12 geriausių „OneNote“ patarimų ir gudrybių, kaip juo naudotis kaip profesionalui

„Microsoft OneNote“ yra viena iš gerai žinomų metų senumo bendrovės programinės įrangos. Bėgant metams „Microsoft“ pridėjo „OneNote“ funkcijų konkuruoja su tokiais kaip Evernote ir „Google Keep“.

Yra dvi stulbinamo „Microsoft OneNote“ populiarumo priežastys. Pirma, juo naudotis yra visiškai nemokama. Antra, programinė įranga yra prieinama visur. Nesvarbu, ar tai būtų „iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“ ar žiniatinklis, pastabas galite pasiekti visose populiariose platformose.

Programinė įranga paprastai greitai laikosi OS gairių ir pažangos. Pavyzdžiui, „OneNote iOS“ ir „Mac“ programos jau turi įgyvendinta tamsioji tema parama.

Pastaruoju metu pagal vartotojų poreikį įmonė grąžino „OneNote“ darbalaukio programą. „Microsoft“ pažadėjo ją palaikyti ilgus metus.

Mes jau apėmėme „OneNote“ palyginimas su konkurentais ir šiame įraše kalbėsime apie dvylika geriausių „OneNote“ patarimų ir gudrybių, kaip pagerinti jūsų produktyvumą.

Nesvarbu, ar esate studentas, mokytojas, dizaineris ar atsitiktinis užrašų kūrėjas, toliau pateiktas sąrašas jums bus patogus. Pradėkime.

Atsisiųskite „OneNote“, skirtą „Mac“.

Atsisiųskite „OneNote“, skirtą „Windows“.

1. Įgalinti tamsųjį režimą

„Apple“ pradėjo diegti tamsųjį režimą pristatydama „macOS Sierra“. Su naujausiu atnaujinimu „Microsoft“. „OneNote“ taip pat prisijungė programų, atitinkančių visos sistemos tamsiąją temą, sąrašą.

Norėdami jį įjungti, eikite į Sistemos nuostatos > Bendra > Išvaizda ir iš parinkties pasirinkite tamsų. Pakeitimas atsispindės „OneNote“ programoje. Jei nesate jos gerbėjas, galite grįžti prie šviesios temos programos nustatymuose. Bakstelėkite OneNote > Nuostatos ir iš parinkčių išjunkite tamsųjį režimą.

Jei naudojate iOS 13, eikite į Nustatymai> Ekranas ir ryškumas ir pasirinkite tamsųjį režimą. Apskritai, „Microsoft“ atliko gerą darbą įgyvendindama tamsųjį režimą. Tai grynai juoda, o ne tamsiai pilka tema, taupanti AMOLED ekranų akumuliatorių.

2. Naudokite sparčiuosius klavišus

Visada rekomenduoju įsiminti sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte naudotis programinės įrangos funkcijomis. „Microsoft OneNote“ čia nėra išimtis. Programinė įranga palaiko daugybę sparčiųjų klavišų „Mac“ ir „Windows“.

Naudodami sparčiuosius klavišus galite greitai paryškinti žodžius, įterpti nuorodas, įterpti datą ir laiką, ieškoti pastabose ir kt. Skaitykite ir įvaldykite „OneNote“ spartieji klavišai iš mūsų ankstesnio įrašo.

Taip pat „Guiding Tech“.

3. Bendrinkite puslapį kaip PDF ir pakvieskite kitus

Yra trys būdai, kaip bendrinti užrašus „OneNote“. Galite siųsti pastabą kaip pdf kitiems. Taip pat galite nukopijuoti puslapio nuorodą ir pasidalinti ja su draugais. Bakstelėkite trijų taškų meniu ir pasirinkite kopijuoti nuorodą į puslapį.

Taip pat galima bendrinti visą užrašų knygelę su kitais. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite bendrinimo meniu ir suteikite leidimą, pvz., tik peržiūrėti ir redaguoti iš parinkčių. Įveskite el. laišką ir paspauskite siuntimo mygtuką.

4. Įterpti lenteles

Lentelių naudojimas yra puikus būdas sutvarkyti reikiamą informaciją. „OneNote“ pagal numatytuosius nustatymus palaiko lentelės funkcijas.

Bakstelėkite Įterpti > Lentelė ir pasirinkite eilučių bei stulpelių skaičių pagal savo poreikius. Pridėdami duomenis visada galite naudoti klavišą „Enter“, kad pridėtumėte eilučių ir stulpelių pagal reikalavimus.

5. Naudokite šablonus

„Microsoft“ grąžina „Windows“ darbalaukio programą, skirtą „OneNote“. Be to, galite pradėti naudoti šablono funkciją, nes jos šiuo metu nėra numatytojoje „Mac“ ir „Windows“ programoje.

Užuot pradėję užrašą juodu tarpu, galite naudoti atitinkamą šabloną darbų sąrašui tvarkyti, susitikimo užrašams užsirašyti arba valgio detales tvarkyti.

Bakstelėkite Įterpti > Puslapio išdėstymas > Puslapio šablonai ir šoninėje juostoje bus atidarytos šablonų kategorijos, kurios padės pasirinkti tobulą naujo puslapio dizainą. Visada galite atsisiųsti trečiųjų šalių šablonus iš interneto šaltinių, tokių kaip „OneNote“ brangakmenis.

6. Pridėti lipdukus

Ar žinojote, kad „OneNote“ puslapyje galima pridėti lipdukų, kad jis būtų asmeniškas? „Microsoft“ pridėjo daugybę numatytųjų lipdukų paketų, kad juos naudotų. „Mac“ versijoje yra Cat su kostiumais, „Monkey“, „Office drama“ ir „Teamsquatch“ lipdukai.

Pasirinkite Įterpti > Lipdukai ir skirtuke dešinėje šoninėje juostoje bus rodomi numatytieji. Taip pat galite pridėti jaustukų meniu Redaguoti > Jaustukai ir simboliai.

Taip pat „Guiding Tech“.

7. Pasinaudokite piešimo galimybėmis

„Microsoft“ „OneNote“ programoje pridėjo specialų piešimo skyrių. Bakstelėkite meniu Piešti ir skyriuje galėsite pasirinkti iš rašiklio, žymeklio ir žymėjimo. Taip pat galite naudoti funkciją Eraser, pakeisti rašalo spalvą ir žaisti su Rašalo storiu iš meniu.

Jei naudojate „Surface Pro“ įrenginius arba bet kokius „Windows“ nešiojamuosius kompiuterius su rašiklio palaikymu, galite naudoti „Windows Ink“ funkciją norėdami rašyti ir piešti tiesiai puslapyje.

8. Pakeiskite popieriaus stilių

„OneNote“ leidžia pakeisti puslapio stilių nustatymų meniu. Pagal numatytuosius nustatymus jis atidaromas kaip tuščias baltas puslapis. Viršutinėje juostoje apsilankykite „View“ ir pakeiskite popieriaus spalvą bei stilių pateiktame meniu.

Jis atrodo gerai ir primena fizinį užrašų knygelę su skirtingomis spalvomis ir taisyklėmis / tinklelio linijomis.

9. Slaptažodžio apsaugos skyrius

Galite apsaugoti „OneNote“ skyrių slaptažodžiu, kad užrakintumėte jį nuo neteisėtos prieigos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurio bloknoto skyrių ir pasirinkite apsaugos slaptažodžiu parinktį. Pridėkite slaptažodį ir nuo šiol jums reikės to slaptažodžio, kad galėtumėte pasiekti pastabas kiekvienoje platformoje.

Atminkite, kad jei pamiršite slaptažodį, nėra galimybės atkurti skyriaus. Patarčiau investuoti į a slaptažodžių tvarkyklė kad įsimintų visas tokias konfidencialias detales.

10. Naudokite „OneNote Clipper“.

„Microsoft“ siūlo galingą „OneNote Clipper“ plėtinį pagrindinėse naršyklėse. Galite naudoti jį norėdami tiesiogiai pažymėti tinklalapį „OneNote“, iškirpti puslapio dalį arba išsaugoti visą straipsnį „OneNote“.

Atsisiųskite „OneNote Clipper“ iš „Chrome“ internetinės parduotuvės

11. Naudokite mobiliuosius valdiklius ir sparčiuosius klavišus

„Microsoft OneNote“, skirta „iOS“ ir „Android“, siūlo valdiklių funkciją, kad galėtumėte peržiūrėti naujausius užrašus ir greitai pridėti naujų pastabų. Jei naudojate „Android“, galite ilgai bakstelėti programos piktogramą ir pasirinkti iš atitinkamų parinkčių, kad pridėtumėte naują pastabą.

Ilgai bakstelėkite rodomas parinktis ir įtraukite jas į pagrindinį ekraną, kad greitai pridėtumėte pastabą, balso įrašą, sąrašą ir ženklelių sąrašą.

Atsisiųskite „OneNote“, skirtą „iOS“.

Atsisiųskite „OneNote“, skirtą „Android“.

12. Pakeiskite numatytuosius „OneNote“ šriftus

Pagal numatytuosius nustatymus „OneNote“ laikosi 12 dydžio „Microsoft“ Calibri šriftų. Tačiau jūs galite tai pakeisti. Eikite į Nuostatos > Redaguoti ir peržiūrėti > ir pakeiskite šrifto tipą bei dydį.

Pakeitimai atsispindės tik naujame puslapyje ir nesugadins jau pridėtų pastabų.

Perkelkite „OneNote“ patirtį į kitą lygį

Aukščiau pateiktas sąrašas yra tik ledkalnio viršūnė. Programinė įranga taip pat palaiko matematines lygtis, integruotą skaitytuvą, pasirinktines žymas ir kt. Ir tai dar ne viskas. Įmonė neseniai paskelbė apie savo „OneNote“ planus, kuri turėtų būti glaudžiai integruota su kitomis „Microsoft“ paslaugomis, tokiomis kaip „Teams“ ir „To-Do“.

Kitas: „OneNote“ siūlo pdf funkciją. Perskaitykite toliau esantį įrašą, kad sužinotumėte daugiau apie OneNote pdf funkciją.