13 geriausių „Gmail“ etikečių patarimų ir gudrybių, kaip jas tvarkyti ir tvarkyti

Galite pridėti Etiketės „Gmail“. kad pastebėtumėte svarbius ir sistemingai juos sutvarkytumėte. „Gmail“ pateikia keletą iš anksto nustatytų etikečių, pvz., Šiukšliadėžė, Šlamštas ir Juodraštis. Pasidalinsime patarimais, kurie padės jums sukurti naujas „Gmail“ etiketes, kad suskirstytumėte ir tvarkytumėte visus esamus ir gaunamus el. laiškus.

Vienas iš geriausių dalykų, susijusių su etiketėmis, yra tai, kad vienas el. laiškas gali turėti kelias etiketes. Pavyzdžiui, galite sukurti el. pašto etiketes pagal užduoties prioritetą (didelis prioritetas, žemas prioritetas), žmones (vadovas, redaktorius), temą, tipą ir kt.

Štai keletas patarimų, kurie padės tvarkyti ir tvarkyti etiketes sistemoje „Gmail“.

Kur matote etiketes

Etiketes galite peržiūrėti kairėje šoninėje „Gmail“ versijos žiniatinklio juostoje. Spustelėkite bet kurią etiketę, kad peržiūrėtumėte joje esančius el. laiškus. Arba el. laiškų sąraše etiketes rasite prieš el. laiško temą.

Taip pat atidarę el. laišką šalia el. laiško temos rasite etiketes.

1. Sukurkite etiketes „Gmail“.

Yra du būdai, kaip sukurti etiketę iš „Gmail“ svetainės. Pirmiausia atidarykite „Gmail“ ir kairiojoje šoninėje juostoje spustelėkite „Sukurti naują etiketę“. Jei jo tiesiogiai nematote, spustelėkite Daugiau > Sukurti naują etiketę.

Bus atidarytas iššokantis langas Nauja etiketė. Įveskite etiketės pavadinimą ir spustelėkite Sukurti. Nauja etiketė bus rodoma kairėje šoninėje juostoje.

Kitas būdas sukurti etiketę yra pats el. laiškas. Tarkime, kad skaitote el. laišką ir norite jį pridėti prie etiketės. Bet nerandate tinkamos etiketės. Galite iš karto sukurti etiketę.

Norėdami tai padaryti, atidarykite el. Spustelėkite viršuje esančią etiketės piktogramą ir meniu pasirinkite Sukurti naują etiketę. Įveskite pavadinimą ir spustelėkite Sukurti.

Pastaba: Negalite kurti, redaguoti arba ištrinti etikečių iš „Gmail“ Android programos. Tačiau tai galite padaryti naudodami „iOS“ programą.

2. Pridėkite etiketę prie el. laiškų

Sukūrus etiketes laikas pritaikyti jas el. laiškams. Norėdami tai padaryti, atidarykite reikiamą el. Spustelėkite etiketės piktogramą. Pažymėkite laukelį šalia etikečių, kurias norite pritaikyti el. paštui, ir paspauskite mygtuką Taikyti.

Kai el. laiškui pritaikote etiketę, jame ir toliau bus viena iš esamų etikečių, pvz., Gautieji, Atnaujinti ir kt., kur iš pradžių buvo gautas el. laiškas. Pridėjus etiketę ji iš tų aplankų nebus pašalinta. Taigi galite pasiekti jį iš pagrindinio gautųjų ir pridėtos etiketės. Jei norite pašalinti el. laiškus iš esamų etikečių, patikrinkite, kaip perkelti etiketes iš kitos skilties.

Patarimas: Išsiaiškinti kas yra „Gmail“ forumas ir kaip jį sukurti.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Perkelkite el. laišką į etiketę

Jei norite, kad gautieji būtų švarūs, galite pašalinti gautųjų etikečių el. laiškus ir laikyti juos tik tam skirtose etiketėse. Kai tai padarysite, el. laiškus rasite tik po prie jų pridėtomis etiketėmis, o ne pirminiuose gautuosiuose.

El. laišką į etiketę galite perkelti trimis būdais. Pirmiausia atidarykite reikiamą el. laišką ir spustelėkite piktogramą Perkelti į. Meniu pasirinkite reikiamą etiketę.

Antra, pirmiausia prie el. pašto pridėkite reikiamą etiketę. Tada spustelėkite kryžiaus piktogramą šalia etikečių, iš kurių norite pašalinti el. laišką. Tarkime, gautieji. Laikykite tik tas etiketes, kuriose norite rodyti el. laišką.

Galiausiai nuvilkite el. laišką iš el. laiškų sąrašo ant reikiamos etiketės kairėje šoninėje juostoje.

Patarimas: Išsiaiškinti kas yra „Gmail“ archyvas ir kaip archyvuoti el.

4. Pridėkite spalvą prie etikečių

Norėdami lengvai atpažinti savo el. laiškus, etiketes galite koduoti spalvomis. Pavyzdžiui, galite naudoti raudoną spalvą didelio prioriteto el. laiškams arba pridėti prekės ženklo spalvų etiketėse ir pan. Spalvotos etiketės bus rodomos el. laiškų sąraše.

Norėdami pridėti spalvą prie bet kurios etiketės, užveskite pelės žymeklį ant etiketės iš kairės šoninės juostos. Spustelėkite rodyklę žemyn arba trijų taškų piktogramą šalia etiketės pavadinimo. Meniu pasirinkite Etiketės spalva. Tada pasirinkite spalvą iš sąrašo. Jei jums nepatinka siūlomos spalvos, spustelėkite Pridėti pasirinktinę spalvą.

5. Pervardyti etiketes

Norėdami pervardyti bet kurią etiketę, spustelėkite trijų taškų piktogramą, esančią šalia kairiosios šoninės juostos etiketės pavadinimo. Pasirinkite Redaguoti. Tada įveskite naują etiketės pavadinimą. Ji bus automatiškai taikoma el. laiškams su ta etikete.

6. Sukurkite įdėtas etiketes

Įdėtos etiketės yra tarsi poaplankiai. Turite pagrindinę etiketę ir po ja galite kurti įdėtas etiketes. Tokiu būdu galėsite kur kas geriau tvarkyti el. laiškus. El. laiškas bus rodomas tik įdėtose etiketėse. Tačiau prie etiketės pavadinimo bus pridėti visų populiariausių etikečių pavadinimai. Pavyzdžiui, galite turėti pagrindinę sąskaitų etiketę, po kurios eina įdėtos etiketės – elektros, dujų, vandens ir kt.

Patarimas: Galite sukurti kelias etikečių hierarchijas, t. y. galite turėti požymį po įdėta etikete.

Norėdami sukurti požymę po etikete, spustelėkite šalia etiketės pavadinimo esančią trijų taškų piktogramą. Pasirinkite Pridėti požymį.

Arba, kurdami etiketę, po naujos etiketės parinkties turėjote pastebėti „Nest“ etiketę. Pažymėkite šalia esantį laukelį ir pasirinkite etiketę, po kuria norite, kad ji būtų požymė.

Patarimas: Norėdami įdėti esamą etiketę, spustelėkite šalia jos esančią trijų taškų piktogramą. Pasirinkite Redaguoti. Tada iššokančiajame lange pasirinkite Nest etiketė.

7. Pašalinkite etiketę iš el

Jei norite pašalinti el. laiško etiketę, atidarykite el. laišką. Dabar spustelėkite kryžiaus piktogramą šalia etiketės pavadinimo, kad ją pašalintumėte. Arba spustelėkite viršuje esantį mygtuką Pašalinti etiketę. Taip pat galite atžymėti etiketes, kurių jums nereikia, naudodami parinktį Etiketės.

8. Pašalinkite kelis el. laiškus iš etiketės

Kartais norite pašalinti tam tikrą etiketę iš kelių el. laiškų. Jei naudosite aukščiau pateiktą metodą, tai užtruks daug laiko. Yra geresnė alternatyva.

Atidarykite reikiamą etiketę kairėje „Gmail“ šoninėje juostoje. Rasite visus el. laiškus su šia etikete. Pasirinkite el. laiškus, iš kurių norite pašalinti etiketę. Pasirinkę spustelėkite viršuje esantį mygtuką Pašalinti etiketę.

Taip pat „Guiding Tech“.

9. Raskite el. laiškus be etikečių

Prieš pašalindami etiketes patikrinkite, ar el. laiške nėra etikečių. Jei el. laiškas neturi jokios etiketės, pagrindiniuose gautuosiuose jo nerasite. Tokie našlaičių el. laiškai patenka į aplanką Visi laiškai, kurį galima pasiekti iš kairės šoninės juostos.

10. Sujungti etiketes

Tarkime, kad norite sujungti el. laiškus iš dviejų esamų „Gmail“ etikečių į naują etiketę. Yra keli būdai tai pasiekti.

Pirmiausia sukurkite naują etiketę. Tada pasirinkite visus el. laiškus iš pirmosios etiketės ir nuvilkite į naujai sukurtą etiketę. Panašiai perkelkite el. laiškus iš antrosios etiketės į naują. Tada ištrinkite pirmąsias dvi etiketes.

Patarimas: Vietoj vilkimo galite naudoti parinktį Perkelti į etiketes perkelti.

Antruoju metodu turite pasinaudoti „Gmail“ paieška. Pirmiausia sukurkite naują etiketę. Tada paieškos juostoje įveskite etikečių, kurias norite sujungti, pavadinimus. Jie turi būti formato etiketė: pavadinimas1 ARBA etiketė: vardas2, kur pavadinimas1 ir pavadinimas 2 yra etikečių pavadinimai. Pavyzdžiui, etiketė: pastabos ARBA etiketė: GT. Pasirinkite visus el. laiškus, kurie rodomi paieškos rezultatuose. Nuvilkite prie naujos etiketės arba naudokite parinktį Perkelti į. Ištrinkite originalias etiketes.

Patarimas: Jei etiketės pavadinime yra tarpo, pakeiskite jį brūkšneliu -.

11. Automatiškai pridėkite etiketes prie naujų el. laiškų

Naudodami „Gmail“ filtrų pagalbą galite sukurti filtrą, kuriame gauti el. laiškai, atitinkantys filtro kriterijus, automatiškai pritaikytų tam tikrą etiketę.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Spustelėkite nustatymų piktogramą „Gmail“. Tada meniu pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.

2 žingsnis: Spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai. Tada spustelėkite Sukurti naują filtrą.

3 veiksmas: Iššokančiajame lange nustatykite filtro kriterijus. Galite naudoti el. laiško temos arba siuntėjo adresą. Spustelėkite Sukurti filtrą.

4 veiksmas: Jūsų bus paprašyta pasirinkti filtro veiksmą. Pažymėkite langelį šalia Taikyti etiketę ir pasirinkite etiketę iš sąrašo. Spustelėkite Sukurti filtrą.

12. Rodyti arba slėpti etiketes

Kairėje „Gmail“ šoninėje juostoje gali būti 500 etikečių. Esu tikras, kad jums nereikės tiek daug etikečių. Tačiau užuot ištrynę etiketes, galite paslėpti etiketes, kad jos nebūtų rodomos kairėje šoninėje juostoje. Galite rodyti tik reikiamas etiketes.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite etiketės trijų taškų piktogramą kairėje šoninėje juostoje. Pažymėkite langelį šalia Rodyti / slėpti visur, kur reikia, atsižvelgiant į jūsų poreikį. Arba eikite į „Gmail“ nustatymai > Etiketės. Čia matysite visas etiketes, įskaitant sistemos etiketes. Paslėpkite arba parodykite juos pagal savo pageidavimus.

Patarimas: Sužinokite, kaip sukurti el. pašto parašą „Gmail“.

13. Ištrinti etiketę

Jei etiketės jums visai nereikia, galite ją ištrinti. Ištrynus etiketę nesusiję el. laiškai nebus ištrinti. Jei jie bus pridėti, jie ir toliau bus rodomi kitose etiketėse. Tačiau jei etiketė nepridėta, juos rasite aplanke Visi laiškai, kaip parodyta aukščiau.

Pastaba: Ištrynus etiketę bus ištrintos visos jos antrinės etiketės.

Norėdami ištrinti etiketę, atidarykite meniu naudodami etiketės trijų taškų piktogramą. Pasirinkite Pašalinti etiketę. Arba eikite į „Gmail“ nustatymai > Etiketė. Šalia etiketės spustelėkite Pašalinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

Tvarkyti Gmail

Etiketės yra tik vienas iš būdų tvarkyti „Gmail“ gautuosius. Galite naudoti kitas funkcijas, pvz., archyvą, skirtukus ir kt. Peržiūrėkite mūsų vadovą kaip efektyviai tvarkyti Gmail.