13 geriausių patarimų pradedantiesiems

Jei patekote į šį puslapį, tikėtina, kad neseniai atsisiuntėte „Slack“ arba prisijungėte prie naujo biuro. Sveikinu su pastaruoju. Dabar, kai naudojatės „Slack“, Slackbot galbūt jau pasveikino jus ir šiek tiek informavo apie „Slack“. Tai yra jūsų asmeninis asistentas ir galite paprašyti jo padėti, kai tik prireiks pagalbos.

Tačiau „Slackbot“ gali būti šiek tiek klaidinanti ir dažnai prašo jūsų spustelėti nuorodas, kad galėtumėte skaityti toliau. Norėdami sutaupyti jūsų laiko ir skausmo, pasidalinsime 13 geriausių „Slack“ patarimų ir gudrybių, kuriuos galite naudoti kaip pradedantysis.

Pradėkime.

1. Redaguoti išsiųstus pranešimus

Gana dažnai paskubomis išsiunčiame neteisingą žinutę arba žinutę su rašybos klaida. Laimei, „Slack“ leidžia ištaisyti tokius pranešimus naudojant redagavimo funkciją. Galite redaguoti tik jūsų išsiųstus pranešimus.

Pastaba: Redaguoti pranešimai bus pilkai pažymėti Redaguota etikete šalia jų.

Norėdami redaguoti pranešimą kompiuteryje, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėkite trijų taškų piktogramą dešiniajame kampe. Meniu pasirinkite Redaguoti pranešimą. Tada įveskite teisingą pranešimą.

Patarimas: Norėdami tiesiogiai redaguoti neseniai išsiųstus pranešimus, kompiuteryje naudokite rodyklės aukštyn klavišą.

Norėdami redaguoti pranešimą „Slack“ mobiliesiems, palieskite ir palaikykite pranešimą. Tada meniu pasirinkite Redaguoti.

2. Ištrinti pranešimą visiems

Kartais nepakanka redaguoti pranešimą ir galbūt norėsite jį ištrinti, kol kas nors neperskaitys. Kai ištrinsite pranešimą, jis bus pašalintas visiems – siuntėjo ir gavėjo. Panaši savybė yra pasiekiama WhatsApp taip pat.

Norėdami atšaukti pranešimą, trijų taškų piktogramoje pasirinkite Ištrinti pranešimą, kai užvedate pelės žymeklį virš teksto darbalaukio programoje.

Mobiliajame telefone palaikykite pranešimą ir pasirinkite Ištrinti.

Pastaba: Darbo srities savininkai gali apriboti galimybę redaguoti ir ištrinti pranešimus. Jei taip, šių dviejų parinkčių nematysite.

3. Cituoti žinutes

Tu žinai kaip galite cituoti pranešimus Twitter? Kažkas panašaus yra „Slack“. Nors „Slack“ neturi oficialaus citatos mygtuko, yra paprastas sprendimas. Galite naudoti šią funkciją norėdami nurodyti pranešimą iš bet kurio kanalo ar gijos.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Kompiuteryje užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėkite trijų taškų piktogramą. Meniu pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Arba dešiniuoju pelės klavišu („Windows“) arba „Control“ (MacOS) spustelėkite pranešimo laiko žymą ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą.

Programėlėse mobiliesiems bakstelėkite ir palaikykite pranešimą ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą į pranešimą.

2 žingsnis: Įklijuokite šią nuorodą į giją. Įveskite savo pranešimą prieš nuorodą. Paspauskite Siųsti.

4. Žvaigždžių pranešimai

Pranešimų žymėjimas žvaigždute yra labai naudingas, jei norite juos pasiekti vėliau. Tai lengviau nei slinkti aukštyn ar net naudoti paieškos funkciją. Kai pranešimus pažymėsite žvaigždute, tik jūs galėsite juos matyti.

Norėdami kompiuteryje pažymėti pranešimą žvaigždute, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėkite žvaigždutės piktogramą. Norėdami pasiekti žvaigždute pažymėtus pranešimus iš bet kurios gijos, spustelėkite viršuje esantį mygtuką Žvaigždute.

Norėdami pažymėti pranešimą žvaigždute mobiliosiose programose, bakstelėkite ir palaikykite pranešimą. Tada pasirinkite Žvaigždė.

Norėdami pasiekti žvaigždute pažymėtus elementus, programos pagrindiniame ekrane braukite dešinėn ir bakstelėkite Pagrindinis. Meniu pasirinkite Žvaigždute pažymėti elementai.

Taip pat „Guiding Tech“.

5. Formatuoti pranešimus

„Slack“ siūlo keletą formatavimo parinkčių. Galite paryškinti tekstą, kursyvą ir perbraukti. Jūs netgi galite formatuoti pranešimą kaip kodą arba cituoti pranešimą. Galiausiai prie teksto galite pridėti iš anksto suformatuotą bloką.

Štai kaip tai padaryti.

• Pusjuodis: prieš ir po teksto pridėkite žvaigždutę (*).
• Kursyvas: pridėkite apatinį brūkšnį (_) prieš ir po teksto.
• Perbraukta: pridėkite tildes (~) prieš ir po teksto.
• Citata: prieš tekstą pridėkite didesnį nei ženklą (>).
• Kodas: prieš ir po teksto pridėkite varnelę (`).
• Išankstinis formatas: prieš tekstą ir po jo pridėkite tris varnelius (```).

Patarimas: Jei neprisimenate šių sparčiųjų klavišų, įveskite bet kokį tekstą į spausdinimo laukelį ir po pranešimo laukeliu atsiras vadovas su nuorodomis.

6. Sukurti sąrašus

Reikia ką nors įvesti sąrašo formatu? „Slack“ jus aprėpė, nes palaiko ir sąrašus. Galite naudoti ir sutvarkytus, ir netvarkingus sąrašus.

Norėdami sukurti netvarkingą sąrašą, naudokite žvaigždutę (*), o po jos – pirmąjį įrašą. Norėdami sukurti sutvarkytą sąrašą, įveskite skaičių ir pranešimą. Tada naudokite Shift + Enter, kad pereitumėte į kitą eilutę, o ne siųstumėte pranešimą.

Slack nepalaiko darbų sąrašai. Tačiau yra keletas būdų, kaip sukurti. Pavyzdžiui, galite redaguoti pranešimą ir perbraukti atliktas užduotis. Panašiai galite naudoti emocijų reakcijos funkciją, kad pažymėtumėte užduotis kaip atliktas.

7. Peržiūrėkite paminėjimus ir reakcijas

Nors galite gauti keletą pranešimų apie Slack iš įvairių kanalų, bet ne visi yra skirti jums. Norėdami rasti pranešimus, kuriuose kas nors mus paminėjo, „Slack“ pateikia atskirą pranešimų ekraną, vadinamą „Activity“. Taip pat skiltyje „Veikla“ matysite jaustukų reakcijas į pranešimus.

Norėdami kompiuteryje atidaryti veiklos ekraną, bet kurio pokalbio viršuje spustelėkite mygtuką @.

Norėdami tai padaryti mobiliosiose programose, bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir meniu pasirinkite Veikla.

8. Siųskite pastabas ir failus sau

„Slack“ leidžia siųsti pranešimus sau, todėl tai yra tarsi jūsų asmeninis organizatorius. Tu gali pridėti pastabų, failų, kurti sąrašus ir dar daugiau.

Norėdami atidaryti tiesioginį pranešimą su savimi, spustelėkite arba bakstelėkite pliuso piktogramą šalia Tiesioginės žinutės. Tada pradėkite pokalbį su savimi.

Taip pat „Guiding Tech“.

9. Būsenai rodyti naudokite jaustukus

Išėjus pietauti arba dirbant nuotoliniu būdu? Praneškite savo bendradarbiams naudodami jaustukų būseną. Skirtingai nuo įprastos būsenos, kuri rodoma atidarius pranešimų giją, jaustukai rodomi šalia jų vardo skiltyje Tiesioginiai pranešimai. Tai greitas būdas informuoti kitus apie savo dabartinę būseną.

Jei norite pridėti jaustuką šalia savo vardo kompiuteryje, spustelėkite savo vardą, esantį viršutiniame kairiajame „Slack“ kampe ir pasirinkite Redaguoti būseną. Tada spustelėkite jaustuką ir pridėkite pageidaujamą jaustuką.

Programoje mobiliesiems bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Redaguoti būseną. Bakstelėkite jaustuką ir pasirinkite norimą jaustuką.

10. Jaustukų patarimai

„Slack“ siūlo daug kitų jaustukų funkcijų. Pavyzdžiui, galite pridėti pasirinktinių jaustukų, įvesti jaustukus naudodami raktinius žodžius, atlikti apklausas naudodami jaustukų reakcijas ir pan. Yra daugiau Lengvi jaustukų patarimai ir gudrybės jei norite juos tyrinėti toliau.

Pro patarimas: Įveskite /shrug ir savo pranešimą, kad pridėtumėte gūžčiojimo pečiais jaustuką ¯\_(ツ)_/¯ prie pranešimo.

11. Nustatykite automatinio galiojimo pabaigos būseną

Kai nustatote būseną, ji laikoma ten, kol ją nepakeičiate rankiniu būdu. Jei norite, kad būsena pasikeistų automatiškai po nustatyto laikotarpio, „Slack“ taip pat leidžia tai padaryti.

Tarkime, kad nesate pasiekiamas vieną valandą „Slack“. Be jaustukų funkcijos, galite naudoti „Slack“ būsenos automatinio galiojimo pabaigos funkciją, kad praneštumėte savo bendradarbiams, kada vėl būsite pasiekiami.

Norėdami nustatyti automatinio galiojimo pabaigos būseną, eikite į Redaguoti būseną, kaip minėta aukščiau pateiktame metode. Tada įveskite būseną ir spustelėkite / bakstelėkite parinktį šalia Išvalyti po. Tada pasirinkite laiką, po kurio būsena turėtų būti išvalyta.

12. Pakeiskite „Slack“ temą

Nepatinka numatytosios „Slack“ programos spalvos kompiuteryje? Pakeiskite juos pagal savo pageidavimus. Nors „Slack“ siūlo aštuonias temas, vieną galite sukurti ir patys.

Pastaba: Temos pakeitimas taikomas tik jūsų kompiuteriui, o ne visiems kitiems.

Norėdami pakeisti „Slack“ temą, atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Spustelėkite komandos pavadinimą viršutiniame kairiajame „Slack“ kampe. Meniu pasirinkite Parinktys.

2 žingsnis: Spustelėkite šoninę juostą. Slinkite žemyn ir pasirinkite pasirinktą temą. Norėdami pakeisti temą, spustelėkite Tinkinti.

Taip pat „Guiding Tech“.

13. Sukurti priminimus

Kam naudoti kitas priminimų programas, kai „Slack“ yra su integruota priminimų funkcija? Tai leidžia kurti priminimus iš bet kurio pranešimo ir netgi suteikia galimybę pridėti priminimus rankiniu būdu.

Norėdami sukurti priminimą iš pranešimo kompiuteryje, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir bakstelėkite trijų taškų piktogramą. Spustelėkite Priminti man apie tai ir pasirinkite laiką.

Programėlėse mobiliesiems palaikykite pranešimą ir spustelėkite Priminti. Tada nustatykite laiką.

Norėdami sukurti naują priminimą, naudokite komandą Slack /, po kurios priminkite - / priminimas. Priminimą turite įvesti tokiu formatu [/priminti @kažkas arba #kanalas kas kada], terminus pakeisdami teisinga informacija.

Patarimas: Norėdami peržiūrėti visus priminimus, įveskite / priminimų sąrašas.

Prasideda linksmybės

Taigi tai buvo keletas patarimų ir gudrybių pradedantiesiems „Slack“. Tačiau tai dar ne viskas, ką „Slack“ gali padaryti. Jame yra daugybė kitų funkcijų, tokių kaip pranešimų prisegimas, GIF palaikymas, DND (netrukdymo režimas) ir kt.

Tikimės, kad jums patiko funkcijos. Praneškite mums, jei norite kito sąrašo profesionaliems vartotojams.