „Dropbox“ taip pat leidžia tiesiogiai sukurti bendrinamą aplanką. Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad rastumėte šią parinktį.
2 žingsnis: Atsidarys iššokantis langas, kuriame bus klausiama, ar norite sukurti ir bendrinti naują aplanką, ar bendrinti esamą aplanką. Sukurkime ir pasidalinkime nauju. Spustelėkite Kitas.
3 veiksmas: Pavadinkite aplanką, pridėkite žmonių, kuriuos norite įtraukti į aplanką, el. pašto ID, pridėkite pastabų, jei tokių yra, ir nustatykite aplanko leidimus, pvz., „galima peržiūrėti“ arba „galima redaguoti“.
4 veiksmas: Dabar, grįžę į aplanko bendrinimo meniu, galite pasirinkti, kas gali pridėti naujų narių prie bendrinamo aplanko, skiltyje Nustatymai > Aplanko nustatymai. Tik savininkas arba asmuo, kuris buvo įtrauktas į aplanką.
Taip pat „Guiding Tech“.
Leidžiama prieiga
Jei norite kam nors suteikti prieigą prie failo ar aplanko, bet nenorite, kad jis/ji keistų ar redaguotų failą, bendrinkite nuorodą į failą arba pakvieskite el. paštu pasirinkę parinktį „galima peržiūrėti“. Nustatykite slaptažodį, kad tik tie, kurie turi slaptažodį, galėtų pasiekti failą. Ir galiausiai nustatykite datą, po kurios nuoroda nustos galioti, jei norite nustatyti ir pamiršti bendrinamą nuorodą.
„Dropbox“ siūlo daugybę būdų, kaip bendrinti failus ir aplankus su kitais, todėl jūs, savininkas, galite visiškai valdyti leidimus. Taigi jūs visiškai kontroliuojate. Tačiau „Dropbox“ nėra vienintelis debesies saugyklos paslaugų teikėjas. „Google“ diskas siūlo ne mažiau gerą patirtį ar tau būtų įdomu.