„OneDrive“ saugyklos vadovas: kas svarbu ir kas ne

Dėl sklandaus integravimo su „Windows“, „Microsoft 365“ programomis, „Microsoft Teams“, „Outlook“ ir „Samsung Galaxy“ įrenginiais, OneDrive yra daugelio tinkamas saugyklos debesyje sprendimas. „OneDrive“ siūlo 5 GB nemokamos saugyklos kiekvienai „Microsoft“ paskyrai ir galite naujovinti į vieną iš „Microsoft 365“ planų, kad atrakintumėte daugiau vietos debesyje savo paskyrai. Skaitykite kartu, jei jums įdomu, kas įskaičiuojama į „OneDrive“ saugyklą.

Skirtingai nei „Google“, kuri jūsų „Gmail“ el. laiškus, Disko failus ir „Google“ nuotraukų laikmeną skaičiuoja viename skliaustelyje, „Microsoft“ naudoja skirtingas „Outlook“ ir „OneDrive“ saugyklos kvotas.

Kas įtraukta į „OneDrive“ ir „Outlook“ saugyklą

Trumpai pažvelkime, kaip „OneDrive“ ir pašto dėžutės saugykla veikia „Microsoft“ ekosistemoje. Po to galėsite pasirinkti tinkamą „Microsoft 365“ planą savo poreikiams (daugiau apie tai vėliau).

OneDrive saugykla

Jūsų OneDrive saugyklos kvota apima šiuos elementus.

• Įkelkite failus ir nuotraukas į „OneDrive“. Nesvarbu, ar įkeliate nuotraukas iš telefono, darbalaukio ar žiniatinklio, jos visos įskaičiuojamos į jūsų OneDrive kvotą.
• Vietiniai aplankai, kurių atsargines kopijas kuriate „OneDrive“ sistemoje „Windows“.
• Medijos failą iš „Samsung Gallery“, jei „Samsung“ telefone arba planšetiniame kompiuteryje įgalinote „OneDrive“ integraciją.
• Ištrinti elementai „OneDrive“ šiukšlinėje.
• Outlook.com priedai ir el. pašto vaizdai.
• „Microsoft Teams“ pranešimų priedai ir balso / balso įrašai.
• „Microsoft 365“ failai iš tokių programų kaip „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“.

Pašto dėžutės saugykla

Jūsų Outlook.com saugyklos kvota apima toliau nurodytus elementus.

• Visi el. laiškai, susiję su jūsų „Microsoft“ paskyra (Outlook.com, Live arba MSN).
• Priedai ir elektroniniai laiškai.
• Outlook kalendoriai.
• „Outlook“ kontaktai.
• Ištrinti pranešimus.

Kaip veikia „Microsoft Storage“.

Kaip minėta, kiekviena „Microsoft“ paskyra gauna 5 GB „OneDrive“ ir 15 GB pašto dėžutės saugyklos „Outlook“ el. laiškams, kontaktams ir kalendoriams. 5 GB nepakanka, kai įkeliate nuotraukas ir vaizdo įrašus bei reguliariai dirbate su „Office“ programomis. „Microsoft“ siūlo kelis „Microsoft 365“ planus išplėsti debesies ir pašto dėžutės saugyklą.

„Microsoft 365“ planai

Yra keli „Microsoft 365“ planai vartotojams. Čia nesinersime į verslo ir verslo planus. Programinės įrangos milžinas neseniai pristatė „Microsoft 365 Basic“, kad galėtumėte pradėti naudotis įmonės programų ir paslaugų ekosistema.

„Microsoft 365 Basic“.

Kaip rodo pavadinimas, jis siūlo 100 GB „OneDrive“ ir 50 GB pašto dėžutės saugyklos. Pradinio lygio plane negausite prieigos prie vietinių „Microsoft 365“ darbalaukio programų. Jei norite daugiau „OneDrive“ saugyklos, naujovinkite į asmeninį planą.

„Microsoft 365 Personal“.

„Microsoft 365 Personal“ siūlo 1 TB „OneDrive“ vietos ir 50 GB „Outlook.com“ saugyklos. Gali pakakti saugoti prisiminimus, „Teams“ įrašus ir kt.

Microsoft 365 šeima

Jei turite nedidelę komandą arba norite įtraukti savo šeimos narius į „Microsoft 365“, naudokite šeimos planą. Šeimos planas suteikia 1 TB „OneDrive“ saugyklos vietos kiekvienam šeimos nariui. Kiekvienas šeimos plano asmuo taip pat gauna vietines „Microsoft 365“ darbalaukio programas.

Kas atsitinka, kai viršijate saugyklos kvotą

Kaip ir tikėtasi, kai viršysite „OneDrive“ saugyklą, kai kurios „Microsoft“ paslaugos nustos veikti.

• Negalite įkelti, redaguoti arba sinchronizuoti naujų failų į „OneDrive“. Esamus failus galite pasiekti tik skaitomu formatu.
• Negalite siųsti ar gauti naujų el. laiškų naudodami „Outlook“ (net jei turite pakankamai el. pašto saugyklos).
• Negalėsite siųsti arba gauti „Microsoft Teams“ pranešimų, kuriuose yra priedų.
• „Microsoft“ gali ištrinti „OneDrive“ duomenis ir paskyrą po 12 mėnesių.

Sumažinkite debesies ir pašto dėžutės saugyklą

Yra keletas būdų, kaip sumažinti „OneDrive“ debesies ir pašto dėžutės saugykla. „Microsoft“ siūlo išsamų „OneDrive“ ir „Outlook“ saugyklos suskirstymą, kad atliktų būtinus pakeitimus.

OneDrive

1 žingsnis: Apsilankykite „OneDrive“ žiniatinklio naršyklėje ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros informaciją.

Apsilankykite „OneDrive“.

2 žingsnis: Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Saugykla ir patikrinkite išsamų suskirstymą.

Norėdami atlaisvinti vietos, galite ištuštinti šiukšliadėžę, ištrinti didelius failus, „Outlook“ priedus ir kt.

Taip pat galite išjungti fotoaparato įkėlimo funkciją „OneDrive“, skirtoje „iPhone“ ir „Android“. Funkcija įkelia jūsų galerijos laikmeną į „OneDrive“ platformą ir gali užimti daugiau saugyklos vietos, nei manote.

Outlook

1 žingsnis: Apsilankykite „Outlook“ žiniatinklyje ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite nustatymų krumpliaratį.

Apsilankykite „Outlook“.

2 žingsnis: Eikite į „Bendra“ ir atidarykite meniu „Saugykla“.

3 veiksmas: Išplėskite el. pašto saugyklą ir patikrinkite išsamų suskirstymą. Galite ištuštinti ištrintus elementus, archyvuoti dėžutę, siųsti elementus ir nepageidaujamus el. laiškus, kad atlaisvintumėte vietos.

Išnaudokite visas „OneDrive“ galimybes

„OneDrive“ yra neatsiejama „Microsoft 365“ ekosistemos dalis. Turite suprasti, kaip veikia „Microsoft“ debesis ir pašto dėžutės saugykla, kad galėtumėte išnaudoti visas „Microsoft“ programas. Jei turite klausimų apie „OneDrive“ arba „Outlook“ pašto dėžutės saugyklą, rašykite juos toliau pateiktuose komentaruose.

Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. spalio 31 d

Aukščiau pateiktame straipsnyje gali būti filialų nuorodų, kurios padeda palaikyti „Guiding Tech“. Tačiau tai neturi įtakos mūsų redakciniam vientisumui. Turinys išlieka nešališkas ir autentiškas.